एक्सेल के साथ अपने कॉमिक कलेक्शन को कैसे व्यवस्थित करें: 5 कदम

2024 लेखक: Robert Blare | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-15 13:16

कॉमिक्स एकत्र करना एक मजेदार शौक है, लेकिन जब आपने एक महत्वपूर्ण छोटी लाइब्रेरी बनाई है, तो उन्हें ट्रैक करना मुश्किल होता है। आप जानते हैं कि आप उन्हें दोस्तों के साथ साझा करने में सक्षम होना चाहते हैं, कुछ मुद्दों का संदर्भ लेना चाहते हैं, या यहां तक कि अगर आप उन्हें बेचने के लिए तैयार हैं, तो उन्हें बाहर निकालना चाहते हैं, लेकिन जब आप चाहते हैं, तो आप कैसे चाहते हैं? बहुत सारे विकल्प हैं, जैसे कि कॉमिक बेस, एक उत्कृष्ट, व्यापक कार्यक्रम जो सिर्फ कॉमिक संग्रहकर्ताओं के लिए बनाया गया है। लेकिन सबसे आसान तरीका शायद केवल एक्सेल में एक स्प्रेडशीट बनाना है, इसलिए हम इस लेख में यही बात करने जा रहे हैं।

कदम

चरण 1. कॉमिक्स के प्रत्येक बॉक्स को अलग-अलग वर्णानुक्रम में लिखें।

अपने संग्रह में लगातार एक अल्फा क्रम में बक्से रखने की कोशिश करने के बजाय (उदाहरण: बॉक्स 1 और 2 में सभी "ए", बॉक्स 3 में सभी "बी", आदि) बस प्रत्येक बॉक्स को अपना डोमेन बनाएं. आपके पास एक ही बॉक्स में जो भी कॉमिक्स हैं, उन्हें उस बॉक्स के भीतर वर्णानुक्रम में लिखें। उन्हें इधर-उधर न करें, क्योंकि तब क्या होगा यदि आपको बॉक्स 3 में बहुत सारे "B" मिलते हैं, और आपके पास बॉक्स 4 में आपका "C" है? क्या आप अपने अतिरिक्त "बी" के लिए बॉक्स 3.5 बनाते हैं? उस तरह से बनाए रखने के लिए एक संग्रह बहुत कठिन है।

चरण २। प्रत्येक बॉक्स को सामने की तरफ प्रमुखता से रखें (ढक्कन नहीं)।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास कितने हैं, या उनमें क्या है, क्योंकि आप स्प्रेडशीट का उपयोग यह पता लगाने के लिए करेंगे कि बाद में किस बॉक्स में कौन सी किताबें हैं।

चरण 3. अपनी स्प्रेडशीट बनाएं।

आपको 4 कॉलम की आवश्यकता होगी: शीर्षक, अंक #, बॉक्स #, टिप्पणियाँ. आपूर्ति किए गए स्क्रीन शॉट में, इसके लिए एक भी है #प्रतिलिपि।

एक हैडर रो बनाएं और फ़्रीज़ पेन विकल्प का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि आप इसे आगे स्क्रॉल नहीं करते हैं - यह इसे हमेशा दृश्यमान रखेगा ताकि आप जान सकें कि आप हर समय कहाँ हैं। यह सड़क के नीचे इसे तेज और आसान बनाने के बारे में है।

चरण 4. अपने बॉक्स की गणना करें और अपनी जानकारी को स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करें।

यह काफी सीधा है। प्रत्येक बॉक्स को देखें, प्रत्येक कॉमिक बुक की समीक्षा करें और स्प्रेडशीट पर जानकारी रिकॉर्ड करें। पहले अपने बॉक्स को मैन्युअल रूप से गिनने के लिए दिखाए गए अनुसार एक साधारण टैली शीट का उपयोग करना मददगार होता है (जब तक कि आप अपने बॉक्स को अपने कंप्यूटर के ठीक बगल में नहीं रख सकते) और फिर इस डेटा को अपनी स्प्रेडशीट में स्थानांतरित कर दें। कॉमिक पुस्तकों को वर्णानुक्रम में रखना सुनिश्चित करें (बॉक्स में - ऑर्डर के बारे में चिंता न करें क्योंकि आप उन्हें शीट पर लिख रहे हैं, क्योंकि एक्सेल बाद में सॉर्ट करेगा)।

