हम में से बहुत से लोग वहां रहे हैं … अपने सिर को नीचे रखने की कोशिश कर रहे हैं, जबकि बॉस फैसला करता है कि किसी को कार्यालय क्रिसमस पार्टी की योजना बनाने की ज़रूरत है, केवल उसकी नजर हम पर पड़े और घोषित करें "आप वहां हैं, आप कॉफी का आयोजन करने में महान थे पिछले हफ्ते दौड़ें, आपको अपनी प्रतिभा को कार्यालय क्रिसमस पार्टी में रखना होगा!" एक आंतरिक कराह के बाद, आप सहमत होते हैं, और फिर असली चुनौती शुरू होती है-आप कहां से शुरू करते हैं? नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और आपको पूरी चीज़ को हवा में सिलना चाहिए!
कदम
चरण 1. तय करें कि आप पार्टी कहाँ आयोजित करना चाहते हैं।
आप इसे या तो अपने कार्यालयों में या किसी बाहरी स्थान पर रखेंगे। आपका निर्णय मुख्य रूप से आपके बजट और उपस्थित लोगों की संख्या पर निर्भर करेगा (यह मत पूछो कि कितने लोग आ रहे हैं, क्योंकि यह जटिल हो सकता है। इसके बजाय, मान लें कि हर कोई आ रहा है और उस नंबर का उपयोग अपने शुरुआती बिंदु के रूप में करें, हालांकि यह यह तय करने का एक अच्छा समय है कि तारीखें आमंत्रित हैं या नहीं)। आपके मुख्य बाहरी विकल्प नीचे सूचीबद्ध हैं और एक त्वरित Google को आपके क्षेत्र में घटनाओं और स्थानों को खोजने में आपकी सहायता करनी चाहिए:
- एक जगह किराए पर लेना और सभी खानपान/मनोरंजन/बार संगठन की योजना बनाना। बड़े आयोजनों के लिए, यह कुछ भव्य हो सकता है, जैसे एक फैंसी होटल या एक प्रतिष्ठित इमारत जिसे इस तरह के आयोजनों के लिए पुनर्निर्मित किया गया है। छोटे आयोजनों के लिए, आप पब फंक्शन रूम और विलेज हॉल देख सकते हैं।
- आपके लिए एक ईवेंट बनाने के लिए एक स्थान और एक प्रबंधन कंपनी को किराए पर लेना।
- एक विशेष कार्यक्रम के लिए साइन अप करना - जहां स्थल ने थीम/खानपान विकल्पों पर फैसला किया है और आप अपनी पार्टी के लिए पूरी जगह किराए पर ले सकते हैं।
- देश भर में आयोजित कई साझा पार्टियों में से एक में शामिल होना - यह एक विशेष घटना के समान है, इस अपवाद के साथ कि आप अन्य संगठनों के साथ स्थान साझा करेंगे।
- स्वादिष्ट क्रिसमस भोजन के बाद टीम को पेय के लिए बाहर ले जाना। यह अपने आप में एक पार्टी नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से हर किसी को उत्सव की भावना का अनुभव करा सकती है!
चरण 2. एक तिथि तय करें।
आप इसे जल्द से जल्द करना चाहते हैं। यहां तक कि बहुत सारे नोटिस के साथ लोगों के एक छोटे समूह को एक निश्चित तिथि के लिए पिन करना वास्तव में कठिन है, इसलिए कल्पना करें कि यह कितना कठिन होगा यदि आप इसे जाने के लिए केवल कुछ हफ़्ते या एक बड़े समूह के साथ कर रहे हैं!
- आपका सबसे अच्छा दांव कुछ तारीखों को चुनना है जो आपके और आपके द्वारा चुने गए स्थान के लिए काम करते हैं और फिर लोगों को उनके पसंदीदा विकल्प पर वोट करने के लिए कहते हैं।
- एक बार जब आप अपना परिणाम प्राप्त कर लें, तो अपनी टीम को इसकी घोषणा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप स्थल बुक कर सकते हैं। आप केवल यह पता लगाने के लिए परिणाम की घोषणा नहीं करना चाहते हैं कि स्थल अब खाली नहीं है।
चरण 3. मेहमानों को आमंत्रित करें।
स्थल सुरक्षित होने के साथ, टीम को इसकी घोषणा करने का समय आ गया है। या तो एक 'तारीख सहेजें' ईमेल भेजें, और पार्टी से एक या दो महीने पहले औपचारिक आमंत्रणों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें, जब आपके पास सभी विवरण हों। या, यदि आपके पास आवश्यक सभी जानकारी है, तो उन आमंत्रणों को प्राप्त करने के लिए वर्तमान जैसा कोई समय नहीं है!
