वंशावली अनुसंधान करते समय, या यहां तक कि केवल पुरानी तस्वीरों को देखते हुए, पुराने फोटो एलबम को "डिजिटल रूप से संरक्षित" करने की इच्छा हो सकती है। संभावित रूप से, डिजिटल संस्करणों को अलग-अलग तरीकों से लंबे समय तक संरक्षित किया जा सकता है और यह अन्य लोगों और परिवार के सदस्यों के साथ साझा करने की भी अनुमति देता है। मौजूदा फोटो एलबम को डिजिटाइज़ करना कोई छोटा काम नहीं है, लेकिन इस लेख में कुछ बहुत ही उपयोगी टिप्स और तकनीकें हैं जो आपके प्रयासों को स्कैन करने, डिजिटाइज़ करने और व्यवस्थित करने में मदद करेंगी।
कदम
चरण 1. एल्बम में प्रत्येक तस्वीर के बारे में जानकारी इकट्ठा करें।
क्या आप तस्वीरों में दिख रहे सभी लोगों को जानते हैं? क्या आप जानते हैं कि तस्वीरें कहाँ और कब ली गईं? क्या यह जानकारी एल्बम में स्पष्ट रूप से दिखाई गई है? अपने रिश्तेदारों के साथ बैठें और एक "एल्बम पार्टी" करें जहां आप प्रत्येक फोटो को देखें और रिकॉर्ड करें कि वे कौन हैं और कोई अन्य जानकारी जो वे जानते हैं। आप अपने परिवार के बारे में पहले से कहीं अधिक जानेंगे। आप उन पारिवारिक कहानियों को भी रिकॉर्ड करना चाहेंगे। यदि आपके पास एक टेप रिकॉर्डर है तो पूरे सत्र को एक टेप रिकॉर्डर का उपयोग करके रिकॉर्ड करें। मैं प्रत्येक तस्वीर के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए छोटे पोस्ट-इट नोट्स का उपयोग करने की सलाह देता हूं। फिर आप एल्बम में फोटो के पास नोट रख सकते हैं। जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए वास्तविक तस्वीरों पर न लिखें, यह उन्हें स्थायी रूप से नुकसान पहुंचाएगा। और सुनिश्चित करें कि पोस्ट-इट नोट की चिपचिपाहट तस्वीरों को भी नुकसान नहीं पहुंचाएगी। यदि आपके पास पोस्ट-इट नोट्स नहीं हैं या आप तस्वीरों को नुकसान नहीं पहुंचाना चाहते हैं, तो इंडेक्स कार्ड या कानूनी पैड पर जानकारी रिकॉर्ड करें, प्रत्येक पृष्ठ से प्रत्येक फोटो के लिए जानकारी को ध्यान से रिकॉर्ड करें। सुनिश्चित करें कि आपने इसे इस तरह से रिकॉर्ड किया है कि आपके सभी रिश्तेदारों के घर जाने के बाद यह आपको बाद में समझ में आएगा।
चरण 2. उस फोटो एलबम का बारीकी से मूल्यांकन करें जिसे आप डिजिटाइज करने जा रहे हैं।
