यदि आप अपने स्कूल के छात्र सरकारी संघ के साथ काम करते हैं, तो आप घर वापसी नृत्य की योजना बनाने में खुद को शामिल पा सकते हैं। एक स्कूल नृत्य एक बड़ी घटना है, और ठीक से योजना बनाने का मतलब न केवल थीम और सजावट चुनना है बल्कि बजट को संतुलित करना, मनोरंजन की बुकिंग करना और बड़ी संख्या में स्वयंसेवकों को समन्वयित करने में मदद करना है। नियोजन प्रक्रिया लंबी हो सकती है, लेकिन यदि आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास पर्याप्त सहायता, पैसा और समय है जब आप शुरू करते हैं, तो आप एक सफल घर वापसी नृत्य कर सकते हैं।
कदम
भाग 1 का 4: लोगों को शामिल करना
चरण 1. स्वयंसेवकों की भर्ती करें।
नृत्य की योजना बनाने में बहुत काम लगता है इसलिए लोगों की एक टीम की मदद करना सबसे अच्छा है। 5-10 स्वयंसेवकों की एक समिति बनाएं जो घर वापसी नृत्य पर काम करना चाहते हैं।
- वर्ग के अधिकारियों को शामिल करें। यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि निर्णय लेने की प्रक्रिया में सभी वर्गों की एक समान आवाज हो।
- बाहरी छात्र सरकार से भर्ती। यदि आपका संगठन अनुमति देता है, तो पूरे परिसर में उन छात्रों से भर्ती करें जो नेतृत्व गतिविधियों में शामिल होना चाहते हैं।
- अन्य संगठनों जैसे कि पेप समूह या छात्र नेतृत्व समूहों के साथ भागीदार। यह आपको छात्र निकाय के साथ-साथ संभावित स्वयंसेवकों से अधिक सहायता प्रदान करता है।
चरण 2. एक बुनियादी टू-डू सूची बनाएं।
जैसे-जैसे नृत्य योजना आगे बढ़ेगी यह सूची बढ़ सकती है, लेकिन यह आपकी टीम को काम पर बने रहने में मदद करेगी। के साथ शुरू:
- दिनांक
- विषय
- स्थान
- सजावट
- डीजे
- फोटोग्राफर
- जलपान
- चैपरों
- बजट
- संकाय सलाहकार
चरण 3. प्रतिनिधि।
एक बार जब आपके स्वयंसेवक बन जाते हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे सभी जानते हैं कि कौन से कार्य करने की आवश्यकता है। कुछ मामलों के प्रभारी कुछ लोगों को रखें, और सही व्यक्ति को जो करने की आवश्यकता है उसे सौंपें।
- कुछ काम, जैसे सलाहकार और विषय चुनना, एक टीम के रूप में किया जाना चाहिए। अन्य, जैसे स्थानों और फोटोग्राफरों से उद्धरण प्राप्त करना, एक व्यक्ति या एक छोटी उप-समिति द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।
- स्थल, मनोरंजन, विज्ञापन और टिकटों की बिक्री, और सजावट को कवर करने के लिए समूह हैं।
- अपनी टीम के साथ नियमित रूप से चेक इन करें। पूछें "क्या हमने इसे अभी तक पूरा किया है?" या "हम डीजे खोजने के साथ कैसे कर रहे हैं?" जब भी आपकी टीम सभी को काम पर रखने में मदद करने के लिए मिलती है।
- एक चेक-इन सिस्टम स्थापित करें ताकि लोग अपनी प्रगति की रिपोर्ट कर सकें। एक जगह रखें जहां आप क्या करने की आवश्यकता की एक बड़ी चेकलिस्ट लिख सकते हैं, या अपने समूह के बीच एक साझा कैलेंडर रख सकते हैं ताकि हर कोई अपनी प्रगति पर रिपोर्ट कर सके।
चरण 4. एक संकाय सलाहकार खोजें।
अन्य छात्र समूहों की तरह, एक घर वापसी समिति को एक संकाय सलाहकार की आवश्यकता होगी। यदि किसी को पूर्व-नियुक्त नहीं किया गया है, तो एक शिक्षक खोजें जिस पर आप भरोसा करते हैं या जो समिति के अन्य सदस्यों द्वारा अनुशंसित है।
