जब तस्वीरों की बात आती है, तो यह ट्रैक करना बेहद आसान है कि आपने उन छवियों को कहाँ रखा है जिन्हें आपने वर्षों से जमा किया है। चाहे आपके पास कई कंप्यूटर और ड्राइव में फैले दर्जनों अलग-अलग फ़ोल्डर हों या आप अपने पुराने फिल्म पैकेजों को समेकित करने के लिए तैयार नहीं हुए हैं, आपकी छवियों को व्यवस्थित और क्रमबद्ध करने के कई सरल तरीके हैं। अपनी तस्वीरों को व्यवस्थित करने से अव्यवस्था कम होगी और भविष्य में आप जिस तस्वीर की तलाश कर रहे हैं उसे ढूंढना असाधारण रूप से आसान हो जाएगा।
कदम
विधि 1: 4 में से: डिजिटल छवियों को समेकित करना
चरण 1. अपने फोन, फ्लैश ड्राइव और ऑनलाइन पर अपने डेस्कटॉप पर तस्वीरें स्थानांतरित करें।
अपने डेस्कटॉप पर एक नया फ़ोल्डर बनाएं। आप इस फ़ोल्डर को "बाहरी फ़ोटो" या किसी अन्य नाम से लेबल कर सकते हैं ताकि आप यह न भूलें कि यह क्या है। हर बाहरी हार्ड ड्राइव को इकट्ठा करें जो आपके पास है और उन्हें एक बार में अपने कंप्यूटर में प्लग करें। अपने बाहरी ड्राइव पर प्रत्येक फ़ोटो को काटें और उन्हें अपने नए फ़ोल्डर में पेस्ट करें।
- छँटाई को आसान बनाने के लिए फ़ोटो को एक स्थान पर लाना लक्ष्य है।
- यदि आपके पास तस्वीरों वाली कोई सीडी है, तो उन्हें भी छाँट लें।
चरण 2. प्रत्येक फ़ोल्डर को अपने कंप्यूटर पर फ़ोटो के साथ ऊपर खींचें।
अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों के माध्यम से जाएं और उनमें छवियों वाले प्रत्येक फ़ोल्डर को ढूंढें। काम करते समय या तो अलग-अलग फ़ोल्डर ऊपर रखें, या सभी छवियों को एक ही फ़ोल्डर में काटें और चिपकाएँ।
यदि आपके कंप्यूटर के फोल्डर पहले से ही सॉर्ट किए गए हैं, तो उन्हें संयोजित न करें। यदि वे पहले से ही तार्किक रूप से अलग हो गए हैं, तो उन्हें छांटना आसान होगा।
युक्ति:
यदि आपके पास एकाधिक कंप्यूटरों पर छवियां हैं, तो छवियों को अन्य कंप्यूटरों से फ्लैश ड्राइव से स्थानांतरित करें। इन सभी छवियों को अपने नवीनतम कंप्यूटर पर संग्रहीत करें क्योंकि पुराने कंप्यूटर के खराब होने या क्रैश होने की संभावना अधिक होती है।
चरण 3. धुंधली छवियों और फ़ोटो को हटा दें जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।
अपना व्यूइंग मोड बदलें ताकि तस्वीरें आपके फोल्डर में बड़े थंबनेल के रूप में दिखाई दें। प्रत्येक फ़ोल्डर के माध्यम से जाएं और धुंधली, अनावश्यक, या आपके लिए कोई मूल्य नहीं रखने वाली किसी भी छवि को हटा दें। यदि आपके पास इन छवियों को रखने का कोई अच्छा कारण नहीं है, तो उन्हें आपके कंप्यूटर पर जगह लेने का कोई कारण नहीं है।
आप इन छवियों को एक अतिरिक्त फ्लैश ड्राइव पर संग्रहीत कर सकते हैं यदि आप वास्तव में कुछ महत्वपूर्ण हटाने के बारे में चिंतित हैं।
चरण 4. अपनी छवियों को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए कालानुक्रमिक फ़ोल्डरों का एक क्रम बनाएँ।
अपनी सभी छवियों को एक ही स्थान पर संग्रहीत करने के लिए एक नया, खाली फ़ोल्डर बनाएँ। इस फ़ोल्डर के अंदर, अपने फोटो संग्रह में दर्शाए गए प्रत्येक वर्ष के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएं। प्रत्येक वर्ष के फ़ोल्डर के अंदर, प्रत्येक वर्ष होने वाली घटनाओं के लिए अतिरिक्त सबफ़ोल्डर बनाएं।
