अगर हम अपने घरों में क्या हो रहा है, इसके बारे में उद्देश्यपूर्ण नहीं हैं, तो अराजकता पैदा होती है, खासकर अगर हमारे बच्चे हैं। किसी को कार्यभार संभालना है और काम करना है, चाहे वे इसे स्वयं कर रहे हों या आदेश जारी कर रहे हों। अधिकांश घर पर रहने वाले माता-पिता आपको बताएंगे कि यह दोनों है। घर को व्यवसाय की तरह चलाने और घर को सुचारू रूप से चलाने के लिए सभी को शामिल करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
कदम
3 का भाग 1: परिवार प्रबंधक को असाइन करना
चरण 1. अपने घर को व्यवसाय की तरह चलाने का निर्णय लें।
व्यवसाय के संदर्भ में आपके घर के बारे में सोचना अजीब लग सकता है, लेकिन हम आपके घर को एक अवैयक्तिक कॉर्पोरेट मशीन बनने की बात नहीं कर रहे हैं। इसके बजाय, विचार यह है कि व्यवसाय प्रबंधन प्रथाओं को अपने घर में व्यवस्था लाने के तरीके के रूप में लागू किया जाए।
- थोड़ी अधिक औपचारिकता के साथ "होम मैनेजर" के रूप में अपनी भूमिका देखने के लिए व्यवसाय प्रबंधन संरचनाओं को देखना उपयोगी है।
- आप एक पारंपरिक पदानुक्रम प्रबंधन शैली का पालन कर सकते हैं, जहां एक "बॉस" होता है जो कुछ अधीनस्थों का प्रबंधन करता है, जो बदले में उनके नीचे का प्रबंधन करते हैं।
- आप "फ्लैट" संगठनों के मॉडल देख सकते हैं जो एक व्यक्ति को शीर्ष पर नहीं होने देते हैं, बल्कि दूसरों के साथ शीर्ष साझा करते हैं और अधिकांश अधीनस्थों के साथ खुला संचार करते हैं।
चरण 2. चुनें कि घर का प्रबंधन कौन करेगा।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि एक गृह प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है, तो एक गृह प्रबंधक (जिसे "परिवार प्रबंधक" भी कहा जाता है) को नामित करना आवश्यक है। यह व्यक्ति अधिक बार घर पर रहने वाले माता-पिता होने की संभावना से अधिक होगा, क्योंकि उनका काम घर के संचालन पर कड़ी नजर रखना होगा।
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा माता-पिता इस प्रबंधक पद को लेता है, जब तक कि इसे लिया जाता है। सच है, कई घरों में माँ ही संभावित उम्मीदवार होती है, लेकिन पिता इस भूमिका को निभाने में उतने ही सक्षम होते हैं।
- यही बात लागू होती है चाहे माता-पिता दोनों काम करें या बच्चों की देखभाल के लिए घर पर रहें। जो कोई भी घर पर अधिक बार होता है वह गृह प्रबंधक के रूप में सबसे उपयुक्त होगा।
- यदि एक या दोनों माता-पिता घर से काम करते हैं, तो माता-पिता जो "अधिक बार घर" के रूप में गिना जाता है, वह परिवार पर अपना पूरा ध्यान देने के लिए सबसे अधिक बार उपलब्ध होता है।
चरण 3. अपने कार्यों को श्रेणियों में विभाजित करें।
अधिकांश घरेलू कार्यों को छह श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: परिवार और दोस्त, भोजन, विशेष कार्यक्रम, समय और समय-निर्धारण, वित्त और स्व-प्रबंधन।
- आप इस बात को लेकर रचनात्मक हो सकते हैं कि ये श्रेणियां हर हफ्ते कैसे पूरी होती हैं, लेकिन घर के कामों को मूर्त श्रेणियों में बांटकर घर चलाना तुरंत आसान हो जाता है।