आपका सलाहकार आपकी समिति की योजनाओं में शामिल होना चाहिए। उन्हें मीटिंग की योजना बनाने और मीटिंग नोट्स प्रदान करने के द्वारा आप जो कुछ भी करते हैं, उससे उन्हें अपडेट रखें।
चरण 5. संरक्षकों की भर्ती करें।
माता-पिता के स्वयंसेवक न केवल छात्रों की निगरानी के लिए, बल्कि नृत्य को स्थापित करने और चलाने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। माता-पिता स्वयंसेवकों के एक समूह को नृत्य की शाम को मदद करने के लिए एक साथ प्राप्त करें।
- यह देखने के लिए अपने विद्यालय से संपर्क करें कि उन्हें प्रति छात्र कितने संरक्षकों की आवश्यकता है। कई स्कूलों के अपने दिशानिर्देश होते हैं, और आपके अपने स्कूल के नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है।
- स्वयंसेवकों को खोजने के लिए अपने स्कूल के अभिभावक-शिक्षक संघ के साथ काम करें। एक बैठक में भाग लेने के लिए कहें ताकि आप सीधे उन्हें अवसर प्रस्तुत कर सकें और एक साइन-अप सूची पास कर सकें।
भाग 2 का 4: नृत्य वित्त की योजना बनाना
चरण 1. उद्धरण प्राप्त करें।
यदि आप एक डीजे किराए पर ले रहे हैं, जलपान करा रहे हैं, सजावट के लिए पेशेवर सहायता प्राप्त कर रहे हैं, या एक पेशेवर फोटोग्राफर को काम पर रख रहे हैं, तो कम से कम एक महीने पहले उद्धरण एकत्र करना शुरू करें।
- किसी भी अधिभार या उपकरण शुल्क, साथ ही प्रति घंटा दरों के बारे में पूछें। इस बारे में पूछताछ करें कि आपके विक्रेता क्या आपूर्ति करेंगे, और आपके पास क्या होने की उम्मीद है। उदाहरण के लिए, यह देखने के लिए अपने डीजे से संपर्क करें कि क्या वे ध्वनि प्रणाली प्रदान करते हैं, या यदि आपको कहीं और से किराए पर लेने की आवश्यकता होगी।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको प्रतिस्पर्धी मूल्य प्राप्त हो, प्रत्येक विक्रेता के लिए कम से कम तीन विकल्पों से संपर्क करें।
चरण 2. अपना बजट बनाएं।
आपका बजट बहुत कुछ तय करेगा कि आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं। आपकी समिति को नृत्य पर कितना पैसा खर्च करना है, यह बेहतर ढंग से समझने के लिए अपने छात्र सरकारी कोषाध्यक्ष से बात करें।
- बजट को सत्यापित करने के लिए अपने संकाय सलाहकार से पूछें। देखें कि क्या स्कूल छात्र सरकार के पैसे के बाहर कुछ भी योगदान देगा।
- अपनी जरूरत की हर चीज को शामिल करने के लिए अपने बजट की योजना बनाएं। अपने विक्रेताओं से प्राप्त उद्धरणों के साथ-साथ बजट योजनाओं और पिछले वर्षों की प्राप्तियों का उपयोग करके पता करें कि नृत्य की लागत क्या होगी।
- अपने बजट को आपके पास उपलब्ध राशि से अधिक न होने दें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ट्रैक पर हैं, अपने बजट को बार-बार देखें।
चरण 3. धन उगाहना।
यदि आपका बजट नृत्य की लागत को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो अपनी समिति के साथ एक धन उगाहने की योजना बनाएं। परिसर में और बाहर दोनों जगह कई विकल्पों का अन्वेषण करें।
- दोपहर के भोजन की अवधि के साथ-साथ स्कूल से पहले और बाद में परिसर में बेक बिक्री की मेजबानी करें।