- वैकल्पिक रूप से, आप साल के हर महीने के लिए एक फ़ोल्डर बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास अच्छी याददाश्त नहीं है, तो इससे छवियों को खोजना मुश्किल हो सकता है।
- उदाहरण के लिए, आपके पास "2012" लेबल वाला एक फ़ोल्डर हो सकता है। इस फ़ोल्डर के अंदर, आप "जनवरी," "जनवरी-अप्रैल," या "जनवरी एमी की फैमिली गैदरिंग" जैसे नामों वाले फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं। जब आप एक लेबलिंग सिस्टम चुनते हैं, तो चीजों को सुसंगत रखने के लिए इसे पूरे बोर्ड में लगातार उपयोग करें।
चरण 5। आसानी से फ़ोटो खोजने के लिए अपनी छवियों को विषय वस्तु के आधार पर फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करें।
अलग-अलग फ़ोल्डरों में विशिष्ट छुट्टियों, शादियों, पार्टियों और पारिवारिक समारोहों की तस्वीरें डालें। प्रत्येक फ़ोल्डर को घटना के संक्षिप्त विवरण के साथ लेबल करें या छवियों में लोगों के नामों का उपयोग करें।
फ़ोल्डरों को कीवर्ड के साथ लेबल करें, वाक्यों को पूरा नहीं करें। उदाहरण के लिए, आपके पास "अवकाश मलेशिया जेनिफर और स्टीव" नाम का एक फ़ोल्डर हो सकता है, लेकिन "जेनिफर और स्टीव के साथ मलेशिया की ग्रीष्मकालीन यात्रा" जैसे लेबल से दूर रहें।
युक्ति:
यह सबसे अच्छा विकल्प है यदि आप जरूरी नहीं जानते हैं कि तस्वीरें कब ली गई थीं या आप इसे अधिक सहज पाते हैं। ऐसा करने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है, इसलिए वह तरीका चुनें जो आपको सबसे ज्यादा समझ में आए।
चरण 6. क्रम में व्यवस्थित करने के लिए संख्याओं को अपने लेबल के सामने रखें।
कंप्यूटर फ़ाइलें हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से वर्णानुक्रम में व्यवस्थित होती हैं। यह आपके फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना कठिन बनाता है, क्योंकि "अप्रैल" "जनवरी" के सामने दिखाई देगा और आपके विवरण लेबल कालानुक्रमिक नहीं होंगे। छवियों को क्रम में रखने के लिए, प्रत्येक फ़ोल्डर के सामने 2- या 3-अंकीय संख्या रखें उन्हें इस तरह से व्यवस्थित करने के लिए जो आपको समझ में आता है।
- उदाहरण के लिए, यदि "अवकाश मलेशिया जेनिफर और स्टीव" छवियों का सबसे पुराना सेट है, तो इसे "001 अवकाश मलेशिया जेनिफर और स्टीव" नाम दें। यदि आप कालानुक्रमिक रूप से छवियों को क्रमबद्ध कर रहे हैं, तो "001 जनवरी," "002 फरवरी," और इसी तरह का उपयोग करें।
- आप 2- या 3-अंकीय संख्यात्मक लेबल का उपयोग करते हैं या नहीं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितने फ़ोल्डर हैं।
- यहां तक कि अगर आप अपने सबफ़ोल्डर्स को सॉर्ट करने के लिए कीवर्ड का उपयोग करते हैं, तब भी आपको छवियों को अपेक्षाकृत कालानुक्रमिक रखने की कोशिश करनी चाहिए। जब आप कोई छवि खोजने जाते हैं तो आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना बहुत आसान हो जाएगा।
विधि 2 में से 4: संगठित डिजिटल फ़ोटो संग्रहीत करना
