अपने समुदाय को अविस्मरणीय मनोरंजन की रात के लिए एक साथ लाने के लिए एक संगीत कार्यक्रम आयोजित करना एक रोमांचकारी तरीका है। लेकिन आप अपने शानदार संगीत कार्यक्रम के विचार को वास्तविकता में कैसे बदलते हैं? यह उद्यम पहली बार में थोड़ा भारी लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप अपनी परियोजना को छोटे, काटने के आकार के कार्यों में तोड़ देते हैं तो इसे प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाता है। हम यहां हर कदम पर आपका मार्गदर्शन करने के लिए हैं ताकि आप अपने संगीत कार्यक्रम को याद रखने के लिए एक रात बना सकें!
कदम
७ का प्रश्न १: एक संगीत कार्यक्रम आयोजित करने में कितना खर्च आता है?
चरण 1. एक स्थल की कीमत कुछ हज़ार डॉलर से लेकर $50,000 तक हो सकती है।
अखाड़े की तरह बड़े स्थानों के लिए बहुत बड़े बजट की आवश्यकता होती है। छोटे, स्थानीय स्थान बहुत अधिक बजट के अनुकूल हैं, और आपको केवल कुछ हज़ार डॉलर वापस कर सकते हैं। ध्यान रखें कि बड़े स्थानों में अधिक सीटें होती हैं, जिसका अर्थ अधिक संभावित बिक्री हो सकता है।
- एकल प्रमोटर के रूप में एक बड़े स्थान को बुक करना कठिन हो सकता है, क्योंकि बड़ी प्रचार कंपनियां इन स्थानों को बड़े संगीत कार्यक्रमों के लिए बुक करती हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपका स्थल आपके लक्षित दर्शकों से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके अधिकांश संगीत कार्यक्रम में जाने वाले लोग किशोर होंगे, तो आप 21+ नाइट क्लब में संगीत कार्यक्रम आयोजित नहीं करेंगे।
- जब आप पहली बार शुरुआत कर रहे हों, तो एक विशाल कार्यक्रम के बजाय एक क्षेत्रीय संगीत कार्यक्रम की योजना बनाना आसान हो सकता है।
चरण 2. एक कलाकार की कीमत $2,500 से लेकर $400,000 तक कहीं भी हो सकती है।
एक कॉन्सर्ट आयोजक के रूप में, आप या तो कलाकार को एक फ्लैट भुगतान भेज सकते हैं या उन्हें टिकट बिक्री का एक विशिष्ट हिस्सा देने की पेशकश कर सकते हैं। आप आम तौर पर $ 2, 500 और $ 7, 500 के बीच छोटे, शादी-शैली के बैंड बुक कर सकते हैं, जबकि लोकप्रिय कलाकारों की कीमत कम से कम $ 400, 000 हो सकती है।
आप दोनों के लिए अच्छा काम करने वाली कीमत खोजने के लिए कलाकारों के साथ बातचीत करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी चैरिटी कॉन्सर्ट की मेजबानी कर रहे हैं, तो कलाकार ईवेंट के लिए अपना बुकिंग मूल्य कम कर सकता है।
चरण 3. कॉन्सर्ट क्रू को प्रति घंटा भुगतान किया जाता है।
आपके "चालक दल" में उपकरण लोड करने वाले लोग, साथ ही सुरक्षा अधिकारी, रियायत कार्यकर्ता, बारटेंडर, डोर अटेंडेंट और टिकट कर्मचारी शामिल हैं। अपने कॉन्सर्ट क्रू को घंटे के हिसाब से भुगतान करें-आप न्यूनतम वेतन से लेकर लगभग 100 डॉलर प्रति घंटे तक कहीं भी भुगतान कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके कर्मचारियों के पास कितना अनुभव है।
- उदाहरण के लिए, आप टिकट कर्मचारियों को प्रति घंटे $ 10 का भुगतान कर सकते हैं, जबकि मंच को लोड करने और उतारने वाले श्रमिकों को प्रति घंटे $ 50 मिल सकता है।
- अनुमान लगाएं कि आप अपने कर्मचारियों को कितना भुगतान करने में सक्षम हैं-आपके बजट के आधार पर, हो सकता है कि आप प्रत्येक पद के लिए सबसे अनुभवी कर्मचारियों को काम पर रखने में सक्षम न हों।
- आप कितने लोगों को काम पर रखते हैं और आप उन्हें कितना भुगतान करते हैं, इसके बीच संतुलन बनाने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, आप किसी को कम भुगतान नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप पैसे बचाने के प्रयास में किसी अविश्वसनीय व्यक्ति को काम पर नहीं रखना चाहते हैं।
- यदि आप एक चैरिटी कॉन्सर्ट की मेजबानी कर रहे हैं, तो आप स्वयंसेवी कर्मचारियों को नियुक्त करने में सक्षम हो सकते हैं।
प्रश्न २ का ७: आप एक कलाकार को कैसे बुक करते हैं?
