यह जानना कि पत्र पर हस्ताक्षर कैसे करें, व्यावसायिक दस्तावेजों के साथ-साथ व्यक्तिगत, मैत्रीपूर्ण या अंतरंग पत्रों में महारत हासिल करने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। जानें कि अपना हस्ताक्षर कैसे करना है, और इसके पहले और बाद में क्या शामिल करना है। अपने पत्र के पूर्ण समापन के लिए प्रत्येक विशिष्ट प्राप्तकर्ता के लिए अपना साइन-ऑफ तैयार करें।
कदम
विधि 1 में से 2: एक व्यावसायिक पत्र पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. अपने प्राप्तकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद दें।
इसे अंतिम पैराग्राफ में, या औपचारिक समापन के रूप में शामिल किया जा सकता है। कुछ इस तरह लिखें:
- इस मामले पर आपके समय और ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
- मैं आपके विचार की सराहना करता हूं, आपके समय के लिए धन्यवाद।
- आपके पैराग्राफ के अंत में एक सरल "धन्यवाद"।
चरण 2. एक समापन लिखें।
किसी भी प्रकार के व्यवसाय संबंधी पत्र या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय इसे विनम्र और पेशेवर माना जाता है। समापन पंक्तियों में मदद की पेशकश करनी चाहिए, माफी को दोहराना चाहिए, या भविष्य की घटना का संदर्भ देना चाहिए। कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- मैं इस मामले पर तत्काल ध्यान देने की सराहना करता हूं।
- हम एक ग्राहक के रूप में आपके मूल्यवान इनपुट पर भरोसा करना जारी रखने की आशा करते हैं।
- इससे होने वाली असुविधाओं के लिए मैं एक बार फिर क्षमा चाहता हूँ।
- यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो पूछने में संकोच न करें।
- कृपया आवश्यक सलाह दें।
- मैं आपसे मिलने की सोच रहा हूं।
- मैं आपकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए उत्सुक हूं।
चरण 3. अपने पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करें।
एक व्यावसायिक पत्र के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपने समापन को सही ढंग से प्रारूपित करें, लेकिन चिंता न करें। यह आसान है। अपने पत्र की अंतिम पंक्ति और अपने हस्ताक्षर को उचित रूप से प्रारूपित करने के लिए बंद होने वाले पत्र के बीच एक रिटर्न या एक प्रिंट-आकार का स्थान दर्ज करें।
यह ब्लॉक स्वरूपित पाठ में बाएं हाशिये के साथ फ्लश होना चाहिए, या संशोधित ब्लॉक प्रारूप में दिनांक के अनुरूप पत्र के मुख्य भाग के नीचे केंद्रित होना चाहिए।
चरण 4. एक मानार्थ समापन जोड़ें।
यह आम तौर पर एक या दो शब्द होते हैं जो आपके औपचारिक समापन का पालन करते हैं। आप जो पत्र लिख रहे हैं, उसके लिए एक उपयुक्त समापन चुनें। व्यावसायिक पत्रों का समापन पेशेवर और सम्मानजनक होना चाहिए। मेमो या पत्र के उद्देश्य और इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति के आधार पर, अलग-अलग समापन दूसरों की तुलना में अधिक उपयुक्त हो सकते हैं। मानार्थ बंद एक बड़े अक्षर से शुरू होता है और अल्पविराम से समाप्त होता है। समापन में सूचीबद्ध कोई अन्य शब्द पूंजीकृत नहीं होना चाहिए। कुछ इस तरह शामिल करें:
- आदरपूर्वक,
- सादर,
- भवदीय,
- शुभकामनाएं,
- शुभकामनाएं,
- नमस्कार,