चरण 1. अपनी छवियों का ऑनलाइन या एक अलग हार्ड ड्राइव पर बैकअप लें।
इस घटना में कि आपका कंप्यूटर स्थायी रूप से क्रैश हो जाता है, आप अपनी छवियों का बैकअप लेना चाहेंगे। अपनी तस्वीरों को कॉपी करें और उन्हें एक अलग बाहरी हार्ड ड्राइव में पेस्ट करें, या उन्हें ऑनलाइन क्लाउड सेवा पर अपलोड करें।
- लोकप्रिय ऑनलाइन स्टोरेज विकल्पों में आईड्राइव, पीक्लाउड और फ़्लिकर शामिल हैं। आप ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी सामान्य संग्रहण सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं।
- पूरी तरह से सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी छवियों को कुछ नहीं होता है, अपनी छवियों का ऑनलाइन और बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप लें।
युक्ति:
यदि आप चाहें तो अपने प्राथमिक भंडारण विकल्प के रूप में क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आपका क्लाउड खाता हैक हो जाता है या आप किसी तरह लॉक हो जाते हैं, तो कंप्यूटर या बाहरी हार्ड ड्राइव पर एक प्रतिलिपि रखना एक अच्छा विचार है।
चरण 2. स्थान बचाने के लिए छवियों को बाहरी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करें।
तस्वीरें कंप्यूटर पर एक टन जगह लेती हैं और आप अपनी छवियों को बहुत बार नहीं देख सकते हैं। भंडारण स्थान बचाने के लिए, एक बाहरी हार्ड ड्राइव या फ्लैश ड्राइव प्राप्त करें और अपनी छवियों को नई ड्राइव पर ले जाएं। टेप के एक टुकड़े और एक मार्कर के साथ ड्राइव को लेबल करें ताकि आप भविष्य में अपनी छवियों को आसानी से ढूंढ सकें। जब भी आप अपनी तस्वीरों को देखना चाहते हैं, तो हार्ड ड्राइव को कंप्यूटर में प्लग करें।
- यदि आपके पास केवल कुछ सौ छवियां हैं, तो आप अपनी छवियों को 16-32 जीबी फ्लैश ड्राइव पर रख सकते हैं।
- यदि आपके पास बड़ी संख्या में तस्वीरें हैं, तो एक स्टैंडअलोन हार्ड ड्राइव प्राप्त करें। यदि आपके पास हजारों छवियां हैं, तो 250-500 जीबी की हार्ड ड्राइव को पर्याप्त स्थान प्रदान करना चाहिए। यदि आपको बड़ी संख्या में छवियों को संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो एक टेराबाइट में लगभग 1.5 मिलियन वीडियो हो सकते हैं।
चरण 3. अपनी छवियों को आसानी से एक्सेस करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक प्रति रखें।
यदि आप जब चाहें अपनी तस्वीरों को आसानी से एक्सेस करना चाहते हैं, तो अपने संगठित फ़ोल्डर को डेस्कटॉप पर छोड़ दें। आप फ़ोल्डर को अपनी हार्ड ड्राइव पर "फ़ोटो" फ़ोल्डर में भी छोड़ सकते हैं। यदि आपके पास एक विशिष्ट फ़ाइल स्थान है जहां आप अन्य मीडिया स्टोर करते हैं, तो आप वहां अपनी तस्वीरें भी रख सकते हैं।
यदि आपका कंप्यूटर कभी भी क्रैश हो जाता है और आप अपने कंप्यूटर पर फ़ोटो खो देते हैं, तो अपने बैकअप फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाएँ, और एक प्राप्त होने पर उसे अपने नए कंप्यूटर पर रखें।
विधि 3 में से 4: पुराने प्रिंटों के माध्यम से जाना
चरण 1. अपनी सभी तस्वीरें एकत्र करें और उन्हें क्रमबद्ध करने के लिए एक टेबल पर सेट करें।
