ट्रांसक्रिप्शन भाषण या ऑडियो फाइलों को लिखित या इलेक्ट्रॉनिक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में बदलने की प्रक्रिया है। एक अच्छे ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के पास मल्टीटास्क करने की क्षमता होनी चाहिए, शोध करने की क्षमता होनी चाहिए, और टाइप करते समय तेज और सटीक होना चाहिए। आप सही उपकरण का उपयोग करके, तेजी से टाइप करना सीखकर और एक एर्गोनोमिक कार्यक्षेत्र डिजाइन करके अपनी ट्रांसक्रिप्शन गति में सुधार कर सकते हैं। अभ्यास और समर्पण के साथ, आप कुछ ही समय में तेजी से लिप्यंतरण करने में सक्षम होंगे।
कदम
विधि 1 का 3: सही उपकरण का उपयोग करना
चरण 1. अच्छी गुणवत्ता वाले हेडफ़ोन प्राप्त करें।
गुणवत्ता वाले हेडफ़ोन का उपयोग करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपका ऑडियो स्पष्ट और समझने में आसान है। यह आपको बार-बार ऑडियो पर वापस जाने से रोकेगा, ऐसे शब्दों को बनाने की कोशिश करेगा जो अश्रव्य प्रतीत होते हैं।
- अच्छी गुणवत्ता वाले हेडफ़ोन आपके स्थानीय रेडियो झोंपड़ी या वॉलमार्ट स्टोर पर $20 जितनी कम कीमत में जा सकते हैं।
- अच्छे हेडफ़ोन आराम, ध्वनि अलगाव और आवृत्ति रेंज प्रदान करेंगे। सॉलिड फ़्रीक्वेंसी रेंज वाले हेडफ़ोन ढूंढना आपको ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन के लिए अच्छा काम करेगा।
चरण 2. ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
अच्छा ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर आपको अपने विवेक से अपने ऑडियो को रोकने, रिवाइंड करने और तेज़/धीमा करने की अनुमति देता है। यह "हॉटकी" या साधारण कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके किया जा सकता है, जो आपकी गति में सुधार करते हैं। एक मुफ्त ट्रांसक्रिप्शन प्रोग्राम डाउनलोड करें, या खरीद के लिए एक खोजें।
मुफ्त सॉफ्टवेयर के कुछ उदाहरणों में InqScribe, Express Scribe और MacSpeech Scribe शामिल हैं।
चरण 3. "सुधार" टूल का उपयोग करें।
सुधार उपकरण, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर ऑटोकरेक्ट या वर्ड परफेक्ट में क्विक करेक्ट, टाइप करते समय आपके द्वारा किए जाने वाले कीस्ट्रोक्स की संख्या को कम करने में मदद कर सकते हैं। यह आपकी ट्रांसक्रिप्शन गति और सटीकता को बहुत बढ़ा सकता है।
ये उपकरण अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये फ़ंक्शन सक्षम हैं, आपको अपनी सेटिंग्स की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 4. "स्वत: पूर्ण" कार्यों का अन्वेषण करें।
कुछ वर्ड प्रोसेसर (जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) "ऑटो-पूर्ण" फ़ंक्शन प्रदान करते हैं। ये उपकरण उन शब्दों को समाप्त करते हैं जिन्हें आप लिखना शुरू करते हैं और कुछ संक्षिप्त रूपों को समझते हैं। अपनी ट्रांसक्रिप्शन गति को बेहतर बनाने के लिए इस फ़ंक्शन को अपनी सेटिंग में चालू करने का प्रयास करें।