क्या चित्र आसानी से पृष्ठों से बाहर या बाहर आते हैं? जब आपका काम हो जाए तो क्या आप उन्हें बदल सकते हैं? क्या एल्बम अलग हो जाता है ताकि आप प्रत्येक पृष्ठ को अलग से संभाल सकें? एक बार अलग हो जाने के बाद, क्या आप इसे फिर से एक साथ रख सकते हैं? क्या आप पुराने फोटो एलबम को एक नए से बदलने जा रहे हैं? ये सभी महत्वपूर्ण कारक हैं कि आप एल्बम के प्रसंस्करण को कैसे संभालते हैं। अगर तस्वीरें नहीं हटाई जा सकतीं, तो आप शायद एल्बम पेज से ही फोटो को स्कैन कर रहे होंगे। यदि फ़ोटो को हटाया और बदला जा सकता है, तो आप संभवतः उन्हें सीधे पृष्ठ से स्कैन कर रहे होंगे।
चरण 3. सर्वोत्तम स्कैन गुणवत्ता के लिए प्रयास करें जो आप प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन महसूस करें कि यह कभी भी सही नहीं होगा।
इसे अभी स्वीकार करें और स्कैनिंग के साथ आगे बढ़ें। हां, आप अपने प्रयासों से सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले स्कैन प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन मूल से हमेशा कुछ गिरावट होगी। स्कैन कभी भी उतने क्रिस्प या बिल्कुल समान रंग के नहीं होंगे। बाद में इससे निपटने के तरीके हैं। लेकिन सिर्फ फोटो का एक अच्छा डिजिटल संस्करण, विशेष रूप से पुरानी तस्वीरें, सही दिशा में एक बड़ा कदम है, इसलिए वांछित पूर्णता को अपने वास्तविक काम के रास्ते में न आने दें।
चरण 4. बैचों में फ़ोटो स्कैन करें।
प्रत्येक तस्वीर को अलग-अलग स्कैन करना आदर्श होगा, लेकिन इसमें अधिक समय लगेगा। प्रत्येक स्कैन में आप जितनी उचित रूप से फिट हो सकें उतनी तस्वीरें लगाएं और इसे "कच्चा" स्कैन कहें। आप बाद में वापस जा सकते हैं और प्रत्येक फ़ोटो को अलग-अलग निकाल सकते हैं।
चरण 5. स्कैन में अपनी "एल्बम पार्टी" के उन पोस्ट-इट नोट्स को शामिल करें।
ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई जानकारी "रॉ" स्कैन में स्थायी रूप से फोटो के साथ जुड़ जाएगी। यह बाद में मदद करेगा जब आप अलग-अलग छवियों में कच्चे स्कैन को संसाधित करने के लिए जाते हैं।
चरण 6. अपने "कच्चे" स्कैन के लिए एक सुसंगत नामकरण योजना का उपयोग करें।
आप प्रत्येक स्कैन के लिए लगातार संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे "000-raw", "001-raw", "002-raw", आदि। या आप प्रत्येक पृष्ठ के लिए "पेज-01-रॉ" जैसे विवरण का उपयोग कर सकते हैं। "पेज-02-रॉ", "पेज-03-रॉ", आदि। इसके बारे में आगे सोचें। यदि आप एल्बम के पृष्ठों से तस्वीरें नहीं हटा सकते हैं और पृष्ठ 10" x 12" हैं, तो संभावना है कि आपको पृष्ठ पर सभी फ़ोटो प्राप्त करने के लिए प्रति पृष्ठ केवल एक स्कैन से अधिक करने की आवश्यकता होगी। तब आप अपनी फाइलों का नाम कैसे रखेंगे? "पेज01-1-कच्चा", "पेज01-2-कच्चा", आदि?