- कार धोने जैसे कार्यक्रमों की मेजबानी करके धन जुटाने के लिए अन्य छात्र समूहों के साथ काम करें। ऐसे इवेंट जो आपको अपने समुदाय तक पहुंचने देते हैं, आपको नकदी लाने के अधिक अवसर प्रदान करते हैं।
- स्थानीय रेस्तरां से पूछें कि क्या वे धन उगाहने वाली रातों की पेशकश करते हैं। कुछ रेस्तरां ऐसे कार्यक्रमों की पेशकश कर सकते हैं जो एक छात्र संगठन को रात के मुनाफे का एक निश्चित प्रतिशत दान करते हैं। स्थानीय भोजनालय के साथ भागीदार बनें और फ़्लायर्स, ईमेल और सोशल मीडिया के माध्यम से प्रचार करें।
भाग ३ का ४: नृत्य रसद की योजना बनाना
चरण 1. एक विषय चुनें।
डांस से कम से कम एक महीने पहले एक थीम तैयार कर लें। एक समिति के रूप में पांच या छह थीम विचारों के साथ आएं, और पूरे परिसर में वोट करें ताकि छात्र अपना पसंदीदा चुन सकें।
- किसी भी संभावित विषय के लिए अपने स्टाफ सलाहकार से अनुमोदन प्राप्त करें। थीम को जल्दी साफ़ करने से बाद में संभावित अस्वीकृति को रोका जा सकता है।
- ऐसी थीम चुनें जो डांस के मूड के अनुकूल हों। यदि आप अधिक औपचारिक नृत्य चाहते हैं, तो पुरानी हॉलीवुड थीम अधिक उपयुक्त हो सकती है। यदि आप अधिक आकस्मिक नृत्य चाहते हैं, तो बीच लुओ जैसा कुछ बेहतर हो सकता है।
चरण 2. एक स्थान आरक्षित करें।
चाहे नृत्य किसी स्थानीय होटल में हो या स्कूल के जिम में, सुनिश्चित करें कि आप जल्द से जल्द एक स्थान आरक्षित कर लें। अपने स्कूल के साथ एक उचित कमरा आरक्षण दाखिल करना यह सुनिश्चित करता है कि आपको वह स्थान मिले जिसकी आपको आवश्यकता है।
- अपने खुद के रिकॉर्ड के लिए स्थल अनुबंध या कमरे के आरक्षण की एक प्रति बनाएं, ताकि जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, आप इसे संदर्भित कर सकें।
- अपने आरक्षण पर सभी आवश्यक सुविधाएं शामिल करें। यदि आपको जलपान करने के लिए जिम, स्नानघर और रसोई की आवश्यकता है, तो उन सभी को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।
चरण 3. अपने विक्रेताओं को बुक करें।
बजट सेट होते ही अपना डीजे, फोटोग्राफर और अन्य लोगों को बुक करा लें। किसी भी अन्य उपकरण को आरक्षित करें जिसकी आपके विक्रेताओं को आवश्यकता हो सकती है, जैसे ध्वनि प्रणाली, इस समय भी।
- यह सुनिश्चित करने के लिए अपने स्टाफ सलाहकार के साथ काम करें कि सभी अनुबंध ठीक से तैयार किए गए हैं और इसमें आपके स्कूल की सभी जानकारी शामिल है।
- अपनी समिति की समीक्षा के लिए किसी भी अनुबंध या समझौते की प्रतियां रखें।
चरण 4. एक दिन की योजना बनाएं।
इससे पहले कि बाकी घर वापसी के साथ सब कुछ बहुत व्यस्त हो जाए, एक विस्तृत योजना बनाएं कि आप नृत्य के दिन को कैसे काम करना चाहते हैं। एक महीने पहले अपनी योजना का दिन निर्धारित करें।
- अपने स्थान की विस्तृत योजना बनाएं और आप कैसे सजाना चाहते हैं।
- ड्रा करें कि डीजे को कहां जाना चाहिए, टिकट की टेबल कहां लगाई गई है, लाइटें कहां लगाई जानी चाहिए, और अन्य विवरण।