चरण 1. कलाकार के बुकिंग एजेंट से बात करें।
कलाकार की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और "संपर्क" या "हमसे संपर्क करें" टैब पर क्लिक करें। अधिकांश कलाकार इस पृष्ठ पर अपने बुकिंग एजेंट की जानकारी प्रदान करेंगे। इस जानकारी का उपयोग करते हुए, बुकिंग एजेंट से संपर्क करें और उन्हें अपने आगामी संगीत कार्यक्रम के बारे में बताएं।
छोटे, कम-ज्ञात बैंड में बुकिंग एजेंट नहीं हो सकता है। ऐसे में उनसे सीधे संपर्क करने का प्रयास करें।
चरण 2. एक उद्धरण का अनुरोध करें।
बुकिंग एजेंट के साथ बातचीत शुरू करते ही अपने कार्ड सावधानी से खेलें। यदि आप अपने बजट के बारे में अग्रिम रूप से हैं, तो एजेंट आपको पर्याप्त पेशकश नहीं करने के लिए उड़ा सकता है, या कलाकार की कीमत को और भी अधिक बढ़ाने का प्रयास कर सकता है। एक कोट का अनुरोध करने से आपको यह जानने में मदद मिलती है कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं, और इस प्रक्रिया में आपको पैसे खोने से रोकता है।
चरण 3. एक अनुबंध बनाएं और कलाकार से उस पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
एक अनुबंध आपके संगीत कार्यक्रम को अधिक कानूनी रूप से बाध्यकारी बनाता है, इसलिए कलाकार वापस नहीं आ सकता है। निर्दिष्ट करें कि संगीत कार्यक्रम कब आयोजित किया जाएगा, आप कलाकार को क्या भुगतान कर रहे हैं, यदि कलाकार संगीत कार्यक्रम छोड़ देता है तो क्या होता है, और यदि कार्यक्रम रद्द हो जाता है तो क्या होगा।
उदाहरण के लिए, अनुबंध में कहा जा सकता है कि यदि कलाकार रद्द करता है तो आपको अपना सारा पैसा वापस मिल जाएगा, जबकि खराब मौसम के कारण कार्यक्रम को रद्द करने पर भी कलाकार को भुगतान मिलेगा।
चरण 4. बुकिंग एजेंट, प्रबंधक और कलाकार को अग्रिम भेजें।
एक "अग्रिम" कॉन्सर्ट के बारे में बारीक-बारीक विवरणों पर जाता है, जैसे लोडिंग और सेट समय। वे कहाँ रह रहे हैं, वे कब खा रहे हैं, और संगीत कार्यक्रम के दिन उन्हें क्या करना है, इस बारे में किसी भी जानकारी के साथ कार्यक्रम स्थल के लिए दिशा-निर्देश संलग्न करें।
प्रश्न ३ का ७: आप एक संगीत कार्यक्रम स्थल कैसे बुक करते हैं?