चरण 7. अपनी तस्वीरों को 300 डीपीआई रिज़ॉल्यूशन और "लाखों" रंगों में स्कैन करें।
रिज़ॉल्यूशन में अधिक जाने या अधिक रंगों में स्कैन करने में आनुपातिक रूप से अधिक समय लगेगा और संभवत: प्रयास के लायक नहीं है। ३०० डीपीआई और लाखों रंग आम तौर पर पर्याप्त होते हैं और उन छवियों से मेल खाना चाहिए जो आप एक आधुनिक डिजिटल कैमरे से लेंगे।
चरण 8. स्कैन की गई छवियों को "दोषरहित" प्रारूप में संग्रहीत करें।
यदि आप फोटोशॉप का उपयोग कर रहे हैं तो उन्हें फोटोशॉप फॉर्मेट (.psd) में स्टोर करें। अन्यथा, उन्हें "कोई छवि संपीड़न नहीं" विकल्प के साथ TIFF (.tif) प्रारूप में संग्रहीत करें। अपने मूल स्कैन को JPEG फॉर्मेट (-j.webp
चरण 9. अपने स्कैनर के कांच के क्षेत्र को साफ करें, स्कैन के दौरान इसे साफ रखें, सुनिश्चित करें कि तस्वीरें धूल और गंदगी से मुक्त हैं, प्रत्येक स्कैन के लिए अपनी तस्वीरों को जितना हो सके सीधा संरेखित करें।
इन सबका मतलब होगा बेहतर स्कैन क्वालिटी।
चरण 10. फ़ोटो की स्कैनिंग पूरी करने के बाद अपनी तस्वीरों को एल्बम में वापस रखें, फ़ोटो एल्बम को परिवार के सदस्य को लौटा दें, ताकि आप इसे इतनी कृपा से उधार ले सकें।
चरण 11. बैच कच्ची छवियों को अलग-अलग छवियों में संसाधित करें।
अपनी छवि सॉफ़्टवेयर फ़सल का उपयोग करना और प्रत्येक फ़ोटो को उसकी अपनी फ़ाइल में कॉपी करना। फ़ोटो को घुमाएँ और समायोजित करें ताकि वे सही ढंग से उन्मुख हों (कभी-कभी स्कैन करते समय किसी फ़ोटो को बग़ल में या यहाँ तक कि उल्टा स्कैन करना आसान हो सकता है)।
चरण 12. प्रत्येक तस्वीर को मूल कच्ची छवि के समान "दोषरहित" प्रारूप में संग्रहीत करें।
चरण 13. एक नामकरण योजना का उपयोग करें जो कच्ची नामकरण योजना के समान है लेकिन यह दिखाती है कि यह एक व्यक्तिगत रूप से संसाधित छवि है।
उदाहरण के लिए, "001-1", "001-2" या "पेज01-01-1", "पेज01-01-2"। फाइल सिस्टम में फाइलों को देखते समय, फाइलों को उनके फाइल नामों से एक साथ "समूहीकृत" किया जाएगा और आपको पता चल जाएगा कि छवि मूल रूप से किस कच्ची फाइल से आई है।
चरण 14. कई तस्वीरें, विशेष रूप से पुरानी तस्वीरें, 4" x 6" या 5" x 7" के "आधुनिक" आयामों के नहीं हैं।
इसका मतलब है कि अगर आप अपनी खुद की तस्वीरें बनाने का फैसला करते हैं तो आपकी छवियों को फिट करने के लिए विस्तारित किया जाएगा। हो सकता है कि आप इसे न चाहें, क्योंकि इससे छवि धुंधली हो सकती है या इसके कुछ हिस्से काट दिए जा सकते हैं। इससे बचने के लिए, मौजूदा छवि का आकार बदले बिना अपने छवि कैनवास के आयामों को 4" x 6" या 5" x 7" (जो भी छवि के लिए उपयुक्त हो) में बदलने के लिए अपने छवि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। मूल छवि को नए कैनवास आकार में केंद्रित करें। अब जब आप फोटो प्रोसेसिंग के लिए इमेज भेजते हैं, तो इमेज ओरिजिनल जैसी ही होगी और यह सफेद जगह से घिरी होगी। आप अतिरिक्त सफेद जगह को काट सकते हैं और फोटो को अपने फोटो एलबम में माउंट कर सकते हैं।
चरण 15. अतिरिक्त पोस्ट-इट नोट जानकारी को अपनी छवि फ़ाइल में "पाठ" परत के रूप में संग्रहीत करें।
