दोनों व्यक्ति और छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर छोटी और लंबी अवधि की परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों को नियुक्त करते हैं। एक स्वतंत्र ठेकेदार के साथ, आपको पेरोल करों को रोकने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखने के लिए, एक अनुबंध का मसौदा तैयार करें जो स्पष्ट रूप से आपके रिश्ते को परिभाषित करता है और वह कार्य जो व्यक्ति आपके लिए करेगा। एक बार जब आपके ठेकेदार ने काम पूरा कर लिया है, तो सुनिश्चित करें कि आप उचित कर फॉर्म दाखिल करते हैं और श्रमिकों के मुआवजे के कवरेज के लिए आवश्यक भुगतान करते हैं।
कदम
विधि 1 का 3: कानूनी अनुबंध में प्रवेश करना
चरण 1. प्रपत्र या टेम्पलेट के लिए ऑनलाइन खोजें।
जब आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखने के लिए एक अनुबंध का मसौदा तैयार करते हैं, तो आपको खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता नहीं होती है। सरकारी एजेंसियों, कानून फर्मों और अन्य कानूनी सेवाओं के पास मुफ्त फॉर्म उपलब्ध हैं जिन्हें आप कॉपी कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
- एक ही उद्योग में स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए डिज़ाइन किया गया एक टेम्प्लेट आपके लिए अनुकूलित करना आसान होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी वेबसाइट के लिए सामग्री तैयार करने के लिए एक स्वतंत्र लेखक को काम पर रख रहे हैं, तो जरूरी नहीं कि आप निर्माण ठेकेदारों के लिए डिज़ाइन किए गए अनुबंध टेम्पलेट का उपयोग करना चाहें।
- आदर्श रूप से, आपको एक ऐसा समझौता मिलना चाहिए जो उस राज्य में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया हो जहां आप रहते हैं (या जहां काम किया जाएगा) और एक वकील द्वारा मसौदा तैयार या समीक्षा की जानी चाहिए।
चरण 2. समझौते के पक्षों की पहचान करें।
आपके अनुबंध में आपके और आपके स्वतंत्र ठेकेदार दोनों के कानूनी नाम शामिल होने चाहिए। यदि स्वतंत्र ठेकेदार के पास एलएलसी या निगम है, तो ठेकेदार के व्यक्तिगत नाम के बजाय व्यवसाय के कानूनी नाम का उपयोग करें।
अनुबंधों में, शुरू में एक बार कानूनी नामों की वर्तनी करना और शेष अनुबंध के दौरान सामान्य शीर्षकों द्वारा पार्टियों को संदर्भित करना आम बात है। उदाहरण के लिए, आप अपने आप को "ग्राहक" और स्वतंत्र ठेकेदार को "ठेकेदार" के रूप में संदर्भित कर सकते हैं।
चरण 3. समय की एक विशिष्ट अवधि शामिल करें।
आम तौर पर, जब आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखते हैं तो आपको केवल थोड़े समय के लिए उनकी सेवाओं की आवश्यकता होती है। अनुबंध को विशेष रूप से बताना चाहिए कि संविदात्मक संबंध कब शुरू होता है और कब समाप्त होगा।
- भले ही आप काम पूरा होने पर अनुबंध समाप्त करने का इरादा रखते हैं, फिर भी आप एक संविदात्मक समय सीमा चाहते हैं जिसके द्वारा काम पूरा किया जाना चाहिए।
- यदि आप संबंध लंबे समय तक चलने का इरादा रखते हैं, तो अपने राज्य के कानून की जांच करें या अनुबंध की लंबाई के संबंध में आपके राज्य में कोई सीमाएं हैं या नहीं, यह जानने के लिए एक रोजगार वकील से परामर्श लें।
चरण 4. प्रदर्शन किए जाने वाले कार्य का वर्णन करें।
आपके अनुबंध में एक अनुभाग शामिल होना चाहिए जो विशेष रूप से निर्धारित करता है कि ठेकेदार आपके लिए क्या कर रहा होगा, जिसमें वे किसके लिए जिम्मेदार होंगे और उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा।
- यदि ठेकेदार को अपने स्वयं के किसी भी उपकरण या संसाधन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इस जानकारी को नौकरी के अपने विवरण में शामिल करें।