चरण 1. ऐसा स्थान चुनें जो आपके संगीत कार्यक्रम की ज़रूरतों को पूरा करता हो।
आपका स्थान वास्तव में आपके संगीत कार्यक्रम के दायरे पर निर्भर करेगा। क्या आप एक विशाल, प्रमुख समूह की बुकिंग कर रहे हैं, या आप एक छोटे इंडी बैंड की मेजबानी कर रहे हैं? ऐसा स्थान चुनें जो आपके बैंड के साथ अच्छी तरह मेल खाता हो, और आपके बजट में भी फिट बैठता हो। जब आप इसमें हों, तो उपलब्ध पार्किंग के बारे में सोचें, और संगीत कार्यक्रम की रात में कैसा ट्रैफ़िक होगा।
- संगीत कार्यक्रम से कम से कम 3-4 महीने पहले छोटे, स्थानीय बैंड बुक करने का प्रयास करें। यदि आप बड़े, मुख्यधारा के बैंड के साथ काम कर रहे हैं, तो कलाकार को कम से कम 8-12 महीने पहले बुक करें।
- आप स्थानीय पब में खेलने के लिए इंडी बैंड बुक कर सकते हैं, या किसी रेस्तरां में खेलने के लिए शादी के बैंड को आमंत्रित कर सकते हैं।
- आप संगीत कार्यक्रम को केंद्र में स्थित होटल, व्यापार केंद्र, या सम्मेलन केंद्र में होस्ट कर सकते हैं, या आप किसी समुदाय केंद्र या स्पोर्ट्स क्लब में प्रदर्शन करने के लिए कम-ज्ञात बैंड को आमंत्रित कर सकते हैं।
- आप किसी प्रसिद्ध स्टेडियम या अखाड़े में खेलने के लिए हेडलाइनिंग बैंड बुक कर सकते हैं।
चरण 2. एक स्थल-खोज वेबसाइट का प्रयोग करें।
पीयरस्पेस और इवेंटअप जैसी साइटें आपके संगीत कार्यक्रम के लिए स्थान बुक करना आसान बनाती हैं। पीयरस्पेस पर, तारीख और स्थान के साथ बस उस घटना को टाइप करें जिसकी आप योजना बना रहे हैं। EventUp पर, संभावित विकल्पों की सूची प्राप्त करने के लिए बस अपने ईवेंट का स्थान टाइप करें। फिर, अपने क्षेत्र में विभिन्न स्थल विकल्पों के माध्यम से ब्राउज़ करें!
अपना कार्यक्रम बुक करने से पहले स्थल के कार्यक्रम को दोबारा जांचें। आप नहीं चाहते कि आपका संगीत कार्यक्रम स्थल पर अन्य कार्यक्रमों में हस्तक्षेप करे
प्रश्न ४ का ७: आपको संगीत कार्यक्रम कब आयोजित करना चाहिए?
चरण 1. एक तिथि चुनें जो आपके कलाकार के लिए उपयुक्त हो।
बैंड से बात करें और उनके आगामी प्रदर्शन कार्यक्रम पर चर्चा करें। पूछें कि उनके पास कौन सी तारीखें उपलब्ध हैं, और वे आपके संगीत कार्यक्रम में कब प्रदर्शन करना पसंद करेंगे।
सुनिश्चित करें कि आपके लक्षित दर्शकों के लिए भी तारीख और समय अच्छी तरह से काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि अधिकांश कॉन्सर्ट जाने वाले हाई स्कूल में होंगे, तो आप गुरुवार की रात 11 बजे संगीत कार्यक्रम की मेजबानी नहीं करना चाहेंगे।
चरण 2. जांचें कि आपकी कॉन्सर्ट तिथि अन्य घटनाओं में हस्तक्षेप नहीं करती है।
एक त्वरित ऑनलाइन खोज करें और देखें कि आपके प्रस्तावित संगीत कार्यक्रम के समय क्या हो रहा है। अगर उस दिन बहुत सारे कार्यक्रम हो रहे हैं, तो अपने संगीत कार्यक्रम के लिए कोई दूसरी तारीख चुनें।
कॉन्सर्ट शेड्यूल बदलने से पहले, पुष्टि करें कि नई तारीख बैंड के लिए काम करती है।
प्रश्न ५ का ७: आप किसी संगीत कार्यक्रम के टिकट कैसे बेचते हैं?