- प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग टू-डू सूची बनाने से घर को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने में मदद मिल सकती है।
- आप प्रत्येक श्रेणी में कार्यों को कई तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं। आप सप्ताह के प्रति दिन एक श्रेणी चुन सकते हैं और प्रत्येक दिन उस श्रेणी के सभी कार्यों को पूरा कर सकते हैं। या आप एक दिन में प्रत्येक घंटे के लिए एक श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं, विशिष्ट कार्यों पर समय बिता सकते हैं जब तक कि समय समाप्त न हो जाए-चाहे कितना भी किया जाए, बल्कि स्कूल में पीरियड्स की तरह।
चरण 4. अपनी प्रबंधन शैली तय करें।
क्या आप जितनी जल्दी हो सके कार्यों को सौंपना पसंद करते हैं, या क्या आप सब कुछ स्वयं करना पसंद करते हैं? घरेलू प्रबंधन के छह क्षेत्रों को देखने से पता चलता है कि आप किस शैली को पसंद करते हैं, और आपको दिखा सकते हैं कि यह परिवार के लिए कहां काम कर रहा है और कहां नहीं। उन क्षेत्रों के लिए सहायता प्राप्त करें जो कार्य प्रबंधन की आपकी वर्तमान शैली के तहत फल-फूल नहीं रहे हैं।
तथ्य यह है कि नेतृत्व की कोई एक शैली हर समय सभी परिस्थितियों में काम नहीं करती है। एक अच्छा प्रबंधक लचीला होता है, प्रत्येक स्थिति के सामने आने पर उसके अनुकूल हो जाता है। यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि अलग-अलग लोग (आपके परिवार के सदस्य) हर प्रबंधन शैली के लिए अलग तरह से प्रतिक्रिया करते हैं।
चरण 5. अपनी ताकत निर्धारित करें।
एक बार जब आप उन छह श्रेणियों को निर्धारित कर लेते हैं, तो आप देख सकते हैं कि परिवार प्रबंधक कहां मजबूत है और वह कहां कमजोर है। ताकत पर ध्यान देने से आपको संकेत मिलता है कि आपको क्या प्रेरित करता है और आपको क्या प्रभावित करता है।
- परिवार प्रबंधक की ताकत निर्धारित करने के लिए, घर की स्थिति देखें। क्या वे कपड़े धोने और बर्तन जैसे रोजमर्रा के कामों को पूरा करने में पहले से ही अच्छे हैं, या क्या वे शानदार भोजन बनाने के पक्ष में उस काम को छोड़ देते हैं?
- परिवार प्रबंधक को इस ज्ञान का उपयोग करना चाहिए कि वे क्या अच्छे हैं और जहां वे कमजोर हैं, वहां मदद मांगें। इस तरह घर के सभी कामों में संतुलन बना रहता है, उनका सिर्फ एक पहलू नहीं।
चरण 6. अपने कमजोर क्षेत्रों के लिए समाधान खोजें।
एक बार जब आप देख लेते हैं कि आप किसमें अच्छे हैं, तो आप देखेंगे कि आपको कहाँ सुधार करने की आवश्यकता है। दूसरों को अपनी कमजोरियों को संतुलित करने से आपका घर अच्छी तरह से चलता रहेगा।
- क्या पारिवारिक क्षेत्रों में अव्यवस्था है जिससे आराम करना मुश्किल हो जाता है? किसी ऐसे व्यक्ति को खोजें जो अव्यवस्था को कम करने में अच्छा हो और उन्हें काम पर लगाएं, चाहे वे परिवार के सदस्य हों या दोस्त।
- अपने परिवार के सदस्यों से मदद मांगें, लेकिन आप अधिक लचीले होने के बारे में किताबें और इंटरनेट पोस्ट भी पढ़ सकते हैं। आपको ऐसे मित्र भी मिल सकते हैं जो उन चीजों में अच्छे हैं जो आप नहीं हैं, इसलिए आप उनसे सीख सकते हैं।