- कोट-चेक के लिए एक योजना बनाएं। तय करें कि कोट कहाँ संग्रहीत किए जाएंगे, टेबल कहाँ सेट की जाएगी, और आप कोटों को व्यवस्थित रखने के लिए उन्हें कैसे टैग करेंगे। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके पास कम से कम एक स्वयंसेवक है जो मेज पर काम करता है और दो कोट पुनः प्राप्त करने के लिए।
- किसी को दिन के समन्वयक के रूप में नामित करें। यह व्यक्ति नृत्य की रात स्वयंसेवकों के साथ संवाद करेगा और आने वाली किसी भी समस्या का निवारण करेगा।
चरण 5. खरीदारी के लिए जाएं।
दो से तीन सप्ताह पहले सजाने के लिए आवश्यक सभी आपूर्ति प्राप्त करें। इस तरह, आपके पास किसी चीज़ के लिए विकल्प खोजने के लिए बहुत समय है यदि आप इसे स्थानीय रूप से नहीं ढूंढ सकते हैं। एक दिन पहले या एक दिन पहले भोजन की खरीदारी करें ताकि कुछ भी खराब न हो।
- यह देखने के लिए स्थानीय दुकानों से संपर्क करें कि क्या वे कुछ वस्तुओं को दान करने के लिए तैयार हैं या स्कूल को छूट की पेशकश करते हैं।
- बड़ी वस्तुओं या खराब होने वाली वस्तुओं को होल्ड पर रखें। अपने स्थानीय बाजार से पहले से खाने की ट्रे जमा करने और नृत्य के दिन उन्हें लेने के बारे में बात करें। बड़े सजावटी सामानों के लिए भी ऐसा ही करें जिन्हें आप कैंपस में आसानी से स्टोर नहीं कर पाएंगे।
चरण 6. टिकट बेचें।
वास्तविक नृत्य से कम से कम दो सप्ताह पहले टिकट बेचना शुरू करें। स्कूल घोषणाओं में विज्ञापनों के साथ-साथ पूरे परिसर में बैनर और पोस्टर के साथ तारीफ बिक्री।
- अपने स्कूल के पेपर में, अपने स्कूल की घोषणाओं के दौरान, और अपने स्कूल की वेबसाइट के साथ-साथ सोशल मीडिया पर बिक्री की तारीखों और टिकट की कीमतों की पहले से घोषणा करें।
- स्कूल से पहले और बाद में आधे घंटे से एक घंटे के लिए, साथ ही दोपहर के भोजन के दौरान बेचने के लिए एक टेबल सेट करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए एक स्वयंसेवक शेड्यूल बनाएं कि सभी बिक्री समय के दौरान तालिका में स्टाफ़ है। यदि आवश्यक हो तो अन्य स्वयंसेवकों को प्राप्त करने के लिए अपने कोषाध्यक्ष के साथ काम करें।
- टिकट बेचना शुरू करने से कम से कम एक सप्ताह पहले अपने कैश बॉक्स को ऑर्डर करें। अपने कोषाध्यक्ष से बात करें कि क्या कैश बॉक्स छात्र सरकारी संघ, स्कूल प्रशासन या किसी अन्य स्रोत से प्रदान किया जाएगा।
भाग ४ का ४: नृत्य की स्थापना
चरण 1. पहले सप्ताह के लिए तैयारी करें।
अधिकांश स्कूल घर वापसी की भावना सप्ताह के साथ अपने घर वापसी नृत्य की ओर ले जाते हैं। स्पिरिट वीक में अक्सर कई घटनाएं शामिल होती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपके लिए कौन और क्या उपलब्ध होगा।
- टेबल और कुर्सियों जैसे उपकरणों के बारे में अपने स्टाफ सलाहकार से बात करें। सुनिश्चित करें कि ये आपके लिए नृत्य से कम से कम कुछ घंटे पहले तैयार हैं ताकि आप सेट कर सकें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए स्कूल प्रशासन से बात करें कि आपके विक्रेताओं के पास पार्क करने, उतारने और स्थापित करने के लिए निर्दिष्ट क्षेत्र हैं। याद रखें, भारी उपकरण रखने वालों को कार्यक्रम स्थल के करीब होना होगा।
