यदि आप विकी गुनवलसन को फैन मेल भेज रहे हैं या किसी सामाजिक समारोह के लिए उसका समर्थन हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप इस बारे में अनिश्चित हो सकते हैं कि कहां से शुरू करें। हालांकि विकी सोशल मीडिया पर सक्रिय है, वह अनुशंसा करती है कि आप विशिष्ट बुकिंग पूछताछ के लिए उसके व्यावसायिक ईमेल का उपयोग करें। यदि आप विकी को एक पेशेवर पूछताछ या अधिक सामान्य प्रशंसक मेल भेजना चाहते हैं, तो उसे एक पत्र लिखने की चिंता न करें; इसके बजाय उसकी वेबसाइट पर जाएँ और एक डिजिटल संदेश छोड़ें। हालांकि इन रास्तों से आपको विकी के साथ दर्शक प्राप्त करने की गारंटी नहीं है, एक मौका है कि आप अंततः उससे संपर्क कर सकते हैं!
कदम
विधि 1 में से 3: बुकिंग अनुरोधों के लिए ईमेल के माध्यम से संपर्क करना
चरण 1. विकी को [email protected] पर ईमेल करें।
किसी ऐसे स्रोत पर भरोसा न करें जो विकी के लिए एक ईमेल सूचीबद्ध करता है जो उसके आधिकारिक डोमेन से जुड़ा नहीं है। अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स पर, विकी ने इस ईमेल को व्यावसायिक पूछताछ के लिए अपने आधिकारिक संपर्क बिंदु के रूप में पुष्टि की है।
हालाँकि विकी सोशल मीडिया पर सक्रिय है, लेकिन वह अपने फेसबुक या ट्विटर अकाउंट पर सीधे संदेश भेजने की अनुमति नहीं देती है।
चरण 2. ईमेल हेडर में अपने इरादे बताएं।
एक संक्षिप्त और स्पष्ट वाक्यांश का मसौदा तैयार करें जो बताता है कि आप विकी से क्या चाहते हैं। कुछ ऐसा करने की कोशिश करें जिससे उसे ईमेल खोलने के लिए पर्याप्त दिलचस्पी हो। विशिष्ट कीवर्ड, तिथियां, और कोई अन्य विस्तृत जानकारी शामिल करें जो उसे आपके संदेश को समझने में मदद कर सके। इसे ध्यान में रखते हुए, अस्पष्ट वाक्यांशों या शब्दों का उपयोग न करें जो आपके ईमेल के लिए स्पष्ट दिशा प्रदान नहीं करते हैं।
- विकी को ढेर सारे मैसेज मिलते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपका खड़ा हो, तो आपको इसे रोचक और आकर्षक बनाने की आवश्यकता है।
- उदाहरण के लिए, "आगामी कार्यक्रम में संभावित अतिथि" कहने के बजाय, "स्थानीय अनुदान संचय में अतिथि के बोलने की स्थिति के बारे में पूछताछ" लिखने का प्रयास करें।
- आप "संभावित साक्षात्कार" के बजाय "जीवन शैली ब्लॉग के लिए एक संभावित साक्षात्कार निर्धारित करना" जैसा कुछ भी लिख सकते हैं।
चरण 3. एक ईमेल संदेश ड्राफ़्ट करें जिसमें समय-संवेदी विवरण शामिल हों।
अपने अनुरोध के विवरण पर ध्यान दें ताकि आप एक पेशेवर स्वर सेट कर सकें। अपने ईमेल की शुरुआत में 1-2 वाक्यों में अपने अनुरोध का उल्लेख करें, फिर एक नए पैराग्राफ में विस्तार करें कि आपकी पूछताछ क्यों मायने रखती है और विकी खुद इससे क्या हासिल करेगा। साइन आउट करने से पहले, एक विशिष्ट तिथि या समय का उल्लेख करें जहां आप उससे वापस सुनना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, अपने परिचयात्मक वाक्यों के लिए कुछ इस तरह लिखने का प्रयास करें: "मेरा नाम सारा जॉनसन है, और मैं स्प्रिंगफील्ड महिला आश्रय के लिए जनसंपर्क समन्वयक हूं। हम 2 महीने में एक सेमिनार आयोजित कर रहे हैं, और मैं यह देखना चाहता था कि क्या आप अतिथि वक्ता बनना चाहते हैं। अगर आप 3 मार्च तक अपनी रुचि के साथ जवाब दे सकते हैं, तो मैं आपकी बहुत सराहना करूंगा।"
