व्यक्तियों के पास मुद्रित वितरण के लिए एक पत्रक या साहित्य के अन्य टुकड़े बनाने के कई अलग-अलग कारण हो सकते हैं। लीफलेट, ब्रोशर और पैम्फलेट बनाना कुछ ऐसा है जो लोग अक्सर तब करते हैं जब वे एक छोटा व्यवसाय शुरू कर रहे होते हैं। पत्रक स्कूल या चर्च में जागरूकता अभियान बनाने के लिए भी उपयोगी होते हैं। कारण चाहे जो भी हो, आपको अपने लक्षित दर्शकों को प्रभावी ढंग से वितरित करने से पहले एक पत्रक की योजना, डिजाइन और निर्माण करना चाहिए।
कदम
भाग 1 का 4: अपने स्थान की योजना बनाना
चरण 1. अपने विषय को जानें।
जब आप एक पत्रक बनाने के लिए बैठते हैं, तो आपको अपने विषय के बारे में जानना होगा। जब आप अपने विषय पर शोध कर रहे हों, तो अपने संदेश को समझने के लिए आपके पाठक के पास सबसे महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण बिंदुओं के बारे में सोचें। जानिए आपके पास कौन से संसाधन उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका विषय स्विमिंग पूल में मज़ेदार है, तो अपने पत्रक में तैराकी सुरक्षा, खेलने के लिए मज़ेदार खेल और किसी भी वॉटरस्लाइड की जानकारी के लिए एक स्थान रखें।
मुड़े हुए कागज पर एक मोटा मसौदा रखकर अपने पत्रक की योजना बनाएं। अपने मस्तिष्क को रचनात्मक रूप से गतिशील रखने के लिए इसे एक मॉकअप के रूप में भरें। लेआउट और संगठन को काम करने में मदद के लिए किसी न किसी मसौदे का उपयोग किया जा सकता है।
चरण 2. एक शीर्षक चुनें।
एक पत्रक बनाते समय, उसका एक शीर्षक होना चाहिए। शीर्षक संक्षिप्त और सूचनात्मक होना चाहिए, लेकिन पाठक का ध्यान भी आकर्षित करना चाहिए और उन्हें और अधिक पढ़ने के लिए आमंत्रित करना चाहिए। यदि आप किसी शीर्षक पर अटके हुए हैं, तो अपना पत्रक समाप्त करने और अंतिम शीर्षक जोड़ने का प्रयास करें। विषय के बारे में अधिक जानने के बाद आपके पास एक शीर्षक आ सकता है। उदाहरण के लिए, स्विमिंग पूल लीफलेट "फन इन द पूल" या "फील्ड ट्रिप्स टू द पूल" जैसे शीर्षक के अनुरूप हो सकता है।
चरण 3. एक सिंहावलोकन दें।
एक सिंहावलोकन एक संक्षिप्त लेकिन स्पष्ट उद्घाटन है जो स्पष्ट रूप से पत्रक के उद्देश्य को बताता है। एक परिचय बनाएं जो संक्षिप्त और रचनात्मक हो। यदि आवश्यक हो, तो अपने उद्देश्य को बहुत अधिक टेक्स्ट होने से बचाने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें।
चरण 4. टेक्स्ट को आसानी से पढ़ने योग्य बनाएं।
एक पत्रक बनाते समय आपका पाठ काफी छोटा और भीड़भाड़ वाला प्रिंट होगा। अपने टेक्स्ट को एरियल जैसे स्पष्ट फ़ॉन्ट में कम से कम 12 पॉइंट टेक्स्ट के न्यूनतम आकार में रखकर पठनीयता की समस्याओं से बचें। सनकी और अस्पष्ट फोंट से बचें और छोटे और सरल पैराग्राफ से चिपके रहें, जिनमें बीच में काफी जगह हो।
- शीर्षकों को शेष पाठ से लगातार अलग दिखना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी शीर्षक को बोल्ड करना चुनते हैं, तो उन सभी को बोल्ड करें। एक अन्य विकल्प सभी शीर्षकों को रेखांकित करना है।
- रंगों के पागलपन भरे प्रयोग से बचें। रंगों को श्वेत पत्र से विपरीत रखें लेकिन एक साथ कई रंगों का उपयोग करने से बचें। यह एक जबरदस्त लुक देता है और पढ़ने में मुश्किल होता है।