चरण 5. डेटा तक पहुंचें।

यहां से, आप जो चाहते हैं उसके लिए आप अपने संग्रह के माध्यम से जल्दी से सॉर्ट करने में सक्षम होंगे, और आप शीर्षक, बॉक्स नंबर, या अंक संख्या के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं। यहां सबसे अच्छा तरीका है - आप इस तरह के प्रोग्राम के साथ सामान्य ए-जेड सरल सॉर्ट नहीं करना चाहेंगे।

• अपने शीर्षक कॉलम को हाइलाइट करें, और फिर शीर्ष पर टूलबार से डेटा चुनें, और सॉर्ट करें।

  

• एक्सेल आपको बताएगा कि आपके द्वारा चुने गए डेटा के बगल में डेटा है जिसे सॉर्ट नहीं किया जाएगा, और पूछता है कि आप क्या करना चाहते हैं? चयन का विस्तार करने के लिए चुनें, फिर फिर से सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

  

• यह आपसे पूछेगा कि आगे क्या सॉर्ट करना है - एक विंडो होगी जो कहती है कि सॉर्ट करें, और इसमें एक छोटा ड्रॉप-डाउन मेनू वाला एक फ़ील्ड होगा जो आपके कॉलम के नाम दिखाता है, इसलिए आप अपने पहले के रूप में शीर्षक चुनना चाहेंगे खोज मानदंड, फिर # जारी करें, फिर अन्य दो ड्रॉप-डाउन मेनू से # बॉक्स, जैसा कि दिखाया गया है। उन सभी को सॉर्ट ऑर्डर के लिए आरोही के रूप में चेक किया जाना चाहिए। यदि आपने पिछले चरण में हेडर पंक्ति बनाई है, तो सुनिश्चित करें कि हेडर पंक्ति के लिए छोटा चेक बॉक्स चेक किया गया है, या यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो सुनिश्चित करें कि यह अन-चेक है।

  

• पहली बार के बाद, यह हमेशा उसी तरह ऊपर आएगा। अब आप OK, और Bob's your अंकल को हिट कर सकते हैं - आपकी सभी कॉमिक्स अब आपकी स्प्रेडशीट पर वर्णानुक्रम में हैं, और प्रोग्राम आपको बताता है कि आपने उन्हें कहाँ रखा है। यह एक बहुत ही किफायती समाधान है, दोनों पैसे के हिसाब से (क्योंकि ज्यादातर लोगों के पास पहले से ही एक्सेल है) और समय-वार, क्योंकि बॉक्स # 2 में जगह बनाने के लिए कौन बॉक्स # 7 में कॉमिक्स चलाना शुरू करना चाहता है?

  