- अपने संदेश में, आप कुछ इस तरह लिख सकते हैं: “मैंने लंबे समय तक आपके काम का आनंद लिया है, और इसलिए जिस संगठन का मैं प्रतिनिधित्व करता हूं, उसमें महिलाएं भी हैं। आपकी उपस्थिति का संगोष्ठी में अत्यधिक सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।"
चरण 4. यदि आपको एक या दो सप्ताह में कोई जवाब नहीं मिलता है, तो एक अनुवर्ती ईमेल भेजें।
जबकि विकी अपनी वेबसाइट पर अनुमानित प्रतिक्रिया समय निर्दिष्ट नहीं करता है, यह देखने के लिए दैनिक या साप्ताहिक आधार पर अपना ईमेल देखने का प्रयास करें कि क्या उसने या उसकी टीम ने आपको उत्तर दिया है। जबकि पेशेवर अनुवर्ती ईमेल के लिए अंगूठे का नियम लगभग 1-2 सप्ताह है, विकी को अतिरिक्त संदेश भेजते समय अपने विवेक का उपयोग करें। किसी भी अतिरिक्त ईमेल को यथासंभव संक्षिप्त रखने का प्रयास करें, खासकर यदि उनमें समय-संवेदी जानकारी हो।
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उदाहरण के लिए, कुछ इस तरह लिखने का प्रयास करें:
"नमस्कार, मैं लगभग एक सप्ताह पहले यह देखने के लिए पहुंचा था कि क्या आप 30 अप्रैल को मेरी संगोष्ठी में अतिथि वक्ता बनना चाहते हैं। चूंकि मैंने कोई प्रतिक्रिया नहीं सुनी थी, इसलिए मैं बस चेक इन करना चाहता था और देखना चाहता था कि क्या आप इसमें रुचि रखते हैं। अवसर।"
विधि २ का ३: विकी की आधिकारिक वेबसाइट पर संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग करना
चरण 1. विकी की आधिकारिक वेबसाइट पर "संपर्क" पृष्ठ पर जाएं।
होम पेज के शीर्ष भाग पर मेनू बार ढूंढें और "संपर्क" टैब पर क्लिक करें। इस नए पृष्ठ पर, अपनी व्यक्तिगत जानकारी और संदेश के लिए एक से अधिक बक्सों वाला एक संपर्क फ़ॉर्म खोजें। इस पेज को सीधे एक्सेस करने के लिए, यहां जाएं:
चरण 2. फॉर्म में अपना नाम और संपर्क जानकारी भरें।
दिए गए फ़ील्ड में अपना पूरा नाम टाइप करें, किसी भी उपनाम, शीर्षक या उपनाम का उपयोग करके जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, फॉर्म में अपना व्यावसायिक ईमेल और मोबाइल फोन नंबर टाइप करें ताकि विकी और उसकी टीम के पास आप तक पहुंचने का रास्ता हो। यदि आप प्रतिक्रिया की अपेक्षा कर रहे हैं, तो उस फ़ोन नंबर या ईमेल पते को शामिल करने का प्रयास करें जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं या जांचते हैं।
यदि आप अपने खाली समय में विकी से संपर्क कर रहे हैं, तो अपना व्यक्तिगत ईमेल या फोन नंबर शामिल करें।
क्या तुम्हें पता था?