चरण 5. इसे सरल रखें।
लीफलेट्स को व्यवस्थित और सरल रखा जाना चाहिए। सादे अंग्रेजी का प्रयोग करें और कठबोली या अत्यधिक जटिल वाक्यों से बचें। अपने वाक्यों को सरल रखने के लिए, उन्हें स्वयं ज़ोर से पढ़ने का प्रयास करें। यदि आप पाते हैं कि आप शब्दों पर संघर्ष करते हैं, तो आपके वाक्य बहुत जटिल या समझने में मुश्किल हो सकते हैं। शब्दजाल और संक्षिप्ताक्षर से बचें।
चरण 6. प्रासंगिक जानकारी को एक साथ समूहित करें।
अपना पत्रक बनाते समय, प्रासंगिक जानकारी को स्थिर और तार्किक रूप से प्रवाहित करते रहें। हो सके तो सूचनाओं को दोहराने से बचें। उदाहरण के लिए, पूल में एक दिन के बारे में लिखते समय, सुरक्षा संबंधी सभी जानकारी एक साथ रखें। एक नए खंड में, मार्को पोलो जैसे खेलों के बारे में बात करें। खेलों के बारे में लिखते समय, लाइफ जैकेट और पूल सुरक्षा के महत्व की पुनरावृत्ति से बचने का प्रयास करें।
चरण 7. प्रूफरीड और संपादित करें।
एक बार जब आप अपनी सारी जानकारी टाइप कर लें, तो व्याकरण, वर्तनी और स्वरूपण त्रुटियों की जाँच करें और जाँचें। यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आप अपनी जानकारी को कुछ घंटों के लिए बैठने देते हैं और वापस जांचते हैं। यदि आप इसे बहुत जल्द फिर से पढ़ते हैं, तो आप पाएंगे कि आप आसानी से त्रुटियों को छोड़ देते हैं। अगर समय मिले, तो अपनी ओर से किसी करीबी दोस्त या रिश्तेदार को प्रूफरीड करने के लिए कहें।
भाग 2 का 4: वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके डिजाइन करना
चरण 1. एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
अपने कंप्यूटर से अपना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। मानक टूलबार में, आप "नया खाली दस्तावेज़" पर क्लिक करना चाहते हैं। किसी भी खोई हुई सामग्री को रोकने के लिए तुरंत बचत करना न भूलें।
हालाँकि यह प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है, यह अन्य वर्ड प्रोसेसर जैसे कि OpenOffice, LibreOffice, AbiWord या Microsoft Wordpad में भी काम करेगी।
चरण 2. अपने मार्जिन और अभिविन्यास को सेट करें।
उचित पत्रक अभिविन्यास सेट करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू में क्लिक करें। वहां से, "पेज सेटअप" और "मार्जिन" पर क्लिक करें। मार्जिन को 0.5" पर सेट किया जाना चाहिए। यह मानते हुए कि आप एक पारंपरिक पत्रक चाहते हैं, आपको पृष्ठ अभिविन्यास को भी बदलना होगा। यह "पेज सेटअप" के भीतर "ओरिएंटेशन" पर जाकर और "लैंडस्केप" पर क्लिक करके किया जाता है।
चरण 3. कॉलम डालें।
एक पत्रक में प्रत्येक पृष्ठ पर एक कॉलम होगा। कॉलम सम्मिलित करने के लिए, ऊपरी टूलबार से "प्रारूप" पर क्लिक करें। "कॉलम" चुनें। "प्रीसेट" टैब के अंतर्गत, संख्या को तीन में बदलें। "चौड़ाई और रिक्ति" के तहत आपको स्थान को दो बार हाशिये (1.0") में संपादित करने की आवश्यकता होगी।
अंतराल स्तंभों के बीच में गटर है। यदि आप चाहते हैं कि आपके कॉलम कम चौड़े हों, तो चौड़ाई बढ़ाएँ।
चरण 4. स्तंभों की कल्पना करें।
