जब आप किसी ऑफिस मीटिंग या क्लास के लिए असाइनमेंट के लिए स्टेपल पेपर एक साथ रोल पर होते हैं, तो अचानक जाम का अनुभव करना वास्तव में विघटनकारी हो सकता है! शुक्र है, समस्या को हल करने और स्टेपलिंग को फिर से शुरू करने में आपको कुछ मिनटों से अधिक का समय नहीं लगना चाहिए। जाम किए गए स्टेपल को किसी नुकीली चीज से हटाने की कोशिश करें, जैसे सुई-नाक वाले सरौता, या यदि वे एक साथ फंस गए हैं तो नीचे से ऊपर से एक समान वस्तु का उपयोग करें। स्टेपल के सही आकार को चुनने से लेकर अधिकतम-शीट स्टेपलिंग क्षमता से अधिक न होने तक, भविष्य के जाम को रोकने के लिए अपने स्टेपलर की देखभाल करना सीखें।
कदम
विधि 1 में से 2: जाम किए गए स्टेपल को हटाना
चरण 1. स्टेपलर और बेस के बीच एक वस्तु रखें और इसे खोलने की कोशिश करें।
कभी-कभी एक स्टेपल गलत कोण पर बाड़े से गुजरना शुरू कर देता है और बस उसे हटाने और त्यागने की आवश्यकता होती है। देखें कि क्या आप स्टेपलर को खोले बिना भी इसे बाहर निकाल सकते हैं। स्टेपलर के आधार और स्टेपल रखने वाले धातु के हिस्से के बीच कुछ गोल, जैसे पेन या पेंसिल चिपका दें। फिर, नीचे धकेलें जैसे कि आप कुछ कागजों को एक साथ स्टेपल कर रहे हों। यह आपके लिए उस जाम स्टेपल को निकाल सकता है।
- आप अपने हाथों से धातु के बाड़े को आधार से दूर भी पकड़ सकते हैं; बस अपनी उंगलियों को स्टेपल से दूर रखने के लिए सावधान रहें!
- यदि ऐसा करने के बाद स्टेपल बाहर नहीं आता है, तो समय आ गया है कि आगे बढ़ें और जाम हुए स्टेपल को मैन्युअल रूप से हटाने का प्रयास करें।
चरण 2. स्टेपलर के शीर्ष को खोलें और अतिरिक्त स्टेपल को हटा दें।
अधिकांश मैनुअल स्टेपलर ऊपर से खुलते हैं। यदि आपके लिए यह मामला है, तो बस शीर्ष बाड़े को ऊपर खींचें जैसे कि आप अधिक स्टेपल लोड करने जा रहे थे। ट्रे से सभी अतिरिक्त स्टेपल निकालें और उन्हें साइड में रख दें। यदि आपका स्टेपलर पीछे से लोड होता है, तो स्टेपल ट्रे को बाहर निकालें और इसे किनारे पर सेट करें।
यह जांचने का भी एक अच्छा समय है कि आप स्टेपल के सही आकार का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप कई आकारों और ब्रांडों वाले कार्यालय में काम करते हैं, तो हो सकता है कि आपने गलती से इसे गलत आकार से लोड कर दिया हो।
चरण 3. जाम तक बेहतर पहुंच प्राप्त करने के लिए ट्रे को आधार से दूर खींचें।
यदि आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि स्टेपल कहाँ जाम है, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। लेकिन अगर यह वास्तव में ट्रे में फंस गया है, तो आपको दोनों तरफ थोड़ी अधिक पहुंच होने से फायदा हो सकता है। अधिकांश मैनुअल स्टेपलर को आपको स्टेपलर ट्रे को आधार से ऊपर और दूर खींचने की अनुमति देनी चाहिए।
यह स्टेपलर के अंदरूनी हिस्से को साफ करने का भी, इसे जमी हुई गंदगी और अत्यधिक धूल से मुक्त रखने का एक अच्छा समय है। धूल को उड़ाने के लिए संपीड़ित हवा की एक कैन का उपयोग करें, या पूरे स्टेपलर को एक नरम, लिंट-फ्री तौलिये से पोंछ लें। पानी का उपयोग करने से बचें, क्योंकि इससे स्टेपलर जंग लग सकता है।
चरण 4। जाम हुए स्टेपल को नीचे से ऊपर धकेलने के लिए एक तेज वस्तु का उपयोग करें।
निम्नलिखित में से कोई भी काम करना चाहिए: चिमटी, कैंची, एक फ्लैटहेड पेचकश, या सुई-नाक वाले सरौता। जाम किए गए स्टेपल के प्रोंग्स को ऊपर की ओर धकेलें और इसे स्टेपलर की पकड़ से ढीला करने का प्रयास करें। जरूरत हो तो स्टेपल को ऊपर से पकड़कर ऊपर भी खींच लें।
- स्टेपल को ऊपर उठाने की कोशिश करने के लिए अपनी उंगलियों का उपयोग न करें क्योंकि आप सबसे अधिक संभावना है कि आप खुद को चोट पहुंचाएंगे।
- यदि स्टेपल को हटाते समय टूट जाता है, तो सुनिश्चित करें कि सभी टुकड़ों को बाहर निकाल दें ताकि अधिक समस्या न हो।
चरण 5. स्टेपलर को फिर से भरें और यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण करें कि यह सही तरीके से काम कर रहा है।
एक बार जब आप जाम किए गए स्टेपल को रास्ते से हटा लेते हैं, तो स्टेपलर को स्टेपल के सही आकार के साथ फिर से भरें। शीर्ष को बंद करें और स्टेपलर को उसकी मूल स्थिति में लौटा दें। मोटे ढेर पर जाने से पहले पहले कागज की एक शीट पर इसका परीक्षण करें।
