आप सोच सकते हैं कि आपके पास पुस्तिकाओं के लिए कोई उपयोग नहीं है, लेकिन एक पुस्तिका कैटलॉग, कैलेंडर, बिक्री नियमावली के लिए एक कैच-ऑल टर्म है, मूल रूप से कुछ भी जो एक किताब जैसा दिखता है। एक पत्रिका को एक पुस्तिका भी माना जा सकता है यदि उसे पूर्ण बाउंड के बजाय स्टेपल किया जाए।
एक व्यवसाय स्वामी अपने उत्पादों की एक छोटी सूची के रूप में एक पुस्तिका बना सकता है; एक छात्र एक स्कूल परियोजना के लिए एक 4-पृष्ठ पुस्तिका तैयार कर सकता है। कई कॉलेज छात्रों को अकादमिक पेशकशों के बारे में बताने के लिए पुस्तिकाओं का उपयोग करते हैं। हर जगह पुस्तिकाओं का उपयोग किया जाता है। और आपको बुकलेट बनाने के लिए फैंसी ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता नहीं है। Microsoft Word केवल आपको एक मूल पुस्तिका बनाने की आवश्यकता है जो पेशेवर और प्रभावशाली दिखती है।
आप आसानी से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन पर जा सकते हैं और अपनी इच्छानुसार कोई भी बुकलेट टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं। फिर बस सभी टेक्स्ट और इमेज को अपने से बदल दें। यदि आप शुरू से ही एक पुस्तिका बनाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
कदम
विधि 1 में से 2: वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करना
चरण 1. बुकलेट टेम्प्लेट की खोज करें।
कई पेशेवर साइटें मुफ्त पुस्तिका टेम्पलेट प्रदान कर रही हैं। आप एमएस की आधिकारिक साइट भी ब्राउज़ कर सकते हैं।
चरण 2. टेम्पलेट डाउनलोड करें।
आप पूर्वावलोकन के नीचे डाउनलोड बटन पर क्लिक करके टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं। अगर आपने सेव-वर्ड-टेम्पलेट्स या अन्य साइट से डाउनलोड किया है तो फाइल.zip के फॉर्मेट में होगी, लेकिन अगर टेम्प्लेट एमएस वर्ड से है तो यह डॉक फॉर्मेट में होगा।
चरण 3. एमएस वर्ड में खोलें।
MS Word में डाउनलोड किए गए टेम्प्लेट को खोलने और अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार सामग्री को अपडेट करने का समय आ गया है। आपको बल्लेबाज अनुभव के लिए एमएस वर्ड के नवीनतम संस्करण का उपयोग करने का सुझाव दिया जाता है।
चरण 4. सहेजें और प्रिंट करें।
- अनुकूलन के बाद आपकी पुस्तिका जाने के लिए तैयार है। अब फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और फिर सहेजें पर, निर्देशिका का चयन करें जहाँ आपको सहेजना है, फ़ाइल का नाम टाइप करें, "शब्द टेम्पलेट" का चयन करें, और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
- अब फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें फिर प्रिंट पर या शॉर्टकट के लिए (Ctrl+P) का उपयोग करें, अपने प्रिंटर और पेपर के अनुसार सेटिंग्स अपडेट करें और फिर प्रिंट पर क्लिक करें।
विधि २ का २: एमएस वर्ड का उपयोग करना
चरण 1. अपना मार्जिन सेट करने के लिए फाइल -> पेज सेटअप पर जाएं।
अच्छी बुकलेट डिज़ाइन में कम से कम 1/8-इंच (0.125 ) का मार्जिन होता है - आप किसी भी टेक्स्ट या फ़ोटो को पृष्ठ से बाहर नहीं निकालना चाहते हैं। क्लीनर लुक के लिए मार्जिन को 1/4-इंच तक बढ़ाएं।
चरण 2. अपने पेपर ओरिएंटेशन को लैंडस्केप पर सेट करें', जबकि पेज सेटअप में।
चरण 3. कॉलम जोड़ें' अपने उत्पाद की तस्वीरों की एक साफ लाइन बनाने के लिए। यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक पृष्ठ पर चार चित्र हों, तो आपको चार स्तंभों की आवश्यकता होगी। आप प्रीसेट चुनने के बजाय मैन्युअल रूप से कॉलम की संख्या टाइप कर सकते हैं। आप आवश्यकतानुसार स्तंभों की रिक्ति और चौड़ाई को बदल सकते हैं, लेकिन अधिकांश लेआउट के लिए डिफ़ॉल्ट रिक्ति ठीक होनी चाहिए।
चरण ४. स्तंभों के बीच विराम जोड़ें ताकि आपकी पुस्तिका के प्रत्येक स्तंभ में अगले स्तंभ में ओवरफ्लो किए बिना सूचना के अलग-अलग अनुच्छेद हों।
अपने कर्सर को पहले कॉलम (बाईं ओर एक तरफ) में रखें और पेज लेआउट (या वर्ड 2003 के लिए सम्मिलित करें) पर जाएं - ब्रेक और कॉलम चुनें। आपका कर्सर अब अगले कॉलम में सबसे ऊपर होना चाहिए। जब तक प्रत्येक कॉलम की अपनी इकाई न हो, तब तक आवश्यकतानुसार विराम सम्मिलित करते रहें।
चरण 5. प्रत्येक कॉलम में टेक्स्ट और फोटो जोड़ें।
बस प्रत्येक कॉलम में क्लिक करें और सम्मिलित करें -> चित्र पर जाएं। यदि आप अपने टेक्स्ट को "फ्लोट" करना चाहते हैं, तो आप सीधे कॉलम में टाइप करने के बजाय टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करना चाह सकते हैं।
चरण 6. अपनी पुस्तिका सहेजें।
चरण 7. एक परीक्षण प्रति का प्रिंट आउट लें या "प्रूफ़" प्रिंट करने के लिए फ़ाइल को प्रिंटर पर भेजें, जो एक परीक्षण प्रति है।
चरण 8. यदि आप प्रूफ़ के रंग और लेआउट से खुश हैं, तो वर्तनी जाँचक चलाकर सुनिश्चित करें कि कोई वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ नहीं हैं।
क्या किसी ने पाठ को भी पढ़ा है क्योंकि वर्तनी परीक्षक अक्सर बहुत सारी गलतियाँ याद करता है।