विकी Coto Insurance & Financial Services के संस्थापक और अध्यक्ष हैं। हालांकि इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आप उससे सीधे बात करेंगे, आप उसकी बीमा कंपनी की वेबसाइट पर संपर्क अनुरोध सबमिट कर सकते हैं, जो यहां पाया जा सकता है:
इस साइट का उपयोग केवल तभी करें जब आप विकी से उसकी बीमा सेवाओं के संबंध में संपर्क कर रहे हों।
चरण 3. समझाएं कि आप संदेश भाग में विकी के साथ क्यों बात करना चाहते हैं।
एक संक्षिप्त संदेश का मसौदा तैयार करें जो बात तक पहुंच जाए और विकी या उसकी टीम के लिए इससे गुजरना आसान हो। संदेश की शुरुआत में अपना उद्देश्य बताने का प्रयास करें, ताकि आप यथासंभव स्पष्ट और सुसंगत लगें।
उदाहरण के लिए, यदि आप विकी प्रशंसक मेल भेज रहे हैं, तो कुछ इस तरह लिखने का प्रयास करें: "नमस्ते, विकी! मैं आपके काम का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, और मैं चाहता हूं कि आप यह जानें कि आप मेरी सबसे बड़ी प्रेरणाओं में से एक हैं। क्या आप महिलाओं के स्वास्थ्य के बारे में मेरे पॉडकास्ट पर अतिथि बनने में रुचि रखते हैं? यदि आप रुचि रखते हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करें ताकि हम आगे बात कर सकें। आप जो कुछ भी करते हैं उसके लिए धन्यवाद, और मुझे आशा है कि आपका दिन बहुत अच्छा हो!”
चरण 4. सुरक्षा उपाय के रूप में गणित की समस्या को पूरा करें।
अधिकांश वेबसाइटों के विपरीत, विकी के संपर्क इंटरफ़ेस के लिए आपको दृश्य या ऑडियो कैप्चा को हल करने के बजाय एक साधारण अंकगणितीय समस्या को पूरा करने की आवश्यकता होती है। दिए गए बॉक्स में अपना उत्तर दर्ज करें, फिर विकी को अपना संदेश और संपर्क जानकारी भेजने के लिए सबमिट बटन दबाएं!
गणित की समस्या बॉट्स को स्पैम संदेश भेजने से रोकने में मदद करती है।
चरण 5. विकी की टीम के किसी भी संदेश के लिए अपना फोन या ईमेल देखें।
यदि आपने प्रशंसक मेल भेजा है, तो एक मौका है कि आप उससे वापस नहीं सुनेंगे। हालाँकि, यदि आपने कोई औपचारिक प्रश्न या अन्य पूछताछ भेजी है, तो आपको विकी या उसकी टीम से प्रतिक्रिया मिल सकती है। यह देखने के लिए कि क्या आपके पास कोई नया संदेश है या नहीं, दैनिक या साप्ताहिक आधार पर अपना ध्वनि मेल और ईमेल देखें।
- अधिक महत्वपूर्ण मामलों के लिए, विकी को एक ईमेल भेजने का प्रयास करें।
- सुरक्षित रहने के लिए, अपने स्पैम फ़ोल्डर की जांच करके देखें कि क्या विकी का जवाब वहां भेजा गया है।
विधि 3 का 3: सोशल मीडिया पर विकी के साथ बातचीत
चरण 1. विकी के सोशल मीडिया प्रोफाइल पर सूचनाएं प्राप्त करने के लिए सदस्यता लें।
फेसबुक, ट्विटर और इंस्टाग्राम पर विकी के प्रोफाइल पर जाकर देखें कि जब भी वह ऑनलाइन पोस्ट करती है तो आप अपडेट हो सकते हैं या नहीं। एक घंटी आइकन या ड्रॉप-डाउन मेनू देखें जो आपको अपनी सूचनाओं को अनुकूलित करने का विकल्प देता है, जो आपको विकी की पोस्ट का अधिक शीघ्र उत्तर देने में मदद करेगा!