- यदि आवश्यक हो, तो पूरा किया गया कार्य आपको कैसे प्रस्तुत या वितरित किया जाएगा, इसके बारे में कोई भी जानकारी शामिल करें।
चरण 5. भुगतान शर्तें प्रदान करें।
आपके अनुबंध के एक भाग में विशेष रूप से बताया जाना चाहिए कि ठेकेदार को उनकी सेवाओं के लिए कितना भुगतान किया जा रहा है, साथ ही आप कब और कैसे भुगतान कर रहे हैं। किसी भी शर्त को शामिल करें जिसे आप अंतिम भुगतान पर रखना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी रसोई को फिर से तैयार करने के लिए एक ठेकेदार को काम पर रख रहे हैं, तो आप काम के निरीक्षण के बाद ठेकेदार के दल को अपना अंतिम भुगतान कर सकते हैं।
- भुगतान की विधि शामिल करें। यदि आप किसी तृतीय-पक्ष सेवा के माध्यम से भुगतान कर रहे हैं जो शुल्क लेती है, तो आपके अनुबंध में यह उल्लेख होना चाहिए कि आप या ठेकेदार उन शुल्कों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं या नहीं।
चरण 6. व्यक्ति को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में परिभाषित करें।
सभी स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों में कानूनी भाषा शामिल है जिसमें कहा गया है कि व्यक्ति एक स्वतंत्र ठेकेदार है न कि आपका कर्मचारी। इसमें इस संबंध के परिणामस्वरूप ठेकेदार की जिम्मेदारियों का एक संक्षिप्त विवरण शामिल हो सकता है।
- कुछ मामलों में, यह केवल एक बयान शामिल करने के लिए पर्याप्त हो सकता है जो कहता है "इस समझौते के तहत सेवाएं प्रदान करने में, पार्टियां सहमत हैं कि ठेकेदार एक स्वतंत्र ठेकेदार है और ग्राहक का कर्मचारी नहीं है।"
- कुछ राज्यों को एक स्वतंत्र ठेकेदार संबंध बनाने के लिए विशिष्ट भाषा की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला कोई भी फॉर्म या टेम्प्लेट आपके राज्य में कानूनी रूप से मान्य होने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
चरण 7. काम शुरू होने से पहले अनुबंध पर हस्ताक्षर करवाएं।
स्वतंत्र ठेकेदार द्वारा आपके लिए काम शुरू करने से पहले अनुबंध पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करता है कि अनुबंध कानूनी रूप से किए गए कार्य को नियंत्रित करेगा। यदि ठेकेदार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले काम शुरू करता है, तो वे बाद में तर्क दे सकते हैं कि वे कुछ अलग करने के लिए सहमत हैं।
आप और ठेकेदार दोनों को अनुबंध पर हस्ताक्षर करना चाहिए। सभी हस्ताक्षर होने के बाद, ठेकेदार के लिए हस्ताक्षरित अनुबंध और अपने स्वयं के रिकॉर्ड की प्रतियां बनाएं।
विधि 2 का 3: कर संबंधी मामलों का ध्यान रखना
चरण 1. आईआरएस से औपचारिक निर्धारण प्राप्त करने के लिए फॉर्म एसएस -8 का उपयोग करें।
यदि आपके पास इस बारे में कोई प्रश्न है कि क्या आपने जिस व्यक्ति को काम पर रखा है, उसे एक स्वतंत्र ठेकेदार या कर्मचारी के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, तो आईआरएस आपके लिए एक निर्धारण करेगा।
- केवल उस व्यक्ति को एक स्वतंत्र ठेकेदार कहना पर्याप्त नहीं हो सकता है। आईआरएस 3 सामान्य श्रेणियों में तथ्यों का मूल्यांकन करता है - व्यवहार नियंत्रण, वित्तीय नियंत्रण और संबंध का प्रकार - यह निर्धारित करने के लिए कि कोई स्वतंत्र ठेकेदार है या नहीं।
- आप या ठेकेदार किसी भी समय फॉर्म एसएस-8 दाखिल कर सकते हैं। आप फॉर्म पर रिश्ते के बारे में तथ्य निर्धारित करते हैं, फिर आईआरएस उन तथ्यों का मूल्यांकन करता है और तय करता है कि व्यक्ति एक स्वतंत्र ठेकेदार या कर्मचारी है या नहीं।