- विचार करें कि आप किसके लिए लिख रहे हैं। किसी कंपनी के वरिष्ठ उपाध्यक्ष को उस बिक्री प्रतिनिधि की तुलना में अधिक औपचारिक समापन ("ईमानदारी से") की आवश्यकता हो सकती है, जिसके साथ आप बास्केटबॉल खेलते हैं ("चीयर्स")।
- पत्र के उद्देश्य पर विचार करें। नई नीतियों को पेश करने वाला एक कंपनी मेमो हाल ही में पदोन्नत ("ऑल बेस्ट") को बधाई के नोट की तुलना में अधिक औपचारिक समापन माना जाएगा।
- यदि प्राप्तकर्ता आपका निकट संपर्क है, तो "सर्वश्रेष्ठ संबंध" या "शुभकामनाएं" जैसी किसी चीज़ का उपयोग करने का प्रयास करें। जब आप प्राप्तकर्ता को जानते हैं तो "ईमानदारी से" बेहतर आरक्षित होता है जबकि "ईमानदारी से" आमतौर पर उपयोग किया जाता है यदि आप प्राप्तकर्ता को नहीं जानते हैं।
चरण 5. तीन रिटर्न दर्ज करें और अपना नाम टाइप करें।
"हस्ताक्षर रेखा" कहलाने वाले नाम पर अपना नाम आज़माने से पहले लगभग 3 रिटर्न स्पेस छोड़ना महत्वपूर्ण है (आपको बाद में इसके ऊपर की जगह का उपयोग करने की आवश्यकता होगी)। अपने टेक्स्ट को कॉम्प्लिमेंट्री क्लोजिंग के साथ फ्लश रखने के लिए इंडेंट करें और अपना नाम टाइप करें। अपने नाम के आगे मिस, मिसेज, मिस जैसे कोई भी टाइटल शामिल करें। सिग्नेचर लाइन में जॉब टाइटल या पोजीशन (जैसे कोर्स डायरेक्टर) के लिए दूसरी लाइन शामिल हो सकती है, यदि उपयुक्त हो।
- पहला नाम पूरा लिखना हमेशा सबसे अच्छा होता है।
- आप कोई भी प्रासंगिक संपर्क जानकारी जैसे फ़ोन नंबर, ईमेल पता, डाक पता, एक्सटेंशन नंबर या वेबसाइट पता शामिल करना पसंद कर सकते हैं।
चरण 6. अपने नाम पर हाथ से हस्ताक्षर करें।
आपने अपनी सिग्नेचर लाइन के ऊपर जो जगह छोड़ी है, उसमें अपना सिग्नेचर नीली या काली स्याही से लिखें।
विधि २ का २: एक व्यक्तिगत पत्र पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. समापन को सही ढंग से प्रारूपित करें।
पत्र की अंतिम पंक्ति के बाद एक बार वापस लौटें, और फिर पत्र को फ्लश राइट बंद करते हुए डालें। अक्षर के समापन के पहले शब्द के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें, फिर अपनी पसंद के समापन के बाद अल्पविराम लगाएं।
एक व्यक्तिगत पत्र में, यह तकनीकी रूप से वैकल्पिक है यदि आप किसी अन्य शब्द का अनुसरण करना चाहते हैं।
चरण 2. एक मूल पत्र समापन का प्रयोग करें।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं जिसे आप बहुत अच्छी तरह से जानते हैं, तो आपको आकस्मिक और थोड़ा मूर्खतापूर्ण होने की अधिक स्वतंत्रता है। अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें और अपने रिश्ते की सीमा के भीतर काम करें और अपने पत्र के लिए सबसे अच्छा समापन चुनें। निम्न में से कोई भी ठीक काम करना चाहिए:
- प्रेम,
- प्यार से,
- आपका अपना,
- तुम्हारा मित्र,
- ख्याल रखना,
- शुभकामनाएं,
- शांती और प्यार,
- आपके बारे में सोच रहा था,
चरण 3. एक व्यक्तिगत साइन-ऑफ (वैकल्पिक) लिखें।
यदि आप किसी करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य को लिख रहे हैं, तो अधिक व्यक्तिगत समापन पर विचार करें, जैसे:
- एक्सओ,
- आपका अपना,
- गले लगना,
- चुम्बने,
- जल्द ही,
- जल्द ही लिखें।