स्टेपलर को धीरे से दबाएं, न कि ऊपर से जोर से तेज़ करने के लिए। अत्यधिक बल वास्तव में जाम का कारण बन सकता है। अधिकांश स्टेपलर आसानी से काम करने के लिए बनाए जाते हैं और उन्हें अधिक बल की आवश्यकता नहीं होती है।
विधि २ का २: सामान्य समस्याओं का निवारण
चरण 1. यदि वे फंस गए हैं तो ऊपर से नीचे से अलग करने के लिए एक पतली वस्तु का उपयोग करें।
कभी-कभी, आमतौर पर स्टेपल के गलत आकार का उपयोग करने के कारण, स्टेपलर का शीर्ष और स्टेपलर ट्रे एक साथ फंस सकते हैं। उन्हें अनस्टिक करने के लिए, एक लंबी, पतली वस्तु से एक फुलक्रम बनाएं, जैसे कि एक बड़ा पेपरक्लिप (एक भारी-शुल्क वाला एक छोटे, प्लास्टिक वाले की तुलना में बहुत बेहतर काम करेगा) या यहां तक कि एक लेटर ओपनर भी। उस वस्तु को डालें जहाँ शीर्ष और ट्रे मिलते हैं, और टुकड़ों को अलग करने के लिए धीरे से फुलक्रम को नीचे की ओर धकेलें।
ऐसा करते समय सावधान रहें। यदि आप बहुत अधिक बल का प्रयोग करते हैं, तो पतली वस्तु आपको खिसका सकती है और खरोंच सकती है।
चरण 2. जांचें कि आप स्टेपलर को सही आकार के स्टेपल के साथ लोड कर रहे हैं।
जब भी आपके पास जाम हो, खासकर यदि आपने हाल ही में अपने स्टेपलर को फिर से लोड किया है, तो स्टेपल आकार के बारे में निर्माता के विनिर्देशों की जांच करने के लिए कुछ समय दें। आश्चर्यजनक रूप से, वहाँ बहुत सारे अलग-अलग आकार हैं! स्टेपल के बॉक्स को फिर से जांचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे मेल खाते हैं।
शुक्र है, अधिकांश स्टेपलर मैनुअल ऑनलाइन मिल सकते हैं, इसलिए चिंता न करें यदि आपने अपना खो दिया है। अपने स्टेपलर के ब्रांड और मॉडल के लिए बस ऑनलाइन खोजें।
चरण 3. अधिकतम-शीट क्षमता से अधिक एक साथ स्टेपल करने से बचें।
आम तौर पर, अधिकांश स्टेपल कागज की 20 शीटों को एक साथ बांध सकते हैं, लेकिन आपका ब्रांड इससे अधिक (या शायद कम) संभालने में सक्षम हो सकता है। आपके मॉडल के निर्देशों में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि वह अधिकतम संख्या क्या है।
यदि आपको उस अधिकतम-शीट सीमा से अधिक एक साथ स्टेपल करने की आवश्यकता है, तो आपको संभवतः एक औद्योगिक स्टेपलर की तलाश करनी होगी। बहुत से पुस्तकालयों में ये उनके संरक्षकों के उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।
स्टेप 4. स्टेपलर ट्रे और टॉप स्प्रिंग सेक्शन के बीच ब्लॉकेज की जांच करें।
यदि ट्रे ठीक से लाइनिंग नहीं कर रही हैं, या यदि वे अत्यधिक धूल या कागज के स्क्रैप से अवरुद्ध हैं, तो इससे आवर्ती समस्याएं हो सकती हैं। आप धूल को साफ करने के लिए संपीड़ित हवा की एक कैन का उपयोग कर सकते हैं, या धातु के हिस्सों को कसने के लिए एक पेचकश का उपयोग कर सकते हैं ताकि वे एक बार फिर से एक साथ ठीक से फिट हो जाएं।
यदि आपका स्टेपलर ढीला महसूस करता है या हिलाते समय आसानी से हिलता है, तो संभावना है कि कुछ कसने की जरूरत है। यदि आप चाहते हैं या चाहते हैं, तो इसे अलग करने का प्रयास करें ताकि वास्तव में यह देखने के लिए कि सब कुछ एक साथ कैसे काम कर रहा है।
चरण 5. अपने स्टेपलर को बदलें यदि आप इसे खोल नहीं सकते हैं।
यदि आपने अलग-अलग चीजों की जाँच की है जो एक स्टेपलर को जाम कर सकती हैं और आपका स्टेपलर अभी भी सही ढंग से काम नहीं कर रहा है, तो यह एक नए में निवेश करने का समय हो सकता है। शुक्र है, स्टेपलर महंगे नहीं होते हैं, और यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो संभावना है कि आपका मानव संसाधन विभाग आपके लिए एक नया भुगतान करेगा।
याद रखें, जब आपको अपना नया स्टेपलर मिलता है, तो निर्देश पुस्तिका को कहीं सुरक्षित रख दें ताकि आप इसे भविष्य में देख सकें।
टिप्स
- कार्डबोर्ड जैसी मोटी सामग्री पर हैवी-ड्यूटी स्टेपलर या स्टेपल गन का इस्तेमाल करें। यह आपके मैनुअल स्टेपलर को जाम होने से रोकेगा यदि आप इसे इन भारी सामग्रियों पर उपयोग करने का प्रयास करते हैं।
- यदि कोई जाम है, तो स्टेपलर को बार-बार नीचे धकेल कर स्टेपल को जबरदस्ती करने की कोशिश न करें - इससे चीजें और खराब हो जाएंगी।
- यदि आपने अपना स्टेपलर मैनुअल खो दिया है, तो एक प्रतिस्थापन के लिए ऑनलाइन खोजें जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।