टिप्स

• Google स्प्रैडशीट का उपयोग करके इसे साइट से निःशुल्क बैक अप लें।
• बीमा उद्देश्यों के लिए भुगतान किए गए मूल्य/अनुमानित मूल्य के लिए कॉलम जोड़ें।
• एक्सेल में ऑटो फिल फीचर का उपयोग करें। यदि आप पंक्तियों को छोड़े बिना लगातार अपनी कॉमिक्स दर्ज करते हैं, तो एक्सेल पहले दर्ज किए गए आइटम को उनके शुरुआती पात्रों से पहचान लेगा। उदाहरण के लिए, "SUP" टाइप करने से सेल को 'सुपरमैन' से भरना चाहिए यदि इसे पहले दर्ज किया गया है। इससे टाइपिंग का समय काफी कम हो जाता है।
• ऑटो फ़िल्टर को सक्षम करने से पहले, श्रेणी को नाम दें। नई प्रविष्टियों के लिए शीर्षलेख, सभी डेटा सेल और नीचे कुछ रिक्त पंक्तियों का चयन करें, और फिर नाम बॉक्स पर क्लिक करें और एक नाम टाइप करें। यह आपकी छँटाई की सुविधा प्रदान करेगा।
• यह केवल कॉमिक्स के लिए ही नहीं, अन्य संग्रहों के साथ भी काम करता है।
• फ्लैश ड्राइव, थंब ड्राइव, जो भी हो, पर एक कॉपी रखें।
• अपनी कॉमिक्स को बहुत कसकर पैक न करें, इससे बाद में उन्हें बाहर निकालना मुश्किल हो जाता है। इसके अलावा, अपनी अच्छी किताबों को एक साथ न रखें, आप उन्हें इस तरह से नुकसान पहुंचा सकते हैं।
• जब आप अपनी कॉमिक्स का एक बॉक्स गिन लें, तो अपनी स्प्रेडशीट की एक कॉपी प्रिंट करें और उसे उस बॉक्स में चिपका दें। यदि आपने ऑटो फ़िल्टर फ़ंक्शन को चुना है, तो आप छोटे तीरों को नीचे की ओर इशारा करते हुए देखेंगे, जैसा कि स्क्रीन शॉट में है। अब आप उस ड्रॉप डाउन सूची से किसी भी शीर्षक का चयन कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि प्रत्येक अंक किस बॉक्स में है। या अपने हेडर बॉक्स # के आगे उस तीर पर क्लिक करें, और फिर चुनें कि आपने अभी कौन सा बॉक्स दर्ज किया है। यह केवल उस एक बॉक्स के लिए जानकारी प्रदर्शित करेगा, और उस प्रिंटआउट की एक प्रति डालने से आप प्रत्येक पुस्तक को थंबिंग किए बिना अपनी इच्छित चीज़ों की त्वरित खोज कर सकेंगे।
• जब तक आपका बॉक्स भर न जाए, गिनने की जहमत न उठाएं। जैसे ही आप उन्हें जोड़ते हैं, वैसे ही उन्हें क्रमबद्ध करें, और जब आपके पास जितने चाहें उतने हों, अपनी गिनती करें।
• यदि आप कॉमिकबेस या अन्य समर्पित कॉमिक संग्रह सॉफ़्टवेयर के साथ जाना चुनते हैं, तो आप अपने संग्रह को अल्फा सॉर्टिंग सिस्टम के साथ फैलाने की कोशिश करने के बजाय, प्रत्येक बॉक्स में ए-जेड से अपनी कॉमिक्स व्यवस्थित कर सकते हैं। यह वास्तव में लंबे समय में आपका बहुत सारा समय बचाएगा, क्योंकि जैसे-जैसे आपका संग्रह बढ़ता है, आपको बार-बार पुन: क्रमबद्ध करने की आवश्यकता नहीं होगी। अधिकांश समर्पित कार्यक्रमों में (ए) स्थान निर्दिष्ट करने वाला एक क्षेत्र भी होता है, या (बी) एक अनुकूलन योग्य फ़ील्ड प्रदान करता है जिसे आप उसी उद्देश्य के लिए उपयोग कर सकते हैं - बस सुनिश्चित करें कि आप कौन सा बॉक्स दर्ज करते हैं # आपकी कॉमिक में पुस्तक दर्ज करते समय आपकी कॉमिक शामिल है सॉफ्टवेयर, और आप सीधे अपने संग्रह पर जा सकेंगे, उचित बॉक्स ढूंढ सकेंगे, और फिर अंदर की पुस्तकों के माध्यम से पुस्तक का पता लगा सकेंगे।

चेतावनी

हमेशा सुनिश्चित करें कि आप डेटा सुविधा का उपयोग करके क्रमबद्ध करते हैं - अन्यथा, परिणाम घातक और अपरिवर्तनीय हैं! यदि आप इसे उड़ाते हैं और A-Z छाँटते हैं, तो किसी भी चीज़ को न छुएँ। बस संपादित करें/पूर्ववत करें पर क्लिक करें। यदि बहुत देर हो चुकी है, और आपने किसी चीज़ पर क्लिक किया है, और अब यह आपको पूर्ववत नहीं करने देगा, तो चिंता न करें। बस इसे चुनकर एक्सेल फाइल को बंद करें नहीं जब यह आपको संकेत करे तो इसे सहेजें और इसे फिर से खोलें। यह मानते हुए कि आपने कोई परिवर्तन नहीं किया है, आपकी फ़ाइल वैसी ही वापस आ जाएगी जैसी वह थी। यदि आपने परिवर्तन किए हैं, तो आपको पहले किए गए सभी परिवर्तनों को फिर से दर्ज करना होगा। यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि अच्छा बैकअप रखना सुनिश्चित करें और इस फ़ाइल की एक प्रति कहीं और रखें।