चरण 1. एक ऑनलाइन पृष्ठ सेट करें जो नेविगेट करने में आसान हो।
एक "टिकट खरीदें" बटन बनाएं, जिस पर आगंतुक किसी भी समय क्लिक कर सकें, भले ही वे साइट पर स्क्रॉल कर रहे हों। कंसर्ट और टिकट की सभी जानकारी को एक पेज पर रखने की कोशिश करें, ताकि आपके ग्राहक खरीदारी करते समय भ्रमित न हों। टिकट की कीमतों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें, साथ ही साथ संगीत कार्यक्रम में जाने वाले को किसी भी अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करना होगा। सामान्य तौर पर, टिकट खरीदने की प्रक्रिया को यथासंभव स्पष्ट, सरल और निर्बाध बनाने का प्रयास करें।
- यदि आप कर सकते हैं, तो अपने ग्राहकों को आपकी वेबसाइट पर खाता बनाने की आवश्यकता के बिना टिकट खरीदने दें।
- अपनी लागत प्रति टिकट और कुल बजट को कम करें। इस तरह, आप यह पता लगा सकते हैं कि ब्रेक ईवन के लिए आपको कितने टिकट बेचने होंगे।
- विभिन्न श्रेणियों में अपने टिकटों की कीमत। उदाहरण के लिए, मानक प्रवेश, विशेष पहुंच पास और वीआईपी पास के लिए नियमित टिकट हो सकते हैं। फिर, आप लोगों को एक साथ कई टिकट खरीदने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए समूह छूट की पेशकश कर सकते हैं।
चरण 2. एक साधारण विकल्प के लिए किसी तृतीय-पक्ष टिकट-विक्रय वेबसाइट का उपयोग करें।
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek, और Eventbrite जैसी साइटें एक आसान, सीधा टिकट बेचने का अनुभव प्रदान करती हैं। अपनी पसंद की साइट पर एक खाता बनाएं, और वहां अपनी संगीत कार्यक्रम की जानकारी और टिकट की कीमतें भरें।
- आप अपने टिकटों को टिकटमास्टर, सीटगीक और स्टबहब पर मुफ्त में सूचीबद्ध कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक कंपनी टिकट की कीमत से शुल्क वसूल करेगी।
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आप कहां रहते हैं और आपने किस इवेंटब्राइट पैकेज का ऑर्डर दिया है, इसके आधार पर Eventbrite अतिरिक्त शुल्क लेता है।
कॉन्सर्ट चरण 14. व्यवस्थित करें
प्रश्न ६ का ७: आप एक संगीत कार्यक्रम का प्रचार कैसे करते हैं?
चरण 1. अपने संगीत कार्यक्रम को सोशल मीडिया पर साझा करें।
एक फेसबुक इवेंट पेज सेट करें, जिससे लोग आरएसवीपी कर सकें और टिकट खरीद सकें। कॉन्सर्ट को बढ़ावा देने के लिए अपने सभी सोशल मीडिया प्रोफाइल अपडेट करें, जैसे ट्विटर, इंस्टाग्राम और लिंक्डइन। आप अपने संगीत कार्यक्रम के लिए एक ईवेंट हैशटैग भी बना सकते हैं, जिसे आप पूरे सोशल मीडिया पर पोस्ट कर सकते हैं।
- आपका ईवेंट हैशटैग "समरस्लैम" या "विंटरजैम सत्र" हो सकता है।
- स्नैपचैट युवा कॉन्सर्ट में जाने वालों से अपील करने का एक शानदार तरीका है। तुम भी अपने संगीत कार्यक्रम के दिन के लिए एक जियोफिल्टर सेट कर सकते हैं!