3 का भाग 2: अपने घर को व्यवस्थित करना
चरण 1. परिवार कैलेंडर के लिए एक स्थान चुनें।
परिवार कैलेंडर केंद्र में स्थित होना चाहिए, अधिमानतः रसोई। यह जानना महत्वपूर्ण है कि घर में हर कोई दृश्य में क्या कर रहा है ताकि चीजें भूल न जाएं।
- इस कैलेंडर को एक श्वेत बोर्ड बनाने से आप सभी के शेड्यूल को जल्दी से लिख सकते हैं और परिवर्तन होने पर इसे मिटा सकते हैं। दूसरे शब्दों में, एक लचीला कैलेंडर आपको लचीला होने में मदद करेगा।
- एक साप्ताहिक मेनू शामिल करें ताकि परिवार के सदस्य होम मैनेजर को परेशान करने के बजाय इसे आसानी से पढ़ सकें। जब तक वे विभिन्न सामग्रियों के लिए भुगतान करने को तैयार हैं, तब तक उन्हें मेनू में परिवर्तन करने की अनुमति दें।
- एक चल रही किराने की सूची को संभाल लें ताकि परिवार के सदस्य खुद सूची में जोड़ सकें जब उन्हें आपूर्ति समाप्त हो रही हो या कोई विशेष वस्तु चाहिए।
- तनाव को कम करने के लिए आप इस कैलेंडर के पास फ़ोन नंबरों के लिए एक स्थान भी बना सकते हैं।
चरण 2. किराने की खरीदारी की दिनचर्या स्थापित करें।
हर महीने किराने का सामान कब खरीदा जाएगा और उन पर कितना पैसा खर्च किया जाएगा, इसकी योजना बनाएं। हर महीने यह शॉपिंग ट्रिप किस दिन होता है, यह जानकर सभी का तनाव कम होगा।
चरण 3. मेल को संग्रहीत करने के लिए एक स्थान सेट करें।
यदि कोई निर्दिष्ट घर नहीं है तो मेल ढेर हो सकता है। मेल को सेट करके अव्यवस्था को तेजी से कम करें जहां गृह प्रबंधक सप्ताह में एक बार इसके माध्यम से जा सकता है।
आप महत्वपूर्ण कागजात के लिए एक स्थान जोड़ सकते हैं ताकि जब किसी बच्चे को हस्ताक्षरित अनुमति पर्ची की आवश्यकता हो या बिल दाखिल करने की आवश्यकता हो, तो कुछ भी खो नहीं जाता है। परिवार के प्रबंधक को हर शाम चीजों पर हस्ताक्षर करने के लिए इस बिन की जांच करनी चाहिए, और बच्चों को हर सुबह स्कूल से पहले इसकी जांच करनी चाहिए।
चरण 4. एक कोर चार्ट बनाएं।
घर का प्रबंधन करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है मदद करना। एक साप्ताहिक कार्य चार्ट तैयार करें ताकि परिवार के प्रत्येक सदस्य के पास नौकरी हो और पूरे घर का भार एक व्यक्ति पर न पड़े। यह व्यवसाय प्रबंधन संरचना अवधारणा का हिस्सा है, जिसे बॉस (परिवार प्रबंधक) कार्यों को सौंपता है।
- घर के प्रबंधन के लिए सहायता प्राप्त करना, बच्चों में आत्मविश्वास पैदा करना और शिक्षण जिम्मेदारी सहित कई कारणों से कोर चार्ट अच्छे हैं।
- आप अपना खुद का कोर चार्ट बना सकते हैं या ऑनलाइन प्रिंट करने योग्य टेम्पलेट ढूंढ सकते हैं।
चरण 5. अव्यवस्था के लिए क्षेत्रों को नामित करें।
भले ही एक संगठित घर होने से अव्यवस्था को खत्म करने का लक्ष्य है, फिर भी अव्यवस्था होने वाली है। व्यस्त कार्यक्रम हमेशा अच्छे इरादों में बाधा डालते हैं। नियंत्रण से बाहर होने से बचने के लिए महीने में एक बार अव्यवस्था को दूर किया जा सकता है।
चरण 6. बड़े सफाई दिनों की अनुसूची करें।
