एक शानदार स्लाइड शो प्रस्तुति आपके करियर को आगे बढ़ा सकती है या एक समूह में आपकी स्थिति को बढ़ा सकती है। और, आपको पॉप आउट और दर्शकों का ध्यान खींचने वाले स्लाइडशो बनाने के लिए एक पेशेवर डिज़ाइनर होने की ज़रूरत नहीं है। आप एक भयानक विचार, या सिर्फ एक महान विचार से शुरू करते हैं और अपने विज़ुअलाइज़ेशन को जीवन में लाने के लिए शक्तिशाली टूल का उपयोग करते हैं।
कदम
चरण 1. अपनी प्रस्तुति के लिए एक सामान्य विचार के साथ आएं।
यह मदद करता है यदि आपके पास प्रस्तुति देने का कोई विशेष कारण है, जैसे कि आपके सार्वजनिक भाषण के लिए चित्रों के लिए स्लाइड का उपयोग करना या एक एनिमेटेड उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका बनाना। अन्यथा, आप वास्तव में असाधारण प्रस्तुतियों, चित्रों या वीडियो से प्रेरणा प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपने देखा है या जिनके बारे में आपने जाना है।
चरण 2. मौजूदा जानकारी और सामग्री को व्यवस्थित करें।
सभी डिजिटल फाइलों को एक फोल्डर में रखें। ऐसा करने से कई लाभ मिलते हैं:
- सभी प्रासंगिक टेक्स्ट दस्तावेज़ों, पीडीएफ़, डिजिटल छवियों और वीडियो तक आसान पहुंच
- आपके द्वारा लाई गई सामग्री संचय का आकलन
- फ़ाइलों को देखते समय, आप अपने स्लाइड शो के लिए उपयोग कर सकते हैं, आपको उन्हें लागू करने के बेहतर तरीकों पर विचार मिल रहे हैं।
चरण 3. अपनी प्रस्तुति के तार्किक प्रवाह की योजना बनाएं।
यह कागज पर तैयार की गई वास्तविक योजना होने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे अपने दिमाग में बना सकते हैं। बस एक पल लें और सोचें कि शुरुआत में कौन सी जानकारी आनी चाहिए, पहली स्लाइड के साथ दर्शक को कैसे जोड़ा जाए और अपनी प्रस्तुति को कैसे समाप्त किया जाए।
चरण 4. सहभागी प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल और कुशल सॉफ़्टवेयर खोजें।
ध्यान दें कि सॉफ़्टवेयर को एक सहज इंटरफ़ेस के साथ स्टाइलिश टेम्प्लेट और ग्राफिक तत्व, आपकी स्लाइड को संशोधित और अनुकूलित करने के लिए आसान उपकरण प्रदान करना चाहिए। अंतिम लेकिन कम से कम नहीं - यह एक ऐसी स्लाइड बनाने में सक्षम होना चाहिए जो हर डिवाइस पर देखने योग्य हो। फ्लैश, पॉवरपॉइंट और कई तरह के ऑनलाइन विकल्प जैसे कई लोकप्रिय उपकरण हैं। फ्लैश अंतःक्रियाशीलता का प्रवेश द्वार हुआ करता था लेकिन इसका निधन मोबाइल उपकरणों द्वारा समर्थित नहीं होने का परिणाम है। पावरपॉइंट एक लोकप्रिय उपकरण है, लेकिन पेशेवर स्लाइड बनाने के लिए इसकी सीमाएं या सीखने की अवस्था है।
चरण 5. चुने हुए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्लाइड बनाना प्रारंभ करें।
शुरुआत में यह इसे आसान बनाने में मदद करता है - अपनी पसंद का कोई भी पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट खोलें और अपने स्वयं के शीर्षक, टेक्स्ट, चित्र और आइकन जोड़ना शुरू करें। जैसे भूख खाने से आती है, प्रेरणा रचनात्मक कार्यप्रवाह में आती है। जैसे ही आप दृश्य तत्वों को संकलित करना शुरू करते हैं, आपकी स्लाइड्स को पुनर्व्यवस्थित और संशोधित करने के बारे में एक विचार तुरंत आ सकता है।
चरण 6. केवल उपयुक्त वस्तुओं का उपयोग करें।