उदाहरण के लिए, स्वतः पूर्ण "tyvm" के लिए "बहुत बहुत धन्यवाद" टाइप करेगा।
चरण 5. एक पैर पेडल का प्रयोग करें।
कई ट्रांसक्रिप्शन प्रोग्राम (जैसे एक्सप्रेस स्क्राइब) को वैकल्पिक फुट पेडल के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये यूएसबी फुट पैडल आपको अपने पैर से ऑडियो प्लेबैक शुरू और बंद करने की अनुमति देते हैं। यह हॉटकी का उपयोग करने से भी तेज साबित हुआ है। अपनी गति को बेहतर बनाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन फुट पेडल में निवेश करने पर विचार करें।
ये फुट पैडल लगभग $ 20 से शुरू होते हैं और इन्हें रेडियो झोंपड़ी या ऑनलाइन खरीदा जा सकता है।
चरण 6. टेम्पलेट बनाएं।
स्टॉक फ़ॉर्मेटिंग के साथ कुछ फ़ाइलें बनाएं जिनमें आप विशिष्ट जानकारी प्लग कर सकते हैं। (इन्हें "टेम्पलेट्स" कहा जाता है)। उदाहरण के लिए, मेडिकल या कानूनी फाइलों को नियमित आधार पर ट्रांसक्राइब करते समय टेम्प्लेट सेट करना मददगार होता है। टेम्पलेट का उपयोग करने से आपको समान प्रारूप वाले दस्तावेज़ों को फिर से बनाने के लिए आवश्यक समय की बचत होगी।
विधि २ का ३: तेजी से टाइप करना सीखना
चरण 1. सभी दस अंगुलियों का प्रयोग करें।
ट्रांसक्रिप्शन टाइपिंग के बारे में है। यदि आप अपनी ट्रांसक्रिप्शन गति में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको एक उत्कृष्ट टाइपिस्ट होना चाहिए। अपनी सभी दस अंगुलियों का उपयोग करके तेजी से टाइप करना सीखने में पहला कदम है। यहां तक कि अगर आप एक बहुत अच्छे टाइपिस्ट हैं, तो आप अपनी पिंकी उंगलियों की उपेक्षा कर सकते हैं, या एक हाथ को दूसरे पर पसंद कर सकते हैं। अपनी सूचक उंगलियों को "F" और "J" कुंजियों पर रखते हुए, "होम रो" फिंगर प्लेसमेंट से खुद को फिर से परिचित करें। फिर, समीक्षा करें कि किन कुंजियों को किन उंगलियों से नियंत्रित किया जाना चाहिए।
टाइपिंग ऐप्स के साथ अभ्यास करके आप इस कौशल में सुधार कर सकते हैं। TypeRacer, Typing Maniac, या Keybr.com देखें।
चरण 2. स्पर्श करना सीखें।
"टच टाइपिंग" आपकी उंगलियों को देखे बिना टाइप कर रहा है। एक बार जब आप होम रो से परिचित हो जाते हैं और किन उंगलियों को कौन सी कुंजियाँ सौंपी जाती हैं, तो आप अपने स्पर्श टाइपिंग का अभ्यास शुरू कर सकते हैं। आप नीचे देखने के लिए खुद को अनुशासित कर सकते हैं, या आप कागज की एक खाली शीट को अपनी चाबियों के ऊपर स्लॉट में स्लाइड कर सकते हैं और इसे अपने हाथों पर लपेट सकते हैं। टच टाइपिंग अभ्यास लेता है, लेकिन आप समय के साथ तेजी से सुधार करेंगे।
एक बार फिर, टाइपिंग ऐप्स के साथ अभ्यास करना टच टाइपिंग में सुधार करने और गति हासिल करने का एक शानदार तरीका है।
चरण 3. शॉर्टकट याद रखें।
कीबोर्ड शॉर्टकट आपका काफी समय और कीस्ट्रोक्स बचा सकते हैं। बुनियादी शॉर्टकट याद रखें और नियमित रूप से उनका उपयोग करके सहज हो जाएं।
- निम्नलिखित शॉर्टकट के लिए, पीसी के लिए Ctrl और Mac के लिए कमांड का उपयोग करें।
- Ctrl/कमांड + सी = कॉपी