साल में एक या दो बार मौसम बदलने पर घर के उन क्षेत्रों को साफ करने का अच्छा समय होता है जिन पर आमतौर पर ध्यान नहीं जाता है। कभी-कभार साफ-सुथरी जगहों के नियमित रखरखाव से घर साल भर साफ-सुथरा रहता है।
आप शायद वैसे भी साल में दो बार गर्म या ठंडे कपड़े उतार रहे हैं, इसलिए थोड़ा गहरा खोदना समझ में आता है।
3 का भाग 3: अपने परिवार को शिक्षित करना
चरण 1. एक परिवार की बैठक बुलाओ।
एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि परिवार का प्रबंधक कौन होगा, तो आपको पूरे परिवार को इस आधिकारिक स्थिति के बारे में बताना होगा। हालांकि यह पहली बार में सभी के लिए अजीब लग सकता है, एक बार जब वे देखते हैं कि घर को और अधिक कुशलता से चलाया जाता है, तो वे बोर्ड पर आ जाएंगे।
- घर को व्यवसाय की तरह चलाने की दृष्टि सहित गृह प्रबंधक की भूमिका को स्पष्ट कीजिए। घर के छह हिस्सों को सभी के लिए तैयार करें ताकि वे यह निर्धारित कर सकें कि वे हाउसकीपिंग के किन क्षेत्रों में मजबूत हैं। यदि वे किसी क्षेत्र में मजबूत हैं तो परिवार प्रबंधक कमजोर है, उस व्यक्ति को गृह प्रबंधक की मदद करने के लिए भर्ती करें।
- समझाएं कि क्या आपने परिवार प्रबंधक की कमजोरियों में सहायता करने के लिए बाहरी सहायता लाने का निर्णय लिया है।
चरण 2. नए संगठनात्मक परिवर्तनों की व्याख्या करें।
आप एक पारिवारिक कैलेंडर, एक घर का काम चार्ट, और एक कागजी कार्रवाई फाइलिंग प्रणाली स्थापित करने जा रहे हैं - वे सभी चीजें जिनकी आदत पड़ने में कुछ समय लग सकता है। विस्तार से बताएं कि इन चीजों का प्रत्येक भाग कैसे काम करता है।
यदि आपका परिवार इस स्तर पर संगठन के संपर्क में कभी नहीं आया है, तो इस परिवार की बैठक को "नए कर्मचारियों" के लिए "प्रशिक्षण" सत्र पर विचार करें। बेशक, आप दैनिक जीवन जीते हुए भी प्रशिक्षण लेंगे।
चरण 3. सदन के नियमों पर सहमत हों।
कोई भी घर किसी प्रकार की नियम प्रणाली के बिना नहीं जाता है, लेकिन अब जब आप घर चलाने के बारे में उद्देश्यपूर्ण हो रहे हैं, तो नियमों के एक सच्चे सेट को परिभाषित करने की आवश्यकता है। यह इस बारे में स्पष्ट समझ प्रदान करता है कि परिवार के प्रत्येक सदस्य से क्या अपेक्षा की जाती है।
- जब लोगों के मन में अनकही अपेक्षाएँ होती हैं, तो निराशा क्रोध और यहाँ तक कि आक्रोश को भी जन्म दे सकती है। नियमों का एक स्पष्ट सेट होने से ऐसी अपेक्षाओं को रोकता है, इस प्रकार क्रोध को पूरी तरह से रोकता है। कम क्रोध का अर्थ है एक खुशहाल घर, सही मायने में गृहस्थी चलाने का सुखद परिणाम।
- सुनिश्चित करें कि इन नियमों को स्थापित करने में सभी की आवाज है। यह आक्रोश और विद्रोह को रोकेगा।
- उन नियमों को लिखें जिन पर आप सहमत हैं, शायद उन्हें परिवार कैलेंडर के पास भी पोस्ट करें।
चरण 4. एक पारिवारिक मिशन विवरण विकसित करें।
प्रबंधन की इस नई शैली के तहत परिवार को एकजुट करने का एक आखिरी कदम एक साथ एक मिशन स्टेटमेंट विकसित करना है। यह कथन एक वाक्य का वाक्यांश है जो उन चीज़ों का वर्णन करता है जो आपके परिवार को सबसे अधिक महत्व देती हैं।