आम तौर पर एक प्रस्तुति में समान शैली में डिज़ाइन किए गए ग्राफिक तत्व होने चाहिए। यह इसे निरंतरता और एक साफ-सुथरा एहसास देता है। ऐसे चित्र या चिह्न जोड़ने से बचें जो अन्य स्लाइड घटकों के साथ अच्छे नहीं लगते हैं। यदि आप चित्रों में कम हैं, तो आप हमेशा मुफ्त ऑनलाइन सेवाओं (मुफ्त फोटो स्टॉक, फ़्लिकर और इसी तरह के संसाधनों) का उपयोग करके उन पर बहुत कुछ पा सकते हैं। दूसरा अच्छा विचार मानार्थ आइकन और अन्य ग्राफिक तत्व गैलरी का उपयोग करना है (आमतौर पर एक अच्छे प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर में अंतर्निहित गैलरी होती हैं)।
चरण 7. अपनी प्रस्तुति में एक एकीकृत रंग योजना से चिपके रहने का प्रयास करें।
इसका मतलब है कि सभी स्लाइड्स में पृष्ठभूमि, शीर्षक, टेक्स्ट, फ्रेम, आकार और आइकन के लिए एक ही रंग और रंग संयोजन का उपयोग करना। यह आपके स्लाइड शो को बहुत साफ-सुथरा और स्टाइलिश बनाता है जैसे कि इसे पेशेवर रूप से डिजाइन किया गया हो।
Step 8. अपनी स्लाइड्स में कुछ खाली जगह छोड़ दें।
बहुत से लोग अपने स्लाइडशो को अधिक से अधिक जानकारी और ग्राफिक के साथ पैक करते हैं जितना वे कर सकते हैं। लेकिन इससे स्लाइड्स को पढ़ना और समझना मुश्किल हो जाता है। इसलिए कुछ खाली जगह छोड़ना इतना महत्वपूर्ण है जो विभिन्न वर्गों को अलग करता है। खाली कैनवास दर्शकों को मुख्य विचार खोजने की कोशिश में स्लाइड के चारों ओर अपनी आँखें स्थानांतरित करने के बजाय मुख्य ब्लॉक पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
चरण 9. इसे संक्षिप्त करें और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करें - कम शब्द अधिक क्रिया।
प्रत्येक मुद्दे को केवल एक संक्षिप्त वाक्य में तैयार करें, इसे एक बड़े शीर्षक में बदलें और एक अभिव्यंजक चित्र जोड़ें। यह १० पॉइंट फॉन्ट में टाइप किए गए टेक्स्ट की तुलना में बहुत बेहतर काम करता है।
चरण 10. किसी दर्शक को जोड़ने के लिए कुछ क्रिया जोड़ें।
जानकारी को जल्दी से अवशोषित करने में एक दर्शक की सहायता करें - एक-एक करके छोटे विचार दें। एनिमेशन प्रभाव का उपयोग करने से आपकी प्रस्तुति में और अधिक मज़ा आता है। तार्किक क्रम को व्यवस्थित करें जिसमें तत्व कैनवास पर दिखाई देने चाहिए। कई अंतर्निर्मित एनिमेशन प्रभाव चुनें जिन्हें आप सबसे अधिक पसंद करते हैं और सभी स्लाइड्स के लिए उनका उपयोग करें। अपने दर्शकों को प्रत्येक स्लाइड को अच्छी तरह से पढ़ने देने के लिए पर्याप्त समय जोड़ना न भूलें।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- अपने स्लाइड शो में संगीत या ध्वनि प्रभाव का उपयोग तब तक न करें जब तक कि ऐसा करना उचित न हो
- अपने स्लाइड शो में उपयोग की गई छवियों और मीडिया के कॉपीराइट का सम्मान करें
- समाप्त करने से पहले समग्र प्रस्तुति की जाँच करें और समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि सभी आइटम सही जगह पर हैं और सभी प्रभाव सुचारू रूप से चलते हैं
- सॉफ़्टवेयर की विफलता के कारण सब कुछ न खोने के लिए हर 5-10 मिनट में अपना काम बचाएं
- अपने भाषण को एनिमेटेड स्लाइड प्रभावों के साथ सिंक्रनाइज़ करें, एनीमेशन गति को अपनी भाषण गति में समायोजित करने के लिए कई बार पूर्वाभ्यास करें
चेतावनी
- अपठनीय पाठ से बचें (छोटे फोंट, विचलित करने वाली पृष्ठभूमि)
- बहुत अधिक स्लाइड न बनाएं। १० और २५ के बीच सब कुछ एक बहुत अच्छी संख्या है
- अपनी प्रस्तुति में बड़ी मीडिया फ़ाइलें अपलोड न करें - यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर और आपके उपयोगकर्ताओं के उत्तर को धीमा कर देगा।
