आप एक साफ-सुथरा व्यावसायिक कार्यालय क्यों रखना चाहते हैं, इसके कई कारण हैं। एक साफ-सुथरी जगह न केवल अव्यवस्थित गंदगी की तुलना में अधिक आकर्षक है, बल्कि यह ग्राहकों और ग्राहकों पर भी अच्छा प्रभाव डालती है और कार्यस्थल में उत्पादकता के लिए अधिक अनुकूल है। यह आपके सफाई के समय को भी कम कर सकता है जिसे आप आमतौर पर हर हफ्ते कम से कम 50-60 घंटे खर्च करते हैं। यदि आप अपने व्यवसाय के स्थान पर व्यवस्था बनाए रखने में रुचि रखते हैं, तो कंपनी के कार्यालय को कैसे साफ करें, इसके लिए इन युक्तियों का पालन करें।
कदम
चरण 1. ढीले कागजात व्यवस्थित करें।
पूरे कार्यालय में कागजी कार्रवाई न केवल गड़बड़ दिखती है, बल्कि जरूरत पड़ने पर महत्वपूर्ण दस्तावेजों को वापस संदर्भित करना मुश्किल और समय लेने वाला भी बनाता है। कार्यालय की सफाई प्रक्रिया के दौरान कई तरह से ढीले कागजों को व्यवस्थित किया जा सकता है।
- फाइलिंग कैबिनेट चालान, कार्य आदेश, अनुमान, विक्रेता जानकारी, उत्पाद चश्मा और ग्राहक प्रोफाइल जैसी चीजों को संग्रहीत करने के लिए एकदम सही हैं। फ़ाइलों को उनके विशिष्ट उपयोग के अनुसार लेबल करें और जब भी आप कार्यालय की सफाई करें तो दस्तावेज़ों को दूर रखें।
- यदि आपको तत्काल संदर्भ के लिए कुछ दस्तावेजों को हाथ में रखना है, तो आप डेस्कटॉप ट्रे और दीवार पर लगे "जेब" का उपयोग कर सकते हैं। बिलों का भुगतान करने, ग्राहकों की फाइलें खोलने, कागजी कार्रवाई को दूर करने और मौजूदा विवाद में दस्तावेजों जैसी चीजों के लिए यह एक अच्छा विचार है।
- स्थान बचाने के लिए, उन दस्तावेज़ों को स्कैन करने पर विचार करें जिन्हें संग्रहीत किया जा सकता है और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जा सकता है।
चरण 2. टॉयलेट को कीटाणुरहित करें।
यह न केवल एक स्वच्छ कंपनी कार्यालय के लिए, बल्कि आपके कर्मचारियों और ग्राहकों की सुरक्षा के लिए भी आवश्यक है। टॉयलेट एक उच्च यातायात क्षेत्र है और इसे हर दिन साफ करने की आवश्यकता होती है।
- टॉयलेट बाउल को डिसइंफेक्टिंग क्लीनर और टॉयलेट ब्रश से स्क्रब करें। सीट, ढक्कन, कटोरे की बाहरी परिधि, टैंक और शौचालय के आधार को कीटाणुनाशक से साफ करें। सफाई के बीच ताजगी बनाए रखने के लिए टॉयलेट बाउल डिओडोराइजिंग केक का उपयोग करें।
- एक कीटाणुनाशक क्लीनर के साथ सिंक और काउंटर क्षेत्रों को साफ करें।
- स्वीप करें और फर्श को पोछें।
- साबुन डिस्पेंसर और पेपर टॉवल होल्डर को फिर से भरें और टॉयलेट टिशू रोल को बदलें।
चरण 3. अपने इलेक्ट्रॉनिक्स को साफ और धूल मुक्त रखकर सुरक्षित रखें।
कीबोर्ड की, वेंट्स और पंखे जैसी तंग जगहों से धूल हटाने के लिए डस्टर का इस्तेमाल करें। एक निस्संक्रामक स्प्रे के साथ सिक्त एक नरम चीर के साथ इलेक्ट्रॉनिक्स को पोंछें।
चरण 4. ब्रेक रूम को साफ करें।
चूंकि भोजन अक्सर तैयार किया जाता है और ब्रेक रूम में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए आपके कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए एक साफ-सुथरा ब्रेक रूम आवश्यक है। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी मनोबल के लिए एक साफ-सुथरा ब्रेक रूम अच्छा है।
- रेफ्रिजरेटर को साफ और व्यवस्थित रखें। हर हफ्ते पुराने भोजन को फेंकने का एक बिंदु बनाएं और कीटाणुनाशक से भीगे हुए कपड़े से इंटीरियर को पोंछ दें।
- काउंटरटॉप्स, सिंक, टेबल, कुर्सियों और अलमारियों को कीटाणुनाशक स्प्रे से स्प्रे करें और गीले कपड़े से पोंछ लें।