- यदि आप ट्विटर का उपयोग कर रहे हैं, तो नीले "फ़ॉलो" बटन के बगल में स्थित बेल आइकन देखें। यह आपको विकी के खाते के लिए अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को अनुकूलित करने देगा।
- फेसबुक पर, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए विकी के प्रोफाइल पर "फॉलो" बटन पर क्लिक करें। जांचें कि उसके पृष्ठ के लिए सूचनाएं चालू हैं, और उसकी सामग्री को अपने समाचार फ़ीड के शीर्ष पर रखने के लिए "पहले देखें" का चयन करें।
- इंस्टाग्राम पर, एक अलग मेनू खींचने के लिए "फॉलो" बटन पर टैप करें। "सूचनाएं" चुनें, फिर सुनिश्चित करें कि "पोस्ट" और "कहानियां" दोनों को "चालू" स्थिति में टॉगल किया गया है।
चरण 2. अगर आप सीधे बात करना चाहते हैं तो विकी को इंस्टाग्राम पर एक संदेश भेजें।
एक आकर्षक संदेश ड्राफ़्ट करें जिससे विकी को आपको नोटिस करने की अधिक संभावना होगी। क्लिच से बचने की कोशिश करें, जैसे उसे तारीफ या प्रशंसा से नहलाना; इसके बजाय, शुरुआत से ही अपनी पूछताछ बताएं, ताकि वह जान सके कि आप उससे क्या चाहते हैं। यदि आपको कोई उत्तर नहीं मिलता है, तो निराश न हों-चूंकि वह एक सेलिब्रिटी है, इसलिए शायद उसके पास अपने सीधे संदेशों को पढ़ने का समय नहीं होगा।
- सेलिब्रिटी खातों में एक "अनुरोध" फ़ोल्डर होता है, जो विकी के दोस्तों और सहकर्मियों के प्रशंसक संदेशों को सॉर्ट करता है। आपका संदेश देखने के लिए, विकी को आपके संदेश को खोजने और टैप करने के लिए इस अनुरोध फ़ोल्डर में जाना होगा।
- उदाहरण के लिए, इस तरह एक संदेश लिखने का प्रयास करें: “नमस्कार! मैं YouTube पर एक लोकप्रिय लाइफ़स्टाइल व्लॉग का प्रबंधन करता हूं, और मैं सोच रहा था कि क्या आप मेरे चैनल पर अतिथि बनना चाहेंगे!"
चरण 3. एक आकर्षक टिप्पणी लिखें या उसके सोशल मीडिया पोस्ट का जवाब दें।
ड्राफ़्ट टिप्पणियां और जवाब कि विकी के सवालों की तरह जवाब देने की अधिक संभावना होगी। "पहले!" जैसी नासमझ टिप्पणियों को छोड़ने से बचें। जब आप उत्तर देने वाले पहले अनुयायी होते हैं, क्योंकि इस प्रकार के संदेश आकर्षक नहीं होते हैं। इसके बजाय, एक प्रश्न पूछें जो उसकी रुचियों से संबंधित हो, या उसका ध्यान आकर्षित करने के लिए एक पेशेवर पूछताछ पोस्ट करें।
- उदाहरण के लिए, आप इस तरह की एक फोटो पोस्ट का जवाब दे सकते हैं: "आप बहुत अच्छे लग रहे हैं, विकी! क्या मैं आपसे किसी निजी प्रोजेक्ट के बारे में कभी बात कर पाऊंगा जिस पर मैं काम कर रहा हूं?"
- अपनी टिप्पणियों को विशिष्ट बनाने के लिए, अपने संदेश में विकी के कुछ मित्रों या सहकर्मियों को टैग करने का प्रयास करें।
- यदि विकी उत्तर नहीं देता है या आपके साथ संलग्न नहीं होता है, तो निराश न हों, क्योंकि वह बहुत व्यस्त हो सकती है।