- नृत्य के दिन के लिए एक योजना बनाएं। कुर्सियों की स्थापना और सजावट जैसे कर्तव्यों को सौंपने के लिए अपनी समिति और किसी भी अतिरिक्त स्वयंसेवकों के साथ काम करें। सुनिश्चित करें कि हर कोई अपना काम पहले से जानता है।
चरण 2. स्थल की स्थापना करें।
अपने आप को और अपने स्वयंसेवकों को नृत्य स्थापित करने के लिए कम से कम छह घंटे दें। अपने विक्रेताओं के आने से पहले जितना हो सके सजावट की व्यवस्था करें।
- क्या डीजे, फ़ोटोग्राफ़र और चैपर्स जल्दी आ जाएँ। डीजे को वह क्षेत्र दिखाएं जहां वे काम कर रहे होंगे, और फोटोग्राफर को अंतरिक्ष का भ्रमण कराएं।
- संरक्षकों को कर्तव्यों को सौंपना जैसे कि कोट की जांच में मदद करना, डांस फ्लोर की निगरानी करना, या भीड़ नियंत्रण में मदद करना। उन्हें दिखाएं कि उन्हें कहां होना चाहिए और उन्हें समन्वयक के दिन के संपर्क में रखना चाहिए।
चरण 3. नृत्य का आनंद लें।
सुनिश्चित करें कि आपके और आपके सभी स्वयंसेवकों के पास नृत्य का आनंद लेने के लिए भी कुछ समय है। अपने स्वयंसेवकों के कार्यक्रम में ब्रेक बनाएं ताकि सभी के पास मौज-मस्ती करने के लिए कुछ समय हो।
- उदाहरण के लिए, टिकट लेने वाले को आपके दिन के समन्वयक को एक बार सभी के अंदर जाने के लिए राहत देने दें, या कोट-अटेंडेंट के नृत्य के दौरान कोट-चेक पर खड़े होने के लिए एक संरक्षक प्राप्त करें।
- आपके स्वयंसेवक भी छात्र हैं। उन्हें अपने प्रयासों का आनंद लेने के लिए समय दें।
चरण 4. स्थल को साफ करें।
जैसे ही नृत्य समाप्त हो जाता है, सजावट और सफाई करना शुरू कर दें। पता लगाएँ कि आपके स्कूल की सुविधाओं की सेवाएँ किन चीज़ों का ध्यान रखेंगी, और बाकी को अपने स्वयंसेवकों के साथ करने की योजना बनाएं।
- सुविधाओं की सेवाओं में अक्सर वैक्यूमिंग, मॉपिंग और बाथरूम की सफाई जैसी चीजें शामिल होती हैं। सजावट, मेज, कुर्सियाँ और उपकरण अक्सर घर वापसी समिति की ज़िम्मेदारी होती है।
- अतिरिक्त सफाई की आपूर्ति जैसे कागज़ के तौलिये, कचरा बैग, स्पंज और सफाई समाधान लाओ। यह आयोजन स्थल के आसपास किसी भी छोटे निशान या खरोंच से निपटने में मदद करेगा।
- सुनिश्चित करें कि सभी कचरा एक निर्दिष्ट कचरा क्षेत्र में जाता है। अपने स्कूल से पूछें कि क्या आपको इवेंट क्लीन-अप के लिए डंपस्टर ड्रॉप-ऑफ और पिक-अप शेड्यूल करने की आवश्यकता है।
- सफाई के लिए यथासंभव मदद की भर्ती करने का प्रयास करें। यह भी एक अच्छा विचार है कि आयोजन के दौरान स्वयंसेवकों को घूमें और कचरा उठाएं ताकि बाद में करने के लिए कम हो।
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टिप्स
- सुनिश्चित करें कि आप अपने नृत्य का जितना संभव हो स्कूल के आसपास विज्ञापन दें। बुलेटिन घोषणाओं और पीए घोषणाओं के साथ छोटे और बड़े पोस्टर का प्रयोग करें।
- नृत्य को किफायती रखें। यह एक मजेदार घटना मानी जाती है और छात्र नहीं जाएंगे यदि उन्हें लगता है कि यह इसके लायक नहीं है। पिछले वर्षों को देखें कि टिकटों की कीमत कितनी है, और कोशिश करें कि कीमत कुछ डॉलर से अधिक न बढ़ाएं।
- डांस के लिए थीम रेडी सेट ग्लो से लेकर अंडर द सी टू ए नाइट इन एथेंस तक कुछ भी हो सकती है। छात्र निकाय से रचनात्मक और स्रोत विचार प्राप्त करें।