- Ctrl/कमांड + एक्स = कट
- Ctrl/कमांड + वी = पेस्ट
- Ctrl/कमांड + Z = पूर्ववत करें
- Ctrl/कमांड + एस = सहेजें
- Ctrl/Command + F = शब्द खोजें
- Ctrl/Command + A = सब कुछ हाइलाइट करें
विधि 3 का 3: एर्गोनोमिक कार्यक्षेत्र डिजाइन करना
चरण 1. एक कीबोर्ड का प्रयोग करें।
छोटे पैरों वाला एक वास्तविक कीबोर्ड (लैपटॉप नहीं) एक आवश्यक ट्रांसक्रिप्शन टूल है। जब आप अपने कंप्यूटर पर घंटों तक टाइप कर रहे हों, तो आपको अपनी कलाइयों की देखभाल करने की आवश्यकता होगी। थोड़ी ऊंचाई वाले कीबोर्ड का उपयोग करना सबसे एर्गोनोमिक है, जो आपकी कलाई पर सबसे कोमल है। उचित स्थिति का उपयोग करने से आपकी ट्रांसक्रिप्शन गति में सुधार हो सकता है।
चरण 2. अपने शरीर को सही स्थिति में रखें।
अपनी कुर्सी की स्थिति इस प्रकार रखें कि आप सीधे ऊपर बैठें, स्क्रीन को देखने के लिए अपना सिर थोड़ा नीचे झुकाएं। इससे आपके फोरआर्म्स आपके हाथों की ओर झुके होंगे, और आपके हाथ चाबियों के ऊपर झुकेंगे। यह एर्गोनोमिक स्थिति आपकी बाहों, कलाई और पीठ के लिए स्वास्थ्यप्रद होगी, स्वस्थ और आरामदायक रहकर, आप अपनी गति में सुधार करेंगे।
चरण 3. अपने पैरों को फर्श पर सपाट रखें।
अच्छी मुद्रा सुनिश्चित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पैर आपकी डेस्क के नीचे फर्श पर सपाट हों। यदि वे नहीं करते हैं, तो अपने पैरों के नीचे एक बॉक्स या फुटरेस्ट रखें। यह पैर पोजीशन आपके पूरे शरीर को संतुलित करती है और आपके पोस्चर को सपोर्ट करती है, इसलिए इसे नजरअंदाज न करें। अपने आप को सर्वश्रेष्ठ स्थिति में रखकर, आप अधिक कुशलता और प्रभावी ढंग से काम करेंगे।
चरण 4. एक लंबी हेडफ़ोन केबल का उपयोग करें।
आपको अपनी केबल इतनी लंबी होनी चाहिए कि आपको अपने कीबोर्ड पर आराम से बैठने के लिए अपने सिर को बग़ल में झुकाने या मोड़ने की ज़रूरत न पड़े। यह आपकी गर्दन के स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने में मदद करता है, आपके सिर को संतुलित रखता है, और अंततः आपकी दक्षता में सुधार करता है।
चरण 5. नियमित ब्रेक लें।
जब आप लंबी अवधि के लिए लिप्यंतरण कर रहे हैं, तो नियमित ब्रेक शेड्यूल करना महत्वपूर्ण है। यह आपको अपने पैरों को फैलाने, अपनी आंखों को फिर से केंद्रित करने और अपने कानों को आराम करने की अनुमति देता है। ब्रेक लेना तेजी से काम करने के विपरीत लग सकता है, हालांकि, छोटे ब्रेक लेना वास्तव में आपको बेहतर और अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेगा।
- हर 75 मिनट के काम के बाद खुद को 15 मिनट का ब्रेक देने की कोशिश करें।
- यह टाइमर सेट करने में मदद कर सकता है।
टिप्स
- यहां तक कि सबसे अच्छे ट्रांसक्राइबर्स के लिए भी गुणवत्ता और सटीकता का त्याग किए बिना एक घंटे के ऑडियो को ट्रांसक्राइब करने में कम से कम 3 घंटे लगते हैं।
- अक्सर, स्क्रीन देखते समय गलतियों को पहचानना कठिन होता है। अपनी अंतिम जांच के लिए, अपने काम की एक हार्ड कॉपी प्रिंट करने का प्रयास करें।