चरण 2. ब्रांड, व्यवसायों और विशिष्ट अतिथियों के साथ भागीदार बनें।
यदि आपका संगीत कार्यक्रम बहुत बड़ा है, तो विभिन्न व्यवसायों और ब्रांडों से संपर्क करें और देखें कि क्या वे आपके कार्यक्रम को प्रायोजित करना चाहते हैं। आप सोशल मीडिया प्रभावितों और प्रेस भागीदारों तक भी पहुंच सकते हैं और देख सकते हैं कि वे आपके संगीत कार्यक्रम को बढ़ावा देने के इच्छुक हैं या नहीं।
- यदि आप ग्रीष्मकालीन उत्सव की मेजबानी कर रहे हैं, तो आप संभावित प्रायोजन के लिए ग्रीष्मकालीन कपड़ों के ब्रांड से संपर्क कर सकते हैं।
- यदि आप अपने संगीत कार्यक्रम में युवा दर्शकों को आकर्षित करने की उम्मीद कर रहे हैं, तो आप एक सोशल मीडिया प्रभावित व्यक्ति से अपने अनुयायियों को अपने कार्यक्रम का उल्लेख करने के लिए कह सकते हैं।
- स्थानीय व्यवसायों के साथ भी चेक इन करें। वे आपके कार्यक्रम में मदद करने और खुद को बढ़ावा देने के लिए तैयार हो सकते हैं।
- प्रायोजकों की तलाश करें जो आपके संगीत कार्यक्रम के लक्ष्यों और जनसांख्यिकी के साथ संरेखित हों। उदाहरण के लिए, एक स्थानीय रेस्तरां विश्व भूख के लिए एक लाभ संगीत कार्यक्रम प्रायोजित कर सकता है।
7 में से 7 प्रश्न: आप एक संगीत कार्यक्रम का मंच कैसे स्थापित करते हैं?
चरण 1. कलाकारों के लिए लोड समय निर्दिष्ट करें।
संगीत कार्यक्रम वास्तव में शुरू होने से पहले, बैंड को अपने उपकरण तैयार करने के लिए काफी समय की आवश्यकता होगी। अपने कलाकारों को मंच पर अपने सभी उपकरणों को लोड करने और स्थानांतरित करने के लिए संगीत कार्यक्रम की तारीख पर एक विशिष्ट समय खिड़की निर्धारित करें, ताकि संगीत कार्यक्रम शुरू होने से पहले सब कुछ जाने के लिए तैयार हो।
- आपका स्थल बैंड के लिए लोड-इन समय निर्धारित कर सकता है।
- यदि आपके पास अपने 8 बजे के संगीत कार्यक्रम में 3 बैंड प्रदर्शन कर रहे हैं, तो आप मुख्य बैंड को दोपहर 1 से 3 बजे के बीच अपने उपकरण लोड करने दे सकते हैं, समर्थन बैंड 3:15 और 4:45 बजे के बीच लोड कर सकते हैं, और 5 से 6 के बीच उद्घाटन बैंड लोड कर सकते हैं। प्रधानमंत्री.
चरण 2. एक ध्वनि जाँच करें।
साउंडचेक के दौरान, एक ऑडियो इंजीनियर स्थल के पीए सिस्टम का परीक्षण और बदलाव करेगा ताकि संगीत कार्यक्रम में जाने वाले लोग आसानी से संगीत सुन सकें। यदि बैंड के पास जांचने के लिए बहुत सारे उपकरण नहीं हैं, तो साउंडचेक केवल 15-30 मिनट तक चल सकता है। यदि आपके बैंड के पास जांचने के लिए बहुत सारे उपकरण और उपकरण हैं, तो ध्वनि जांच में 2 घंटे तक का समय लग सकता है।
चरण 3. किसी भी रोशनी और अन्य दृश्यों का परीक्षण करें।
कुछ बैंड में उनके प्रदर्शन के साथ जाने के लिए विशेष रोशनी, आतिशबाज़ी बनाने की विद्या, या अन्य दृश्य प्रभाव हो सकते हैं। यदि हां, तो इन सभी तत्वों का परीक्षण करने के लिए कुछ समय निकालें और सुनिश्चित करें कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।