चरण 4. एक अंतरंग साइन-ऑफ (वैकल्पिक) लिखें।
यदि आप किसी प्रेमी को लिख रहे हैं, तो शब्दों को समाप्त करना और भी अधिक अंतरंग हो सकता है। एक वास्तविक, आकर्षक समापन पत्र को ध्वनि की तरह मदद करता है जैसे कि यह आप से आया है, न कि स्टोर से खरीदा ग्रीटिंग कार्ड। सही मुहावरा आपके रिश्ते को भी बेहतर बना सकता है। अपने आद्याक्षर या हस्ताक्षर के साथ साइन-ऑफ़ का पालन करें। इन पर विचार करें:
- हमेशा प्यार,
- हमेशा के लिए तुम्हारा,
- स्नेहपूर्वक तुम्हारा,
- तुझे देखने की लालसा,
- सब्र से तुम्हारा,
- आपकी प्रिय,
चरण 5. समापन के तहत पत्र पर हस्ताक्षर करें।
एक व्यावसायिक पत्र के विपरीत, एक व्यक्तिगत पत्र में आपको अपना नाम टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है, ताकि यह स्पष्ट और औपचारिक हो, यह मानते हुए कि व्यक्ति आपसे परिचित है। सीधे पत्र समापन के तहत सीधे हाथ से अपना नाम हस्ताक्षर करें।
- हस्ताक्षर करते समय अपने प्रथम और अंतिम नाम का प्रयोग करें। यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो केवल अपने पहले नाम के साथ हस्ताक्षर करना ठीक है।
- अपने पहले और अंतिम नाम के साथ हस्ताक्षर करें यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिससे आप कभी आमने-सामने नहीं मिले हैं।
- आपको जानने वाले मित्रों या व्यावसायिक सहयोगियों को पत्रों पर अपना पहला नाम या उपनाम का प्रयोग करें।
चरण 6. अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के लिए एक पोस्टस्क्रिप्ट जोड़ें।
कभी-कभी पोस्टस्क्रिप्ट को एक मजाक के साथ एक पत्र के स्वर को हल्का करने के लिए, या प्राप्तकर्ता के साथ चंचलता से फ़्लर्ट करने के तरीके के रूप में शामिल किया जाता है। चूंकि पोस्टस्क्रिप्ट आमतौर पर केवल एक या दो वाक्य होते हैं, इसलिए उन्हें स्पष्टीकरण लिखने के दबाव के बिना जानकारी शामिल करने के तरीके के रूप में उपयोग किया जा सकता है। इन्हें लें, उदाहरण के लिए:
- "P. S. मैंने पहले ही चॉकलेट का डिब्बा बंद कर दिया है। कृपया अधिक आपूर्ति भेजें।"
- "पुनश्च ओह, मैं एक बात का उल्लेख करना भूल गया: मैं तुम्हारे साथ प्यार में पागल हूँ।"
पत्र सहायता
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टिप्स
- अपने पत्र की स्थिति और कारण पर विचार करें। यदि आप अपना पत्र व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए लिख रहे हैं, तो आप इसे विशेष रूप से औपचारिक रखने के लिए ध्यान रखना चाह सकते हैं।
- धन्यवाद पत्र लिखते समय, इसे सील करने से पहले एक आखिरी बार अपना आभार व्यक्त करना सुनिश्चित करें।
- लाइटर, बेहतर। आपके पत्र का अंत जीवन के अर्थ के बारे में दार्शनिकता शुरू करने का समय नहीं है या आज दोपहर के भोजन के लिए आपके पास जो कुछ भी था उसका रूपक महत्व - अपने अगले पत्र के लिए भारी सामान बचाओ।
- इस बारे में सोचें कि आपके पत्र का संदेश क्या था। आप क्या संदेश देने की कोशिश कर रहे हैं? इस तरह, आप इसे तदनुसार समाप्त कर सकते हैं।
- अपने प्राप्तकर्ता के साथ अपने संबंधों के बारे में सोचें। वे आपसे किस तरह के पत्र की उम्मीद कर सकते हैं? आप उनसे किस प्रकार का पत्र प्राप्त करने की अपेक्षा करेंगे?