- यदि आप फॉर्म एसएस -8 दाखिल करना चाहते हैं, तो इसे जल्द से जल्द करें। आईआरएस को फॉर्म का मूल्यांकन करने और एक निर्धारण करने में 6 महीने तक का समय लग सकता है।
चरण 2. ठेकेदार से फॉर्म W-9 भरने को कहें।
स्वतंत्र ठेकेदार का पूरा कानूनी नाम और कर पहचान संख्या प्राप्त करने के लिए फॉर्म W-9 का उपयोग किया जाता है। ठेकेदार की कर पहचान संख्या उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या या नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) हो सकती है।
जब ठेकेदार अपना W-9 आपको वापस देता है, तो इसे अपनी फाइलों में कम से कम 4 साल तक रखें। यदि आपके करों के साथ कोई प्रश्न उठता है, तो आपको इसे आईआरएस को दिखाना पड़ सकता है।
चरण 3. फाइल फॉर्म 1099-MISC यदि आप ठेकेदार को $600 से अधिक का भुगतान करते हैं।
जब आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को भुगतान करते हैं, तो आपको आईआरएस को एक सूचनात्मक रिटर्न जमा करना होगा, जिसमें बताया गया है कि आपने उन्हें कितना भुगतान किया है। वास्तव में उस आय पर कर का भुगतान करना ठेकेदार की जिम्मेदारी है।
आप एक फॉर्म 1099 भी भर सकते हैं और उसे कर्मचारी को भेज सकते हैं, हालाँकि आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4. अपने राज्य के साथ कोई भी आवश्यक रिपोर्ट दर्ज करें।
विशेष रूप से यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं, तो आपको अपने राज्य के श्रम और कर विभागों के साथ सूचनात्मक रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है यदि आप स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखते हैं।
- यह जानने के लिए कि किन रिपोर्टों की आवश्यकता है, अपने राज्य के कर कार्यालय या अपने राज्य की रोजगार एजेंसी से संपर्क करें।
- राज्यों के पास आईआरएस से अलग नियम हो सकते हैं कि क्या एक कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार या एक कर्मचारी के रूप में कर या अन्य उद्देश्यों के लिए वर्गीकृत किया गया है। अपने राज्य के श्रम विभाग में पता करें, या स्थानीय रोजगार वकील से बात करें।
चरण 5. श्रमिकों के मुआवजे के कवरेज के संबंध में अपने राज्य के कानून की जाँच करें।
कुछ राज्यों में, आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए श्रमिकों के मुआवजे के कवरेज के लिए भुगतान करना होगा। सुनिश्चित करने के लिए, अपने राज्य के श्रम विभाग से संपर्क करें।
आप आमतौर पर विभाग की वेबसाइट का उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि क्या आपको श्रमिकों के मुआवजे का भुगतान करने की आवश्यकता है। विचार करने के लिए कारकों की एक सूची हो सकती है, या एक उपकरण जिसका उपयोग आप जल्दी से आकलन करने के लिए कर सकते हैं कि आपको श्रमिकों के मुआवजे के कवरेज के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है या नहीं।
विधि 3 का 3: किराए के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार का चयन
चरण 1. पहचानें कि आपको अपने स्वतंत्र ठेकेदार से क्या चाहिए।
इससे पहले कि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार की तलाश शुरू करें, यह पता लगाने के लिए कुछ समय लें कि आपके पास उनके लिए जो काम है उसे पूरा करने के लिए उन्हें कौन से कौशल की आवश्यकता होगी।
- एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखना एक निर्माण कार्य या अन्य श्रमिक स्थिति के लिए एक ठेकेदार को काम पर रखने से अलग हो सकता है। उनके कौशल और अनुभव का मूल्यांकन करने के आपके तरीके भी अलग होंगे।
- उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति आपके व्यवसाय की वेबसाइट के लिए सामग्री लिखे, तो आप मूल्यांकन के लिए एक लेखन नमूना मांग सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आप चाहते हैं कि वे आपके सामग्री पृष्ठों को डिज़ाइन करें, तो आप वेब डिज़ाइन शिक्षा या प्रमाणन की तलाश कर सकते हैं।
चरण 2. रेफ़रल के लिए मित्रों या सहकर्मियों से पूछें।
यदि किसी ऐसे व्यक्ति को जिसे आप जानते हैं और विश्वास करते हैं, उसने हाल ही में इसी तरह के कारणों के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखा है, तो पूछें कि उन्होंने किसका इस्तेमाल किया। एक रेफरल आपको किसी की पृष्ठभूमि की जाँच करने में बहुत समय और पैसा बचा सकता है।
- पता लगाएँ कि स्वतंत्र ठेकेदार आम तौर पर किस तरह का काम करता है, और आपके मित्र या सहकर्मी ने उन्हें कितना भुगतान किया।
- विशेष रूप से पूछें कि क्या आपके मित्र या सहकर्मी को स्वतंत्र ठेकेदार की सिफारिश करने में कोई आपत्ति है, या यदि उन्हें कोई समस्या है। एक मुद्दा जो उनके लिए कोई समस्या नहीं थी, वह आपके लिए एक डील-ब्रेकर हो सकता है।
चरण 3. पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच करें।
यहां तक कि अगर आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार की सिफारिश की गई है, तो ठेकेदार की समीक्षाओं की जांच करें और उद्योग में उनकी प्रतिष्ठा के बारे में आप सभी का पता लगा सकते हैं। उनकी वेबसाइट खोजने के लिए ऑनलाइन खोजें। यदि उनके पास हाल की परियोजनाओं का एक पोर्टफोलियो है, तो यह आपको एक विचार दे सकता है कि क्या वे आपके लिए अच्छा काम करेंगे।
- यदि उनके पास कोई लाइसेंस या प्रमाणन है, तो उस एजेंसी से संपर्क करें जिसने लाइसेंस या प्रमाणन जारी किया है और सुनिश्चित करें कि यह वैध और अच्छी स्थिति में है।
- अपवर्क और गुरु जैसी कई वेबसाइटें हैं, जहां आप स्वतंत्र ठेकेदारों और फ्रीलांसरों के लिए काम का विज्ञापन कर सकते हैं। आम तौर पर स्वतंत्र ठेकेदार तब आपकी परियोजना पर बोली लगाते हैं और आप उस एक का चयन कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 4. कम से कम 3 स्वतंत्र ठेकेदारों का साक्षात्कार लें।
कई लोगों से बात करने से न केवल आपको अपनी परियोजना को संभालने के लिए सर्वश्रेष्ठ योग्य स्वतंत्र ठेकेदार खोजने में मदद मिलती है, बल्कि यह आपको सही कीमत पर काम करवाने की भी अनुमति देता है। ध्यान में रखें कि आप काम के लिए भुगतान करने को तैयार हैं, और ठेकेदारों को परियोजना पर बोलियां जमा करने की अनुमति दें।
- उनके पिछले अनुभव और विषय वस्तु विशेषज्ञता के बारे में प्रश्न पूछें। पता करें कि क्या उन्होंने आपके जैसी परियोजनाओं को पूरा किया है।
- अपने जैसी परियोजनाओं वाले पिछले ग्राहकों के नाम प्राप्त करें जिनसे आप ठेकेदार के बारे में संपर्क कर सकते हैं।
चरण 5. परियोजना पर विस्तार से चर्चा करें।
आपके स्वतंत्र ठेकेदार के पास एक अच्छा विचार होना चाहिए कि आप उन्हें किस काम को पूरा करना चाहते हैं, काम के किन पहलुओं के लिए वे जिम्मेदार होंगे, और नौकरी कितने समय तक चलने की उम्मीद है।
- विशेष रूप से यदि वे अन्य ग्राहकों के लिए काम कर रहे हैं, तो इस बात का एक अच्छा विचार प्राप्त करें कि वे आपके प्रोजेक्ट में कितने घंटे (या सप्ताह) समर्पित कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि वे विशिष्ट घंटों के दौरान उपलब्ध रहें, तो उन्हें बताएं।
- परियोजना के लिए अपनी अपेक्षाओं और पूरा होने के अपने लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट रहें। यदि उन्हें परियोजना को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के उपकरण या संसाधन लाने की आवश्यकता होगी, तो उन्हें इस बारे में पहले ही बता दें।