अधिकांश आधुनिक छवि सॉफ़्टवेयर, जैसे फ़ोटोशॉप, आपको फ़ाइल में "पाठ परत" जोड़ने की अनुमति देता है। इस परत को छवि से ही अलग रखा जाता है, इसलिए छवि को संशोधित नहीं किया जाता है। लेकिन अब आप छवि के चारों ओर जानकारी डाल सकते हैं (जैसे कैनवास का आकार बदलने पर आपके द्वारा जोड़े गए अतिरिक्त सफेद स्थान में) और आपको फोटो के लिए जानकारी पता चल जाएगी।
चरण 16. भविष्य की अधिकतम अनुकूलता के लिए अपनी अंतिम छवियों को कई स्वरूपों में संग्रहीत करें।
विभिन्न सॉफ़्टवेयर या सेवाओं के लिए कुछ निश्चित छवि प्रारूपों की आवश्यकता होती है। छवि प्रारूप आते हैं और जाते हैं। एकाधिक प्रारूपों में भंडारण सुनिश्चित करता है कि आपके पास आवश्यक प्रारूप और प्रारूप हैं जो संभवतः भविष्य में समर्थित होंगे। मैं निम्नलिखित प्रारूपों की अनुशंसा करता हूं: जेपीईजी, टीआईएफएफ, और फोटोशॉप। स्कैन की गई छवियों को जेपीईजी में संग्रहीत नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन संसाधित छवियों को पूरा होने पर, जेपीईजी प्रारूप में संग्रहीत एक संस्करण होना चाहिए। जब आप छवियों को प्रिंट करना चाहते हैं तो अधिकांश फोटो प्रोसेसर केवल जेपीईजी प्रारूप के साथ काम करेंगे, इसलिए आपको जेपीईजी संस्करण की आवश्यकता होगी। आगे की छवि संशोधन के लिए बस JPEG संस्करण का उपयोग न करें, इसके बजाय TIFF या Photoshop संस्करणों का उपयोग करें। टीआईएफएफ और फोटोशॉप (यदि फोटोशॉप का उपयोग कर रहे हैं) संस्करण छवि के दोषरहित संस्करणों को बनाए रखने और विभिन्न प्रारूपों को उपलब्ध होने की अनुमति देने के लिए संग्रहीत किए जाते हैं। सभी छवि सॉफ़्टवेयर फ़ोटोशॉप प्रारूप नहीं पढ़ सकते हैं, लेकिन अधिकांश टीआईएफएफ प्रारूप पढ़ सकते हैं। उनका होना भविष्य की अनुकूलता सुनिश्चित करता है।
चरण 17. अपनी कच्ची और अंतिम छवियों को एक सीडी या डीवीडी पर स्टोर करें।
एक "रीडमे" टेक्स्ट फ़ाइल शामिल करें जो बताती है कि यह क्या है (फोटो एल्बम इतिहास) और आपने क्या किया (आपने छवियों और फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित किया)।
चरण 18. परिवार के सदस्य को अंतिम सीडी/डीवीडी की एक प्रति भेजें जिससे आप मूल फोटो एलबम उधार ले सकें।
उन्हें भविष्य की पीढ़ियों के लिए फोटो एलबम में शामिल करने के लिए कहें।
चरण 19. किसी भी इच्छुक परिवार के सदस्यों को अंतिम सीडी/डीवीडी की प्रतियां भेजें।
चरण 20. तस्वीरों के अपने संस्करण प्रिंट करें, उन्हें अपने स्वयं के फोटो एलबम में शामिल करें।
अपने एल्बम में फ़ोटो के लिए आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई फ़ोटो जानकारी का उपयोग लेबल के रूप में करें।
चरण २१. अंतिम सीडी/डीवीडी की अपनी प्रतियां बनाएं और उन्हें सुरक्षित जमा बॉक्स की तरह सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें।
यदि आपकी मूल प्रति नष्ट हो जाती है, तो आपके पास एक बैकअप है।
चरण 22. अपने डेटा को कई स्थानों और कई स्वरूपों में संग्रहीत रखें।