- माइक्रोवेव के अंदर के हिस्से को कीटाणुनाशक कपड़े से साफ करें। यह आपके दैनिक कार्यालय की सफाई का एक हिस्सा होना चाहिए, क्योंकि माइक्रोवेव मेस सख्त हो सकते हैं और अगर उन्हें लंबे समय तक बैठने के लिए छोड़ दिया जाए तो उन्हें साफ करना मुश्किल हो सकता है।
- यदि आप एक डिश ड्रेनर का उपयोग करते हैं, तो फफूंदी को रोकने के लिए इसे हर दिन बर्तन के साथ साफ करें।
- हाथ और डिश टॉवल को नियमित रूप से धोएं, और आवश्यकतानुसार डिश स्पंज को बदलें।
चरण 5. हर दिन कचरे की टोकरी खाली करें।
इसमें ब्रेक रूम, ऑफिस स्पेस, कॉन्फ्रेंस रूम, पब्लिक एरिया और टॉयलेट में कचरा शामिल है।
चरण 6. सुनिश्चित करें कि सार्वजनिक क्षेत्र प्रस्तुत करने योग्य है।
यदि आपके ग्राहक या ग्राहक आपके व्यवसाय के स्थान पर जाते हैं, तो एक साफ-सुथरी कंपनी का कार्यालय उनकी पहली छाप होगी। इसलिए, आपको एक ऐसे स्थान को प्रस्तुत करने में बहुत सावधानी और ध्यान देने की आवश्यकता है जो आपके व्यवसाय के बारे में आप जो बताना चाहते हैं उसका प्रतिनिधि हो।
- बैठने की जगह धूल, टुकड़ों और दाग-धब्बों से मुक्त होनी चाहिए।
- यदि आप प्रतीक्षारत ग्राहकों के पढ़ने के लिए पत्रिकाएँ, पुस्तकें, पैम्फलेट और/या ब्रोशर प्रदर्शित करते हैं, तो वे पठन सामग्री साफ-सुथरी और अद्यतित होनी चाहिए। फटी-फटी, गंदी और पुरानी पठन सामग्री को फेंक दें।
- धूल के फर्नीचर, अलमारियां, नॉक-नैक, पौधे, दीवार के पर्दे, अंधा और खिड़की के उपचार।
- दीवारों को निशानों से साफ करें।
- खिड़कियों और शीशों से उंगलियों के निशान और अन्य दाग साफ करें।
- फर्श को वैक्यूम करें, और यदि लागू हो तो इसे पोछें।
चरण 7. एक स्वच्छ कंपनी कार्यालय के लिए अव्यवस्था को कम से कम रखने के लिए डेस्क रिक्त स्थान को साफ़ करें।
हर चीज के लिए जगह बनाने के लिए पेंसिल होल्डर, पेपर ट्रे, स्टैंडिंग फाइल होल्डर, बुकशेल्फ़, बास्केट और ड्रॉअर डिवाइडर जैसी संगठनात्मक इकाइयों का उपयोग करें। डेस्कटॉप को धूल, खाने के टुकड़ों और स्मज से साफ करें।
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टिप्स
- हर एक दिन एक स्वच्छ व्यावसायिक कार्यालय बनाए रखने की आदत डालें। दैनिक आधार पर थोड़ी मात्रा में हाउसकीपिंग करना लाइन के नीचे बड़ी, भारी सफाई नौकरियों की आवश्यकता को रोकने का एक अच्छा तरीका है।
- फर्श की पोछा लगाते समय सुरक्षा संकेतों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
- आपके व्यवसाय के स्थान पर जितनी कम अव्यवस्था होगी, एक स्वच्छ व्यावसायिक कार्यालय बनाए रखने के लिए आपको उतनी ही कम मेहनत करनी पड़ेगी। अनावश्यक सजावटी वस्तुओं को कम से कम रखें ताकि धूल और सफाई में लगने वाले समय को कम किया जा सके।
- एक पेशेवर सफाई सेवा को काम पर रखने पर विचार करें। आप अपनी सफाई के स्थान पर नियमित रूप से ऐसी सेवा का उपयोग कर सकते हैं, या केवल छिटपुट रूप से, जब आपको एक प्रमुख सफाई कार्य (उदाहरण के लिए, वसंत सफाई समय) को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
- असली पौधों के विपरीत कृत्रिम पौधों से सजाएं, जो पत्तियों को बहाते हैं और अधिक सफाई रखरखाव की आवश्यकता होती है।
- सफाई उपकरणों का उपयोग करें जो आपके कार्यालय की सफाई के प्रयासों की दक्षता में वृद्धि करेंगे। उदाहरण के लिए, एक हल्के वैक्यूम वैंड का उपयोग कठोर और नरम फर्श दोनों पर किया जा सकता है और भारी शुल्क वाले वैक्यूम क्लीनर की तुलना में पैंतरेबाज़ी करना बहुत आसान है, और पहले से सिक्त कीटाणुनाशक वाइप्स स्प्रे बोतलों और लत्ता के लिए एक सुविधाजनक विकल्प हैं।