एक बड़ी मेज को साफ करें और उसे सूखे कपड़े से पोंछ लें। अपने पुराने ड्रॉअर, फोल्डर और जूतों के बक्सों को देखें और ऐसी ढीली तस्वीरें खोजें, जिन्हें छांटने की जरूरत है। यदि आप उन्हें पुनः क्रमित करना चाहते हैं, तो अपनी स्क्रैपबुक और एल्बम से छवियों को हटा दें। टेबल पर खरोंच से बचाने के लिए अपनी सभी तस्वीरों को टेबल पर फेस अप करके सेट करें।
यदि आपके पास कोई एल्बम या स्क्रैपबुक है जिससे आप खुश हैं, तो आप इन तस्वीरों को वहीं छोड़ सकते हैं जहां वे हैं।
युक्ति:
यदि आपकी तस्वीरें विशेष रूप से पुरानी हैं या आप वास्तव में तस्वीरों की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो अपनी उंगलियों पर उंगलियों के निशान को नुकसान पहुंचाने या छोड़ने से बचने के लिए नाइट्राइल दस्ताने पहनें।
चरण 2। छवियों के माध्यम से क्रमबद्ध करें और उन प्रिंटों का ढेर बनाएं जिन्हें आप रखना चाहते हैं।
तस्वीरों के अपने ढेर के माध्यम से फेरबदल करें और 2 ढेर-फ़ोटो बनाएं जिन्हें आप रखना चाहते हैं और फ़ोटो टॉस करना चाहते हैं। धुंधली, अरुचिकर, या क्षतिग्रस्त तस्वीरों से छुटकारा पाना आपके संग्रह को सुव्यवस्थित करता है और संगठन के हिस्से को बहुत आसान बनाता है!
- यदि आपके पास विशिष्ट छवियां हैं जिन्हें आप पहले से मौजूद एल्बम में बनाने या डालने की योजना बना रहे हैं, तो उन्हें अलग से संभालने के लिए उन्हें तीसरे ढेर में डाल दें।
- यदि आप छवियों के क्रम के बारे में परवाह नहीं करते हैं, तो आपके द्वारा रखी जा रही छवियों के लिए एक साफ ढेर बनाने के बारे में चिंता न करें। यदि फ़ोटो पहले से ही कालानुक्रमिक रूप से सॉर्ट किए गए हैं, तो सॉर्टिंग को आसान बनाने के लिए संबंधित फ़ोटो को एक साथ स्टैक करें।
- यदि आपके पास किसी फोटो की प्रतियां हैं, तो डुप्लीकेट उन मित्रों और परिवार के सदस्यों को दें जिनकी उनमें रुचि हो सकती है।
- यदि आपके पास सैकड़ों फ़ोटो हैं, तो इसमें आपको कई दिन लग सकते हैं।
चरण 3. समान फ़ोटो को एक साथ समूहित करें और उन्हें कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करें।
एक अतिरिक्त समय अपने रख-रखाव के माध्यम से जाएं और छवियों को ढूंढना आसान बनाने के लिए फ़ोटो को इधर-उधर करना शुरू करें। पुरानी तस्वीरों को ढेर के पीछे रखें और नई छवियों को सामने के पास रखें। अपने ढेर को सुसंगत और क्रमबद्ध करने में आसान बनाने के लिए एक ही घटना, यात्रा या स्थान से फ़ोटो को अपने स्टैक में एक साथ रखें।
यदि आपकी छवियों का क्रम आपके लिए मायने नहीं रखता है, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4। यदि आप चाहें तो प्रत्येक फोटो के पीछे विवरण या तिथियां लिखें।
यदि आपको परिवार के पुराने सदस्यों, छुट्टियों या विशेष आयोजनों की कोई तस्वीर मिलती है, तो छवि के पीछे एक छोटा नोट लिखें। अगर आपको तारीख याद है तो तस्वीर के पीछे साल भी लिखें। अपनी तस्वीरों को नुकसान पहुंचाने से बचने के लिए एसिड-मुक्त पेंसिल का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह एक अच्छा विचार है यदि आपके पास बहुत सी पुरानी तस्वीरें हैं जिनमें आपके परिवार के सदस्यों की रुचि हो सकती है या ऐसे विशिष्ट विवरण हैं जिन्हें आप भूलना नहीं चाहते हैं।