लोगों को यह बताना न भूलें कि उनके भागीदारों को आमंत्रित किया गया है या नहीं - यह बाद में आपके बहुत सारे प्रश्नों को बचाएगा
चरण 4. विषय चुनें।
यदि आप किसी साझा पार्टी में शामिल हो रहे हैं तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं क्योंकि यह आपके लिए तय किया जाएगा, वही अनन्य पार्टियों के लिए जाता है (लेकिन चिंता न करें, ये घटनाएं अभी भी शानदार हो सकती हैं)। "समुद्र के नीचे" या "कैंडी की दुकान" जैसी थीम सोचें। यदि आप स्वयं थीम चुन रहे हैं (या किसी ईवेंट प्लानर के साथ) तो यह थोड़ा मज़ा लेने का समय है! आपकी कल्पना की सीमा है लेकिन रस बहने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं:
- सर्दियों की आश्चर्यभूमि
- फायर आइस
- लाल सफेद
- मुझे ब्राइट कलर करें
- मुखौटा नृत्य
- दशकों में से कोई भी
- फिल्म की रात
- एक बार जब आप अपनी थीम चुन लेते हैं, तो उन सभी सजावट और प्रॉप्स की एक सूची लिखें जिनकी आपको आवश्यकता होगी और एक विशाल खरीदारी यात्रा के लिए तैयार हो जाएं!
चरण 5. भोजन के विकल्प चुनें।
आयोजन से 2-3 महीने पहले आपको खानपान के बारे में सोचना शुरू कर देना चाहिए। अब, यदि आप किसी साझा पार्टी या विशेष पार्टी में भाग ले रहे हैं, तो आपके पास करने के लिए बहुत कुछ नहीं होगा (सिवाय शायद मेनू विकल्प प्रसारित करें और प्रतिक्रियाओं को एकत्रित करें)। यदि, दूसरी ओर, आप स्वयं ईवेंट की योजना बना रहे हैं, तो आपके सामने कुछ कार्य हैं!
- सबसे पहले आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या भोजन के लिए कोई विशेष आवश्यकता है; क्या शाकाहारी, शाकाहारी, एलर्जी पीड़ित आदि उपस्थिति में हैं? यदि हां, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास उनके लिए भी विकल्प हैं!
- अगर आप कैटरर्स को हायर करने का फैसला करते हैं, तो आपका काम थोड़ा आसान हो जाएगा। वे आपके लिए मेनू विकल्प प्रस्तुत कर सकते हैं, और आपको बस वही चुनना है जिसके साथ आप जाना चाहते हैं।
- यदि आप यह सब स्वयं कर रहे हैं, तो आपको उस भोजन की सूची लिखना शुरू करना होगा जिसे आप परोसना चाहते हैं (बुफे-शैली सबसे आसान विकल्प होगा), जो आपको चाहिए उसकी खरीदारी सूची तैयार करना और यह देखना कि क्या आप रस्सी कर सकते हैं कुछ सहायकों में यह सब तैयार करने के लिए!
- एक बार आपके पास अपनी सूची हो जाने के बाद, ऑनलाइन ऑर्डर करना और इसे सीधे आपके स्थान पर पहुंचाना सबसे आसान है। सुपरमार्केट इसके लिए बहुत अच्छे हैं, और अक्सर आपके पास पैसे बचाने में मदद करने के लिए ऑफ़र होते हैं!
चरण 6. पेय पदार्थों पर निर्णय लें।
फिर से, यदि आप किसी साझा या अनन्य कार्यक्रम में भाग ले रहे हैं, तो यह आपके पैकेज में शामिल होने की सबसे अधिक संभावना है। लेकिन यदि नहीं, तो आपको यह पता लगाना शुरू करना होगा कि आपको कितनी जरूरत है और आप इसे कहां से प्राप्त करने जा रहे हैं!
- अंगूठे का एक सामान्य नियम पार्टी के पहले घंटे के लिए प्रति अतिथि 2 पेय की अनुमति देना है, और उसके बाद प्रति घंटे एक पेय पीना है।
- यदि आप टेबल वाइन उपलब्ध करा रहे हैं, तो आम तौर पर प्रति व्यक्ति 2 गिलास (आधी बोतल) की अनुमति देना सही माना जाता है।
- हर स्वाद के लिए खानपान की चिंता न करें; बस कुछ अलग अल्कोहलिक पेय चुनना ठीक है - लोग आमतौर पर इस बारे में कम उधम मचाते हैं कि वे क्या पीते हैं जब यह मुफ़्त है और यह आपको बहुत सारे सिरदर्द से बचाएगा!
- शीतल पेय और पानी मत भूलना - न केवल ऐसे लोग होंगे जो शराब नहीं पीना चाहते या नहीं पी सकते हैं, बल्कि आपको यह भी सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि शराब पीने वाले मेहमान सुरक्षित रूप से ऐसा कर रहे हैं - और इसका मतलब है गैर-मादक पेय तक भी पहुंच।
चरण 7. शाम के लिए मनोरंजन की योजना बनाएं।
हो सकता है कि आयोजन स्थल इसे आपके लिए लगा रहा हो, लेकिन यदि नहीं तो आपको इसकी व्यवस्था स्वयं करनी होगी। कम से कम आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास लोगों के लिए नृत्य करने के लिए संगीत है (और यह अधिकांश लोगों के लिए पर्याप्त मनोरंजन है), लेकिन यदि आपके पास बजट में समय और अतिरिक्त परिवर्तन है, तो आप मनोरंजन जोड़ सकते हैं जैसे:
- कैसीनो टेबल
- बकिंग ब्रोंकोस
- से जादूगर
- कलाबाज़
- विशाल जेंगा और विशाल ट्विस्टर जैसे ग्रुप गेम
- फोटोबूथ (मजेदार सहारा के साथ!)