यह देखने के लिए कि रेखाएँ कहाँ दिखाई देती हैं, "कॉलम" के भीतर "प्रीसेट" टैब के अंतर्गत "बीच की रेखा" पर क्लिक करें। यह प्रत्येक कॉलम के बीच की सीमाओं को दिखाने के लिए एक पतली रेखा देगा। यह आपके पत्रक की योजना और संरचना में मदद करेगा।
यदि आप इन पंक्तियों को पूरा करने के बाद लेकिन प्रिंट करने से पहले हटाना चाहते हैं, तो बस बॉक्स को फिर से अनचेक करें।
चरण 5. एक टेम्पलेट डाउनलोड करें (वैकल्पिक)।
यदि आपको अपना बनाया गया पत्रक पसंद नहीं है, तो आप Microsoft द्वारा निर्मित एक को डाउनलोड कर सकते हैं। "फ़ाइल", फिर "नया" पर क्लिक करके ऐसा करें। यहां से, "ब्रोशर और बुकलेट" चुनें, फिर "ब्रोशर" चुनें। त्रिकोणीय ब्रोशर सहित ब्रोशर का एक व्यापक पुस्तकालय सामने आएगा।
भाग ३ का ४: चित्र पृष्ठभूमि सम्मिलित करना
चरण 1. अपने कंप्यूटर के भीतर पथ को जानें।
एक बार जब आप एक तस्वीर का चयन कर लेते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि इसे कैसे एक्सेस किया जाए। उदाहरण के लिए, पथ "मेरा कंप्यूटर", "मेरे दस्तावेज़", "डाउनलोड" हो सकता है, इसके बाद चित्र का नाम "MyleafletPicture.jpg" हो सकता है।
चरण 2. भरण प्रभाव खोजें।
भरण प्रभाव खोजने के लिए, "पेज लेआउट" टैब चुनें। यहां से आपको "पेज बैकग्राउंड" ग्रुप में प्रवेश करना होगा। फिर "पेज कलर" चुनें। इस मेनू से आपको "प्रभाव भरें" देखना चाहिए।
चरण 3. चित्र डालें।
एक बार जब आप "प्रभाव भरें" पर पहुंच जाते हैं, तो आप "चित्र का चयन करें" कर सकते हैं। अब आपको अपने चित्रों को खोजने के लिए पथ की आवश्यकता होगी। एक बार जब आप इसे पा लें, तो "इन्सर्ट" और "ओके" पर क्लिक करें। यह पूरी तरह से आपके पत्रक में चित्र को पृष्ठभूमि के रूप में सम्मिलित करेगा।
भाग ४ का ४: टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना
चरण 1. अपना कॉलम चुनें।
टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने से पहले, सीधे उस कॉलम पर क्लिक करें जिसमें आप बॉक्स डालना चाहते हैं। आपको प्रत्येक कॉलम, बैक और फ्रंट के लिए इसे अलग-अलग करने की आवश्यकता होगी, जिसमें आप टेक्स्ट डालना चाहते हैं।
चरण 2. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
टेक्स्टबॉक्स डालने के लिए, आपको पहले "सम्मिलित करें" टैब का चयन करना होगा। यहां से, आप "पाठ समूह" का चयन कर सकते हैं।
चरण 3. टेक्स्ट बॉक्स डालें।
"टेक्स्ट ग्रुप" चुनने के बाद "सिंपल टेक्स्ट बॉक्स" के लिए विकल्प चुनें। टेक्स्ट बॉक्स अब आपके कॉलम में दिखना चाहिए। यहां से, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बॉक्स को खींच और हेरफेर कर सकते हैं। आप इसका आकार भी बदल सकते हैं।
ये टेक्स्ट बॉक्स हेडर और कंटेंट दोनों के लिए काम करेंगे। सभी टेक्स्ट को एक ही स्थान पर रखने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप दोनों के लिए अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स करें।
टिप्स
- महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए बुलेट या बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
- पाठकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए चमकीले रंगों का प्रयोग करें और इसे पॉप आउट करने का प्रयास करें।