विधि 4 का 4: भौतिक फ़ोटोग्राफ़ का संरक्षण
चरण 1. किसी भी फोटो को फ्रेम करें जिसे आप अपनी दीवारों पर सहेजना चाहते हैं।
उन छवियों की संख्या की गणना करें जिन्हें आप अपनी दीवार पर सहेजना चाहते हैं और किसी कला आपूर्ति या फ़्रेमिंग स्टोर से फ़्रेम खरीदना चाहते हैं। अपनी छवियों को फ़्रेम में डालें और उन्हें अपने घर में लटका दें ताकि आप जब चाहें उन्हें देख सकें। आप या तो उन्हें अपने घर में अन्य चित्रों और तस्वीरों के बगल में लटका सकते हैं, या एक नई दीवार भर सकते हैं और गैलरी की दीवार बनाने के लिए उन्हें एक साथ स्टोर कर सकते हैं।
डिस्पोजेबल कैमरों से अधिकांश तस्वीरें 4 गुणा 6 इंच (10 गुणा 15 सेमी) या 5 गुणा 7 इंच (13 गुणा 18 सेमी) होती हैं। यदि आपकी सभी छवियां समान आकार की हैं, तो उनमें से किसी एक को मापें, जब आप अपने फ़्रेम खरीदने जाते हैं, तो इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
चरण 2. यादगार छवियों को सुरक्षित रखने के लिए उन्हें फोटो एलबम में स्टोर करें।
उन छवियों के लिए सुरक्षात्मक प्लास्टिक पृष्ठों के साथ फोटो एलबम खरीदें जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन आपकी दीवार पर यादगार के लायक नहीं हैं। आप या तो अपनी सभी तस्वीरों को एक ही स्थान पर संग्रहीत करने के लिए एक एकल एल्बम चुन सकते हैं, या अलग-अलग अवधियों, घटनाओं या यादों के लिए एक अलग एल्बम प्राप्त कर सकते हैं।
युक्ति:
अपने फोटो एलबम ऑनलाइन या स्थानीय क्राफ्ट स्टोर से खरीदें। ध्यान रखें कि अलग-अलग एल्बम में अलग-अलग आकार की छवियां होती हैं, इसलिए एल्बम चुनने से पहले अपनी तस्वीरों को मापें।
चरण 3. कम महत्वपूर्ण फोटो को एसिड मुक्त लिफाफों में पैक करें और उन्हें लेबल करें।
किसी शिल्प या फोटोग्राफी स्टोर से डिज़ाइन किए गए एसिड-मुक्त लिफाफे उठाएं। वे फोटो लगाएं जिन्हें आप दीवार पर या लिफाफों में फोटो एलबम में संरक्षित नहीं करना चाहते हैं। तस्वीरों को स्टैक करें ताकि वे सभी एक ही दिशा का सामना करें और इसे बंद करने के लिए प्रत्येक लिफाफे के शीर्ष को मोड़ें। सामग्री का ट्रैक रखने के लिए प्रत्येक लिफाफे को एक संक्षिप्त विवरण या तारीख के साथ लेबल करें।
- यदि आप अपनी सभी तस्वीरों को एक स्थान पर संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप एसिड-मुक्त कार्डबोर्ड और कागज के साथ बड़े भंडारण बक्से भी खरीद सकते हैं।
- अपने लिफाफों को एक अंधेरी जगह पर रखें जो 40 डिग्री फ़ारेनहाइट (4 डिग्री सेल्सियस) से नीचे या 80 डिग्री फ़ारेनहाइट (27 डिग्री सेल्सियस) से अधिक न हो।
चरण 4। यदि आप उन्हें डिजिटल रूप से संरक्षित करना चाहते हैं तो अपनी तस्वीरों को स्कैन करें।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी तस्वीरें गायब न हों या क्षतिग्रस्त न हों, तो डिजिटल बैकअप बनाने के लिए उन्हें अपने कंप्यूटर पर स्कैन करें। आप अपनी सभी छवियों को स्कैन कर सकते हैं, या कुछ मुट्ठी भर छवियों को स्कैन कर सकते हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।