याद रखें जब फ़्लॉपी डिस्क 8" थी, फिर 5 1/4", फिर 3 1/2" और फिर हार्ड ड्राइव साथ आए, फिर सीडी, और अब हमारे पास डीवीडी है? समय के साथ परिवर्तनों पर कौन सा डेटा संग्रहीत किया जाता है और यह जल्दी से हो सकता है. आप नहीं चाहते कि आपका डेटा ऐसे प्रारूप में "खो" या "ट्रैप" हो जाए जिसे आप अब पढ़ या एक्सेस नहीं कर सकते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इसे एक ऐसे माध्यम में रखते हैं जो वर्तमान और समर्थित है। यदि आप वहन कर सकते हैं इसे "इंटरनेट क्लाउड" में स्टोर करें, यह बहुत अच्छा होगा और इससे इसे दूसरों के साथ साझा करना आसान हो जाता है।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- अपने स्कैनर सॉफ़्टवेयर के साथ समय से पहले अभ्यास करें। अपने स्वयं के फ़ोटो स्कैन करने का प्रयास करें, अपने सॉफ़्टवेयर को जानें और इसका उपयोग कैसे करें। जब आप एक वास्तविक परियोजना शुरू करते हैं तो यह इसे बहुत आसान और अधिक कुशल बना देगा।
- अपने प्रयासों को व्यवस्थित रखें, यही सफलता की कुंजी है। आप सबसे अधिक संगठित व्यक्ति नहीं हो सकते हैं, लेकिन एक फोटो एलबम के डिजिटलीकरण के आसपास व्यवस्थित करना जटिल नहीं है। सबसे स्पष्ट तरीका मौजूदा फोटो एलबम के पन्नों के आसपास व्यवस्थित करना है। एक ही पृष्ठ पर सभी फ़ोटो स्कैन करें, उन्हें एल्बम में बदलें, फिर अगले पृष्ठ पर जाएँ। आगे सोचें कि आप फोटो एलबम के डिजिटाइजेशन को कैसे प्रोसेस करेंगे, और अगर कोई दूसरा तरीका ज्यादा मायने रखता है, तो इसे करें। लेकिन लगातार बने रहें। एक बार जब आप किसी दिए गए सिस्टम से शुरू करते हैं, तो उस फोटो एलबम के लिए उससे चिपके रहें।
- पूरा करने के लिए एक यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करें। एक फोटो एलबम उधार लेना आसान है, उस पर काम करना शुरू करें लेकिन फिर इसे छोड़ दें या पूरा होने में देरी करें। इसलिए, जब आपको लगता है कि आप प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं और उस पर टिके रह सकते हैं, तो उसके लिए एक वास्तविक समय सीमा निर्धारित करें। अपने परिवार के सदस्यों के साथ एक सौदा करें और उन्हें अपने पास रखें।
- तस्वीरों का ध्यान रखें। एक तस्वीर जितनी पुरानी होगी, उतनी ही नाजुक और नाजुक होगी, आपको उतनी ही अधिक देखभाल करने की आवश्यकता होगी। कोई भी परिवार का सदस्य जो आपको अपने पोषित पारिवारिक फोटो एलबम को उधार लेने देता है, वह जानना चाहता है कि आप इसकी बहुत अच्छी देखभाल करने जा रहे हैं और इस प्रक्रिया में यह क्षतिग्रस्त नहीं होगा।
- सही उपकरण का प्रयोग करें, खासकर जब कार्य कठिन हो। कभी-कभी पुराने फोटो एलबम से तस्वीरें हटाना बेहद मुश्किल हो सकता है। पुरानी तस्वीरों को वास्तव में सीधे पृष्ठ पर चिपकाया जा सकता है (और इस मामले में आप शायद उन्हें नुकसान पहुंचाए बिना उन्हें एल्बम से नहीं हटा सकते हैं)। कुछ कोने माउंट के साथ जुड़े हुए हैं। कुछ व्यक्तिगत आस्तीन के अंदर हैं। कुछ को अर्ध-चिपचिपे पृष्ठों पर साधारण सिलोफ़न के साथ कवर करने के लिए रखा जाता है। फिर से, सावधानीपूर्वक मूल्यांकन की आवश्यकता है। पतले बटर नाइफ जैसे कुछ सरल उपकरणों का उपयोग करने से तस्वीरों को नुकसान पहुंचाए बिना उन्हें हटाने में मदद मिल सकती है (हालांकि उस समय उन्हें एल्बम में वापस लाना असंभव हो सकता है)।
